-u:: ,,j :İ OFFia fONKSlVORLARl Office Adasında Define Avı L Internet Çoğu kullanıcı Word ve Excel'den çok kısıtlı bir biçimde faydalanıyor, çok az kişi Microsoft'un Office programlarının daha hızlı ve etkin bir çalışma için sunduğu sayısız fonksiyonları kullanıyor. CfşP her iki programın menlilerini sonuna kadar kazdı ve ince bir elekle en değerli altın tanelerini eledi. Gerçek hazineler zur bulu nur. Ayrıt $ey VVord ve Ex-ccİ kullananlar için de geçerlidir; her iki programın da en parlak özettikleri çoğunlukla metinlerin derinliklerindi: gizlenmişi ir. Bazılar, da yanlı;. yerleri boş yere kazıyıp dururlar. OIII' bu yüzden her İki propraını d-ı en kütük ayrıntısına kadar inceledi ve bazı gerçek altın damarlarını oriaya çıkardı; ister \Yinword'de bir kısayol Lu$u ile en sun çalışılan yere atlamak olsun, ister fonetik arama için Bul-Dcgişiir fonksiyonu, ister bir düğmeye tıklayarak EKCel tablosu tarayabilmek olsun. Office 97 henüz bazılarını cezbe demediği ve çoğu kullanıcı halen Ölüce 95 kullandığı için. her chipıı-euna ilgili sılruıu numarasını da verdik. Bu aylu CD'dt ise Office 97 haralarını düzelten ve örfice paketine yeni birUkım özellikler ekleyen in- SUSAT 1998 gtllZGE ve Türkçe Örfice 97'ler için Servis Rclcase I bulunuyor. Oln'ce 97 ile prubicmleri ulanlar bu yamayı yükleyebilir ve Office problemlerinden kumdabiUr. Allın çuvallarınız lıazır mı? Ollice: adaMnda define avı bağlıyor... > İçerik Winword 95 ve 97 Dokümanlarla Çalışmak Şayia 38 Hızlı Biçimleme 42 Amma, Değiştirme ve Dûzelıme 42 Tablolar 48 Layom ve tasarım 48 \VlîBhosliI]g (IMB-lOGBarası) \ Donuıin ıııuııc regisiralion (.com veya xom.tr) .Sonsuz e-raail fonvardûıg OajAYV^P desteği > WEBsayfe tasannu # Market (ürün) Katalogu \ Firmalar Katalogu • OEM Katalog Sektöre! Haberler jku"e\vydTe-l:ree\vare > InttnKtdeı^aneciKği ((lcrsane.com) ı Iniernettcoyun (o\un.net) lniemette 2. KL İnternette Sanal Market İİnternette Mesaj Merkezi Exce! 95 ve 97 Doğru Başlamak hin Yansıdır l:xcel"t Otomatikleştirmek Dosyalan Korumak Excel l'ormıVHcriyle Doğru Çalışmak Iîxcel ile Yazdırmak 52 56 i 60i 60 I 62 1 37 e-mail: bifgi©bilgisayar.net (0212)2598887 Word Dağlarında Altın Damarları Winword menülerinin sadece aşina patikalarında gezinenler asla bu programın gerçek hazinelerini kcşfedemezler. Zira dikkati çekmeyen düğmelerin ardında çoğunlukla ilginç özellikler ve fonksiyonlarla dolu. gerçek altın madenleri saklıdır. Tanhi gunccllcmck, alıcıınn adresini mektupta görünecek şekilde kağıda yerleştirmek, sayfa kenarları ve kıvrımlar tanımlamak, yazım iıaıakırııu ve karakter degişttıic İsini düzeltmek; Çögü \Vord kullanıcısı için mektup yaz inak hile tüm bir akçamı bilgisayar başında geçirmek demektir. Kaybedecek zamanı olmayanlar da metinler oluştururken, tablolar yaratırken ve grafikleri yerleştirirkı-n üiun, sinir bozucu dolambaçlı yok lardan giderler. Ancak lûm bunların böyle olması gerekmiyor: Wmword günlük çalış ma İçin sayısı; fonksiyon ve kısayol sunuyor, bu da bu programla çalışmayı oldukça hızlandırıyor ve kolaylaştırıyor. İşinizi kolaylaştırmak için her chi-pucutıun başında. -Igilı chipucuııun hangi Word sürümünde (95/°7) geçerli olduğunu ifade eden simgeler bulunuyor. Dokümanlarla Çalışmak imleci Otomatik Olarak Son Çalışılan Yere Yerleştirmek Dokümanları bir defada yazıp bitilmeyen veya sıkça değişiklikler yapan biri dokumanı açlıkıan sonra lıer seferinde üzerinde eıı son çalışılan pasajları aramak istemez. Dokuman açıldıktan sonra [ShiTlI-*-Tlr5] tuş kombinasyonuna basarsanız, Win-wurd 97 imleci olomalik ulatak kaydedilmeden önceki en son değişikliğin yapıldığı yere ycrlesürir, Bu tuş kumlnnasyonuyla arka arkaya en son uç değişikliğe doğrudan allayabilirsiniz. Dördüncü seferde ise ilk çıkış noktasına tekrar ulaşırsımr. w ^ *WF Avnı Anda t*^fW Birçok Doküman Açmak Aynı anda birden fazla dokuman açmak için şunları yapın: Dosya me-nusuııden Aç komutunu seçtiğinizde ve açılan penceredeki ilk ve son dokümana jShifi] tuşuna basılı iııiarak tıkladığınızda arada kalan bütün dokümanlar da İşaretlenir ve Afi düg-mcsiyle açılabilir. I Ctrl I tuşuna basılı tutarak da tek tek dosyaları seçebilir ve açabilirsiniz. Her Şeyi Kapatmak Bir defada tüm dokümanları kapatmak için |Shirıl tuşuna basılı uuarak Dosya menıısVıne tıklayın. Şimdi me-nû seçenekleri atasında Kapaı komutu yerine ''Tümünü Kapat" ve "Tunumu Kaydet" seçenekleri buluna caknr. YVinuord ^jvj?* Dokümanlarına Hızlı Erişim Sıls kullandığınız dokümanları bir > ¦;-'.-.:¦¦ . iîi-; Seçenekler menüsiinde sık kullanılan 3 dosyaların yolunu belirleyebilirsiniz W" *¦ 'M v"V™ vı u ' Belirli dokümanlarla sıkça çalışıyorsanız ve bunları çabucak açmak İstiyorsanız bu dosyaları Sık Kullanılanlara Ekle 'yebilirsiniz. ,-.ğ.. ----_, . . . , r ğ .ı,¦ : ;¦*ıll-'A :!!? 'trwv -İTÜ a—— L V" H..J-. ..-taUl i İD •¦-'"• i'""' --..-,¦ --:,-ı;..- ¦¦¦.II. 'I ----- . AÎTş ¦- d - H g - Eü* __I - ...... ; ıİf ¦* ±ı4ıf £tfr*'*V h,:*! ır$**nv>- l*wALm* Wi .....>-••¦¦ -¦¦ k: - -ı İlİi'" lî." — > ¦ -' - 38- CHkF SUBAI 1998 . .. ¦ ;:¦':¦ ¦ ¦ T fr,ı.-ı.ııB(J RnnJni ıCrı. ..J^1 ....... ¦ ' —¦ •- ¦- Wİnword 97'de bir dokümanın değişik sürümlerini birbiriyle karşılaştırabilirsiniz. klasörde topladıysanız \Vinwordun. Aç iletişim kurusunda her zaman hu klasörün İçeriğini göstermesini saklayabilirsiniz. Ataçlar menlisinden Seçenekler - Dosya Konumlan simgele rinc tıklayın. Belgeler sanrına çift aklayın ve açılan pencerede. isledıgini2 dizini seçin. liu chipucu sadece belirli biı dizinde bulunan dosyalar için ger erliyken Wi-ıword'de dağınık bir şekilde Farklı dizinlerde bulunan dokümanlara da çabuk ulaşabilmek için bir seçenek bulunmakta: Sık Kullanılanlar (Favo- rites). Aç iletişini ku tuşunun ılsr bolü ıtıOrıdekİ simge çubuğunda Sık Kullanılanlara Bak İsimli biı dûgme bulacaksınız. Burada ileride sık kullandığınız dokunumlar ver alacaktır Ancak dosyaları Sık Kullanıl an lar'd a bulabilmek için önce Sık Kullanılanlara Ekle düşmesiyle dosyaları listeye eklemelisiniz, Değişik Dosya Sürümlerini Bir Dosyada Toplamak Word97 ile birlikte bir dokumanın değişik sürümlerini tek bir DOC dosyasında kaydedebilmek mümkün; daha önce her sürün', için bir dosya oluşturmak gerekiyordu. !"!¦*> İt KlUlUE-İI *.tiM ıI l/ı rİl*, aı-ı.ır.*İ.>.'ı fa™ '"" touiıh. INMa ••( >*|h •¦(¦> i.ı. . • İI *İWUrU ıİM BMttf u: W. ıss#İ* İmutta u'iııCıuııu.m 11tıı(u: ((^l4*Cı4b İV* IMd^lAMA^H ¦ "• •• - ¦ -.....¦"-' ¦• -¦(•¦V -'¦.lııılsbl' ->Jrjı(.i '¦; ¦¦¦ i a Wînword tabii satırlar/ otomatik olarak satır sonuna kadar işaretler. Bunun dezavantajı: Sütunlar veya metin blokları tek tek sillnemez, zira diğer sütunların satırları da işaretlenir. Ancak [Alt] tuşuna basılı tutup ilgili alanı fare ile çekip işaretlerseniz sadece sütunu işaretlemiş olursunuz. Dosya menûsüıtden Sürümler seçeneğini seçin ve Şimdi Kaydet düğmesine tıklayarak açılan iletişim kurusuna ilgili sürüm hakkındaki açıklamalarınızı yazın. Winword 97 tüm sürümleri "Dosya - Sürümler" menusu açıldığında gösterecektir. Tek tek •lürümler üzerinde çalışmak istiyorsanız ilgili kayda çili tıklamanız yeterli. DOC dosyası her sürümle birlikte büyüyeceği için kullanmadığınız sürümleri bir süre sonra silmeniz faydalı olacaktır. "Bir sürümü kapalı durumda oto-ınarik nlarak kavdeıme'" seçeneğini ısareıledıysenız Winword. dokümanı:! her kapatılışında yeni bir surum u I usturaca kur. Microsolt Türkçesi ile bu seçenek herhalde ancak biı kadar ifade edilebilmiş, ya da Micnısofi'ta-kiler hile hu seçeneğin ne İşe yaradığım bilmiyorlar, Metin Blokları / Sütunları işaretlemek Çok satirli metinleri labîarla tek tek bloklara veya sütunlara ayırmak isteyenler şu problemi iyi bilirler: Tek bir blok veya sütunu lek başına silmek mümkün değildir, çunku \Vinword diğer blokların/sütunların satırlarını da işaretler. Bu problemin çözümü ise oldukça basit: ^ Ait i tuşuna hasılı tutun ve fare ile istediğiniz alanı işaretleyin. Bu fare/tuş kombinasyonu bir paragraf içerisinde de kullanılabilir. Bir Dokümanın Değişik Sürümlerini Karşılaştırmak Bir dokuman iki dosyada ve iki değişik sürümde Önünüzde bulunuyor ve aradaki farktan görmek isliyorsunuz. Bunu nasıl yaparsınız? Dokümanlardan birini yuklcyin; VVord 97 bunu Master olarak kabul edecekın. Araçlar - Değişiklikleri İzle - Belgeleri Karşılaştır ile acılan pencerede, ikinci dosyayı seçip açın. Word 97 şimdi karşılaştırma işlemine başlayacak ve Master dokümanda > 40 • CHU? ŞUBAT 1998 •-Ü"-.'."—",- . ıfıtn değişiklikleri renkli olarak gösterecektir. Değişikliklerin nasıl gösterileceğini Araçlar - Seçene ki erde ki Değişiklikleri İzleme kayıt kartıyla belirleyebilirsiniz. Ayrıca Araçlar -Değişiklikleri İzle - Değişiklikleri Vurgula İle iki doküman arasındaki farkların monitörde vc/veyu yazdırıl mis belgede mi vurgulanacağını da belirleyebilirdiniz. "Genişletilmiş Kip'Ue Kolay İşaretleme Bir metni imlecin bulunduğu pozisyondan belirli bir yere kadar işaretlemek için İmleci işaretlenecek metnin başına yerleştirirsiniz ve |F8J tuşu ile "Genişletiliniş Kip"e geçebilirsiniz. bu moda geçildiğinde durum çubuğunda SEÇ Simgesi belirir. Şimdi mesela istediğiniz bir karakteri girin, mesela bir harf. Wİuword böylece imleçle girilen karakter arasındaki alanı işaretîeyecekıir. İstediğiniz alan işaretlenene kadar bari girmeye devanı edebil ilsiniz. Ancak bir karakter girerken büyük/küçük harşere dikkat edin. 1F8] fonksiyon tuşuna bir defa basarsanız bir kelime işaretlersiniz, iki defa basarsanız bir cümle, uç defada tüm bir paragraf İşaretlenir: [ShiIl|t|F8| İle her bir adımı geri alabilirsiniz. |Kse| Tustı ile de genişletilmiş kipten çıkabilirsiniz Klavye ile Paragraşarı Kolayca Değiştirmek Biı paragrafı taşımak için imleci ilgili paragrafın başına yerleştirin ve lAlı]+!ShifıI+[?l veya |Ah)+[Shi(lh I ¦ I tuş kombinasyonuna basın. |Alt|*iShifrI tuşlarına basılı tutarak bir paragrafı tüm metnin içerisinde hareket ettirebilirsiniz. Aynı şey bir tablo İçerisindeki birçok satın birden taşımak için de uygulanabilir Satırları işaretleyin ve yukarıdaki tuş kombinasyonları ile satırları yeni pozisyonlarına taşıyın. ^ *$$*¦* Dokümanları _^TW Bir Alan Üzerinden Eklemek Wîrıworcl'de dokümanlar İnelude-Texı alan fonksiyonu ile. de başka dosyalara eklenebilir. Ekle menusun den "Alan..."' .simgesine tıklayın ve Kategoriler listesinden "Bağlantılar ve Başvurular" ile Alan Adlarından "lııclıuleText" komutunu seçin. Daha sonra Alan Kodlan bölümündeki ItıcludeTesl kaydının arkasına ekle necek kaynak dosyanın yolunu (sürücü ve dizin adını) girin, mesela: {IneludeText ac:\\a :::.-> ' V-, fır. "\ar\\rapor4.c a "¦ Dunun avantajı şudur; Kaynak dosyada değişiklikler yaptığınızda hedef dokümanda da değişiklikler yapmak zoıuııda değilsiniz, bunun için hedef dokümanda ilgili alana geçin ve güncelleme için ,F9| tuşuna basın. Bu yöntemle metinlerin (VVord belgelerinin) belirli bölümlerini (pasajlarını) de ekleyebilirsiniz. Ancak buuuu bir önkoşulu var: ilgili pasaj-İar önceden yer imi (Hkle mcııüsüıı-den Ver İmi seçeneğıyle) olarak tanımlanmalıdır: Mesela Yer İrniYıizin kaynak dosyasındaki adı "höluınl* olsun, bu durumda şunları yazmanız gerekiyor: İ :r.>:;-ı:l{;\.~~ *c:\\8Tt97\\ıv::. ı-k;"-.\:apor4.:loo'! böiûmT} |F9] İle Yer İmini güncelleştirebilir ve lShifıJ+İF9l de de. alan fonksiyonuna geri dönebilirsiniz. Hızlı Biçimleme Otomatik Biçim ile Hızlı Biçimleme NVımvord bir metni .sonradan otomatik olarak biçimlemenize olanak tanır. Bunun İçin Biçim menüsünden Otomatik Biçim komutunu seçmeniz yeterli. Daha iyi btr sonuç elde etmek için Otomatik Biçim İletişim kutusunda yazının içeriğinde uygun bir belge türü seçebilirsiniz. Ancak seçiminiz Genel Belge, Mektup veya Elektronik posta İle sınırlı. Tamam düğmesine tıklayarak biçimlendirmeyi başlatabilirsiniz. istenmeyen bir sonuç elde etmemek için yapılan değişiklikleri görebilmenizi sağlayan bir seçenek var: VVord 7.0'da hu seçenek "Değişiklikleri Gözden Geçir" ve Word 97!de i*e "Otomatik Biçimlendir ve her değişiklimi gözden geçir". Böylece otoma tik biçimlemeden sonra tüm biçim değişikliklerini kabul veya reddedebilirsiniz veya her bir değişikliği tek tek kontrol edebilir ve ""Biçeni Galerisi" ile değişiklikleri kendi istekleriniz doğrultusunda uyarlayabilirsiniz. Hızlı Biçimleme Belirli kelimeleri veya Ktetin pasajlarım kalın veya italik lontla biçimlemek istiyorsanız "Otomatik Düzelt* fonksiyonundan faydalanabilirsiniz: Biçimlendirilecek alanı yıldızlarla "Metin"' parantez içerisine alırsanız Wirvword bu alanı kalın fontla yazacaktır. _Metni_ hu şekilde ahçizgilerle si-nırlaruhrırsanı- bu sefer de ualik yazılacaktır. Ancak bunun için Araçlar - Otomatik Düzelt Yazarken Otomatik Biçimlendir menüstmdeki ""Kalın* ve _iıalikleri_. gerçek biçimlendirme ile" seçeneğinin işaretli olması gerekir. Ayrıca: Yaptığınız her biçimlemeyi lCırll-ı[Spaee] tu* kombinasyonu ile hemen geri alabilirsiniz. Arama, Değiştirme ve Düzeltme Joker Karakterlerle Arama ve Değiştirme Bir metinde aynı hatayı 20 dela kendisi düzeltiyorsa, o kişi bir hata yapıyor demektir. Zira \Vmword arama ve değiştirme için çok başanlı bir rutin sunuyor, bu sayede sadece karakterler ve kelimeler değil biçemlel de aratılabiliyor ve gerektiğinde hatalar dıizehilebilıvor. Bu fonksiyona (Bul ve Değiştir) \V5\ tuşu veya Dü zen - Değiştir menü seçcnegiyle ula- > 42 • CHiF ŞUBAT 1996 Ch ipucu ^,-LJJ. _/J- .- , ... ./. •m. sabi lirsiniz, Neleri aratabileceğin izi Tum Seçenekler ve sonra da Biçim veya Özel düğmelerine aklayarak öğrenebilirsiniz. Atama İçin en Önemli özel karakterler: A# Herhangi Bir Sayı Örnek; llAff ile arama yapılarsanız I lU'dan LI9â kadar olan kayıılar bulunur. A$ Herhangi Bir I larf Örnek: BaAS>k ifadesi ile arama sonucunda Balık. Basık gibi kelimeler bulunur. A? Herhangi Bir Karakter Örnek: Word9A? araması sonucunda \Vord9;\ Word95 veya Wnrd9x gibi ifadeler bulunacaktır. Bulunan pasajları düzeltmek İçin ilgili değişiklikleri Değiştir sckmesın-Heki Yeni Değer: alanına girmeli ve sonra da Değiştir veya Tümünü Demişin düğmelerinden bîrine tıklamalısınız. Bulunan ifadeleri nelerle değiştirebileceğinizi de yine Tüm Seçenekler Biçim veya Oze! dnğmeleriy-le öğrenebilirsiniz. Aşağıdaki örnek VVİnvvord'un Bul ve Degişür fonksiyonunun başarımı için iyi bir örnektir: Metninizde f-.rean. Hrkaıı. Hrtan gibi değişik İsimler geçiyor ve siz lüm hımların başlarına Sayın kelimesini eklemek isliyorsunuz. Bunun için şunları yapmanız gerekiyor; Bul ve Değiştir penceresini açın ve Aranan alanına HrA?an ifadesini girin. Wirıworıl bu durumda l:rcan. Lrkan. titan gibi kayıtları bulacaktır. Ycııı Degeı alanına da .Sayın A& ifadesini girin. A67 anahtarı WJnword'un Sayuı ifadesinin yanma arama kriterini eklemesine yarar, yani bu durumda Kr-can. Erkan, firtan gibi. Değiştirirken Aynı Anda Kelimeleri Değiştirmek Wir.word arama ve değiştirme esnasında bir Num operatörü kullanıma sunuyor. Boylere bulunan ifadelerin metinlerini belirli tıir sırada değiştirebilirsiniz. Örnek: Dokıınıa:ııı;ı- zın içerisinde birçok yerde "zehirli kuşlar ve öten yılanlar" ifadeleri geçiyor ve bu metni "zehirli yılanlar ve öten kuşlarK olarak değiştirmek isliyorsunuz. Bul ve Değiştir penceresini açın ve Aranan alanına parantezler içerisinde ŞU İfadeleri girin: (zehirli) (kuşlar! (ve) (ölen) (yılanlar). Yeni Değer alanına sınılan girin: \1 \5 V3 \4 \2. Böyleee metni doğru kelime sırasına getirmiş olursunuz. Ancak hunim için de Bul ve Değişti'" penceresinde "Joker karakter kullan'' seçeneğinin işareıii olması gerekiyor. Otomatik Düzelt'i Geliştirmek Word'deki en faydalı fonksiyonlardan biri de Otomatik Düzelttir. Bu fonksiyon çok geniş bir veri tabanı ile birlikte gelir, ancak bu veri taba-nınayenı kayıılar girerek veri tabanını genişletebilir ve kendi isteklerinize göre ayarlayabilirsiniz. Sık yaptığınız hataların otomatik olarak düşebilmesi için ilgili kayıtların otomatik düzeltme veri tabanına eklenmesinin en basil yolu Yazım Denetimidir: [F7] tuşu İle bu fonksiyonu cagirın ve metninizi kontrol ettirin Fonksiyon bir hala bulduğunda bu hatayı düzeltin ve Otomatik Düzelt düğmesine tıklayın. Winwofd bu durumda bu halay e düzeltilmiş yazını şekliyle birlikle otomatik olarak veri tabanına ekler. Otomatik düzeltme veri tabanının yeni hatalar ve düzeltmelerle genişlc-lilmesinin ikinci hır imkanı ds sag fare tuşunu kııllanmakıır: Bunun da önkoşulu şu: Araçlar - Seçenekler -Yaz mı Denetimi ve Dilbilgisi bölümünde "Yazarken yazımı denetle'1 seçeneğinin işaredi olması gerekiyor Win\vord böylece hatalı kelimeleri işaretler, haıah kelime üzerine sağ tuşla tıkladığınızda menUde Otomatik Düzelt adında hir seçenek belirir ve islediğiniz yazım Önerilerinden {varsa; birini seçip doğru yazını seklini veri tabanına ekleyebilirsiniz. ^ Fare ile İşaretlemek İşaretleme yaparken fareden vazgeçmek istemeyenler için en hızlı yollar: &İr kelimeye çiiı tıklarsanız tu m kelime işareılenir, |Orİ| tuşuna basılı tutup cümlenin içerisinde herhangi bir yere tıklarsanız |um cümle İşaretlenir. Satırın başındaki işaretleme düğmesine tıklarsanız lüm bir satır işaretlenmiş olur. Bu esnada İShiftl tuşuna basılı tutarsanız ıııeıni satır satır işaretleyebilirsiniz. Tüm hır paragrafı işaretlemek için Uç defa paragrafa veya İki defa işaretleme başlığına tıklayın. Tüm metni işaretlemek İstiyorsanız [Ctrl] tuşuna basılı tutun ve işaretleme başlığına tıklayın. Belirli metin pasajlarını, fareyi başlangıç noktasına yerleştirip İShiftl tuşuna basılı tutarak metin pasajının sonuna ııklayarak işaretleyebilirsi- ı HİZ. ¦lBn4İı1-ıı. . ¦?-~-..... -r—,+* ,.-.,.,...™Vtli.,.ığ.:ı>l.lı. ı1- nfc.nıııl-^ ^...'ıy —*n-l'.'- -• sîIliillE ı .. — (. *. .> s.- v t.i Görünüm, Bağlantılı Görünüm İle metinlerimi içinde daha rahat dolaşabilirsiniz. ¦ Metin İçerisinde Hızlı Sörf VVir.vvord 97 kapsamlı, karmaşık yapılı metinlerde faydalı bir yardım StMân bir Navıgaior'a sahiplir. Görünüm menüsüııdeıı Bağlantılı Görünüm simgesine tıklayın. \Vin-l word şimdi sol pencerede lum bas-| hkları listeleyecekîir. Bunlardan birine, tıklarsanız, imleç metinde ilgili alana atlayacaktır. 44. chip ŞU8AI I99İ ipucu ¦;i-'i? '.:vi:-,:\s:Ârj> ¦ ¦ '"¦"i. |*!l!JaMİJ a..*** (Anman 3 ÖMwyWı; -! ¦ \ _&ı- 1 ^- 1 £rW ve Değiştir fonksiyonu #, $ gibi özel karakterleri de girebilmenize olanak tanır. Böylece sayıları, İstediğiniz karakter/eri veya harşeri aratabilir ve bunları hemen yeni metinle değiş tirebilirsiniz. Otomatik Düzelt Fonksiyonu ile Özel Karakterler Girmek Otomatik Düze.lıım: fonksiyonu Halaların otomatik olarak düzeltilmesi yanında küçük bir nnçahsma ile özel karakterleri çabucak mel ineklemek için de kullanılabilir. Bumııı îçîn Ekle - Simge - ÖhU Karakterler ile listeden uzel bu- karakter M.'çin ve Otomatik Düzelt düğmesine tıklayın. Yerine Konan alanında seçtiğini: özel karakter zaten girilmiş olacaktır, Değiştirilen alanına ise ilgili özel karakterin ekrana yazılması için ber hangi bir tuş dizisi girin. Cümlenin İlk Harfi ve İlk İki Büyük Harf Otomatik düzelimc bir cümlenin ber zaman büyük harşe başlamasını - . ݦŞAM ¦ ...~i ¦-, iytvr*ı..] _________________ -" I ...."" .1 Özel karakterleri Ekle - Simge ile eklemek oldukça zahmetlidir: Küçük bir önçaltşma ile Otomatik Düzelt fonksiyonu sayesinde özet karakterleri hemen girebilirsiniz. da sağlayabilir. Önkoşul: "Tümcenin ilk harfini büyük yap" seçeneği işaretli olmalıdır. Ancak horada şu problem sözkonusudur: \Vinwotd nokta işaretlerini lıer zaman evimle Sonu olarak yorumladığı için, vb. gibi kısaltmalardan sonraki ilk harf otomatik olarak hîlyûk harşe yazılır. BunU Otomatik Dûze.lı'tcki özd Durumlar - Başlangıç Hurilerinde en çok kullandığınız kısaltmalara Düzel lilmeyecek Olanlar alanına girip ekleyebilirsiniz. Kelime bacındaki ilk iki büyük harl Otomatik Düzelt penceresindeki İlk iki büyük harfi düzelt seçeneğiyle düzeltilebilir. Ancak bu düzeltine her zaman istenmeyebilir mesela PCS kelimesinde olduğu gibi. Burada da özel durumlaı lam nılayabi lirsin iz. En hızlı yolu istenmeyen bir Otomatik düzeltmeden sonra |Ctrl]*|Z| tuş kombinasyonuna basmaktır. Böylece düzeltme geri alınır ve değişiklik özel Durumlar listesine aktarılır. Word Sizin İçin Yazıyor Otomatik Merin fonksiyonu ite çabucak tekrarlanan adresleri, klişe sözleri veya tuııı bir paragrafı bir kı~ sayol tuşu ile dokümana ekleyebilirsiniz. Bu lonksiyon eski Word sürümlerinde de vardı Ancak Word 97'dc.ki yenilik giriş sırasmda lEııterl tU$u ile kabul edebileceğiniz hır kelime. veya lımı bir metin önermesi. Yeni Otomatik Metin kayırlarını şu şekilde alabilirsiniz; İleride Otomatik Metin olarak eklemek istediğiniz metni işaretleyin ve Ekle menüsün-den Otomatik Metm - Otomatik Metin ve Listeye Ekle simgelerine tıklayın Baha sonra "Otomatik Metin ve tarihler için Oioınaük Tamamlama ipucunu göster" seçeneğini işaretleyin ve 'lamam düğmesine ııklayın. BK^s^& Klsayo1 Z}*5^P Tuşuyla Büyük/Küçük Harf Yazma Belirli terimler veya kınalı malar çoğunlukla hüyuk barllcrle yazını. Bir kelimenin tüm hurilerini büyük harşere çevirmek için imleci kelimenin içerisine yerleştirin ve [Shiftl+IFÎ] tuş kombinasyonuna basın. \Voul bu durumda önce kelimeyi büyük harf lerle yazar, bu tuş kombinasyonuna tekrar basarsanız küçük harşerle yazılır üçüncü seferde ise lekrar normal, karışık yazıma donulur. Dokümanlarda ki Değişiklikleri İzleme fiir dokümanı yazdırırsınız, müdürü r. i'imne koyarsamz. mudur size neleri değiştirmeniz gerektiğini söyler - Wiaword *)7'nin Değişiklikleri İzleme Modu \DIM) ile bu iş oldukça kolaydır. Düzeltmek istediğiniz metni yükleyin, Araçlar - Değişiklikleri İzle - Değişiklikleri Vurgula İle du-zelimc fonksiyonunu çalıştırın. "Düzenleme sırasındaki değişiklikleri iz le'' ve "Ekrandaki değişiklikleri vurgula" seçeneklerini işaretleyin. Değişikliklerin ekranda nasıl görüneceğini Seçenekler düğmesine uklayarak ayarlayabilirsiniz. Pencereleri Tumanı düğmesi ile kapatın. DuntrO çııbııgıınılak; D1M alanıyla düzeltme fonksiyonun akıif olduğunu İörebilirsiniz Simdi bir is arkadaşınıza metni okuttuğunuzda. o kişinin yaptığı riım değişiklikler otomatik olarak seçilen formaııa biçimlenecektir; orijinal metin bu arada hiçbir değişikliğe uğramaz. İş urkadaşuuz tarafından yeniden düzenlenen belgeyi açın ve tüm metni İşarededikien sonra Araçlar - Değişik- j*. 46* CHIP şubat ma Ch ipucu ' f; İlkleri İzle - Değişiklikleri Otluyla veya Geri Çevir simgelerine tıklayın. Şimdi birçok İmkanınız var: Benimse düğmesine tıklarsınız iş arka-dasmızm orijinal metinde yaptığı değişikliği kabul etmiş olursunuz: Ar kaçlasınız pasajları silinire bunlar kaybolur; yenilerim eklediyse bunlar metninizde belirir. Reddet düğmesi ise ile de arkadaşınızın yaptığı işaretli düzeltmeyi fe*&ıl etmeyebilirsiniz. Tablolar Yeni Tablo Fonksiyonları Winword 97'mıı tablo (onksiyonîa-rında bazı yenilikler var. Mesela yem imkanlardan birisi bir tabloyu serbest bir biçimde oluşturabilmektir. Bunun için araç çubuğundaki Kalem simgesine (Tablolar ve Kenarlıklar) tıklayın ve fare ile tablo alanını belirleyin. Tablo kenarlarını silmek ıslıyorsa nız Silgi simgesini kullanabilirsiniz. Serbest el formunda satırlar ve sütunlar çoğunlukla eşil genişlikte veya yükseklikle olmadığı için Satırları Düzgün Dağıt ve Sütunları Düzgün Dağıt fonksiyonlarını kullanın. Bunun için tabloyu işaretleyin ve Tablolar ve Kenarlıklar araç euhuğundakı ayın adla düğmelere tıklayın. \Vimvord '17'de ayrıca bir tablovu dikey olarak da adlandırmak mum kündür. Tablonuzu oluşlumu, metni girin ve metnin dikey olarak yerleştirileceği hücreleri işaretleyin. İlaha sonra Tablolar ve Kenarlıklar araç çul>uğu:ıdaki Metin Yönünü Değiştir düğmesine tıklayın, Metin dikey olarak yerleştirildiğinde hücre İçerisindeki dikey yerleşimini de belirleyebilirsiniz. Bunun için Biçim araç çubuğuna geçm ve kendi İsteğinize bağlı olarak Soi.l Hizala, Yatay Ortala, Sağa Hizala birini veya ana penceredeki araç çubıi£uıı-daki (Tablolar ve Kenarlıklar düzmesinin hemen altındaki 4 tlügntc) Üste Hizala. Ortala, Aha Hizala, İki Yana Yasla düğmelerinden birine tıklayın. Sık Kullanılan Tabloları Otomatik Metin Fonksiyonu ile Eklemek Sık kullandığını:; tablolara ihtiyaç duyuyorsanız, bunları belgelere Otomatik Metin fonksiyonu ile ekleyebilirsiniz. Bunun için standart tablonu* Z.U işaretleyin ve Ekle - Otomatik Metin - Yeni ile tablonuzu Otomatik Metin listesine ekleyin. Kısaltma olarak çok şey ifade eden bir isim verin. Daha sonra bu kısaltmayı girin, [3=3| tuşuna basın, ve tablonuz belgeye eklenecektir. [)lom.*fc 0*msı lajarlm C*c-"*t. t^nin.* kfeM cCoMt*r&t* ClMKj>t 'İ'ı"W oavij bamrcatte) -er m e *î tosrı İ-¦Ae M Wı. MttlNtı "3 - E _ff!_ •"ıSW Otomatik metin fonksiyonu ilk dört harfi girdiğini/de tüm kelimeyi size yazması için önerebilir. Bunu kabul etmek için {EnterJ tuşuna basmalısınız, Simge ile eklemek ol>tokça cahme^dır Küçük bir öac-abşma ût iade özel karakterleri hemen gtrebibrskıu. >nu ilk dört harfi gıb>oKaranrı-nbı kelrmeın sıı yatması için 6ro>n rujuna basroahsnıır. ı_j- Layout ve Tasarını Otomatik Numaralandırma Satırları numaralandırmak isliyorsanız Dosya men ti simden .Sayfa Yapısı seçeneğine, daha sonra da Dinen ve Salır Numaralan simgelerine tıklayın ve numaralandırma için uygun parametreleri girin. Satır numaraları sadece sayfa gorlınıımunde veya çıktısında belli olur. Paragraşarın numaralandırılnıası için de şunları yapmalısınız: İstediğiniz paragrafı işaretleyin ve Biçim mönüsünden Madde İmleri ve Numaralandırma simgesine tıklayın. Örnek ierden birini seçin veya Özellesin' düğmesine ııklaym. Mesela boylere Madde İmli listelerde Madde tmı düğmesi ile özel karakterleri de imleme simgesi olarak seçebilirsiniz. Ayrıca Yazı Tipi düğmesi ile paragraüar-daki karakter ve metin biçimlendirmelerini de ayarlayabilirsiniz. Normalde imleme-simgelerinin bu-viıklııgunü ve biçeınini sadece lünı simgeler iyin aynı anda değiştirebilirsiniz. Mesela bir paragrafta yazı tıpı büyüklüğünü değiştirirseniz imleme simgesi değişikliğe uğramaz ve metnin yanında biraz küçük kalır, bu da Çirkin gönlıuır. Paragrafın sonundaki paragraf imini (i) işaretlerseniz simgenin büyüklüğünü yazı tipi büyüklüğüne uygun olarak ayarlayabilirsiniz. Doküman Elemanlarını Otomatik Adlandırmak Tablolar, resimler, grafikler, video ve ses dosyalan - bir belgeye eklediğiniz her şey OiomatikAçıklama fonksiyonu ile otomatik olarak açıklanır. Bunun için Ekle mc nüsünde o Açıklama seçeneğine tıklayın. Daha sonra uygun bir kategori belirleyin, mesela Microsoft hxrel tablosu. Daha sonra Kapat düğmesine tıklayın. Önce bu seçeneği ayarlayın ve sonra nesnelen ekleyin, aksi hakle altyazılar görünmez. Hemen biı de nesnele- ^ 48ı CHİF SUSAT 1991 hıpucu .;- /Yi...... rııı içindekiler / Sekille.ı Tablo'laıııu yaratmak fetiyşraanız Ekle menüsün-den Dizinler we Tablolar simgesini.'. sonra da içindekiler / Şekiller 'Kıble su sekmesine tıklayın. Metinleri Sıralamak Vvordde merin sıra lama larını ken diniz yapmak zorunda değilsiniz: Listeler, tablolar, parngrallar ve sütunlar - her şey Tablo - Sırala ııtcnu komutuyla doğru sırada sıralanabilir I I er bir paragrafı yeni bir sıraya yerleştirmek istiyorsanız bunları İsa-rcilemclishıiz, aksi halde Word. lum metni sıralar. İlaha sonra Tablo - Sırala ile Sıralama Olculu olarak Paragraf ve Tur olarak da Metin, Tarih veya Sayı seçin, Şimdi de sıralama sırasını belirlemeniz gerekiyor: Artan se-çeneği rVdan /-'ye Azaları seçeneği de Z'dcıı A'ya sıralar. Her bir paragrafın başında başlık satırları varsa Listemde alanındaki Başlık sanrı var" seçeneğinin de işa- I Word 97 ile birlikte tablolardaki metinleri dikey olarak yerleştirebilirsiniz. Metni İşaretleyin ve Tablolar ve Kenarlıkların araç çubuğundaki Metin Yönünü Değiştir simgesine tıklayın. tellenmesi gerekir, böylece ballık sanılan da sıralanır. Dikkat Başlık sanrı ve ait olduğu paragraf "yumuşak bir Return" ile -[Shİftl+fEnter] hirlesjirilmelklir, aksi halde Wınword bunları iki parag-ralmış gibi algılar ve birbirlerinden ayrı olarak sıralar. Çoğunlukla adres bilgilerinin sıralanmasına seri mektuplarda ihtiyaç duyulur. Aşağıdaki örnek verileri çabucak şuaya nasıl koyabileceğinizi gösteriyor. Onrelîkle şu adres listesini girin: •V .i- ... ';--.--- '"¦-••.;•.> S0İ5Ja&44: ı-'y. ::.. Ov:ı;!.>sB'r.ir ••¦ OS '>...-:-:; -::-'¦ ..-¦ ı&ajf 34; ISSt " >.:¦:>¦¦>.; ¦ i .'¦/'iv '':-v r \-; •'^¦'ı-.r .SofcaJç&4; 34000 Örûekşeîıır Al...m: frnak; ÖrriSfc SöksK _-;: 710OE "i- sfeçefti* Adresler arlan posta koduna göre sıralanmalılar. Bunun için adres listesini İşaretleyin, Tablo - .Sırala ile Sıralama Ölçülü olarak Alau3'ü seçin, si- ¦ - (>-R " ¦- ¦ ..'¦'/' 'S''.:/:.. .->-- -ririı. I- "¦W ¦¦ ¦ i:'— ¦ r *V-îlr*-lj ¦ .11 >• .- ¦ .;'.'. ,>ı--'•'-'- ¦¦'.•. !¦•! 1(|m||1İ Tl ¦ MI ıllİM*ı Jıı * ti ışıfc fcİ ıfcı **^jvvrr'İ.^rvıv *nt*ır^t***^:vf 'j>?t^/tsaifvo.^a iAjara*?fc>ıİ 1 •'*ı> t"İü AM ¦ Bu U i1 ıHU AznıH 'ııı"ııı*™ıı-İİnn*.m .'—%c>ıılT'l>~"* 1—^. M.OJ. .İIIK.'Htf•¦ .£••* .11 t,Vl, .- -t*r~ iı-1 İ >—--*,™—İ4 fnul T -t,. ı4 ...1.1 S Küçöfr bir /r/ıeyte paragraf ' başlarındaki simgelerin büyüklüğü yazının büyüklüğüne uygun olarak ayarlayabilirsiniz: Paragrafın sonundaki paragraf imini İşaretleyin ve yazı büyüklüğünü yeniden belirleyin. ralama sırası olarak Artan'ı seçin ve Tamam ile sıralama işlemini basların. Çizim Ustası Word Wînword 97 kuru metinleri kağıda aktarmaktan çok daha fazlasını başarabilir. Gutunum ınc-m'tsünden Araç Çubukları - Çizim simgesine iıklaym. Şimdi dokümanınızı çizgiler, oklar, dörtgenler veya metin Kumları gibi grafiksel elemanlarla süsleyebilirsiniz. Böylece kütük akış semaları da çabucak oluşlunda bilir ve meme entegre edilebilir. Word ayrıca birkaç faydalı gizli fonksiyon daha sunuyor: Nesneleri iare ııklamasıyla kolayca işaretleyebilirsiniz. Bir çizgi veya ok çizerken • Shifr| tuşuna basılı tutarsanız 15 derecelik açılarla çizgiyi veya oku döndürebilirsiniz. [Slıili] tuşuna hasılı tutmadan nesneleri serbestçe döndürebilirsiniz İShiftl tuşuna basılı tutup işaretlenmiş bir çizgi seçerseniz hu çizgiyi, pozisyonunu değiştirmeden uzatıp kısaltabilirsiniz. [Ctrl] tuşuna basılı tutarsanız çizgiyi orra noktası etrafında döndürebilirsiniz. İCirl] tuşuna hasılı tuiup fare ile nesneye tıklarsanız fare ile bunu kopyalayabilirsiniz. ]Ctrl| tuşuna ha sili tutmazsanız nesne taşınır, Grafiklerin Word*e Eklenmesi \Vimvord 97de grafiklerin eklenmesi için yeni bir seçenek mevcut: likle Resim - Dosyadan penceresinde Metin ûslunde kaydır seçeneği sıandarı olarak işaretlidir. Hu şekilde eklenmiş bir grafik kendi grafik düzleminde belgeye eklenir. Grafiği me-;ın içerisinde dilediğiniz gibi kaydırabilir ve düzenleyebilirsiniz. Dezavantajı: Araçlar - Seçenekler - Görünüm sekmesindeki Resim yer iıuuıaı-ları seçeneğinin artık bir etkisi yoktur. Bu yüzden büyük grafiklerde ekranın yapılandırılması çok daha uzun sürecektir, fcğer resim yer tutucuları ile çalışmayı düşünüyorsanız ilk seçeneği iptal etmelisiniz. > SO- chip ŞUBAT 1998 - mm off m hmsjyoriaki Cogu büyük resim dosyası Wonl dokümanını boyunımı gereksiz yere şişirirler. Dosya büyüklüsünü düşük luLıııak İvin grafikleri dosya bağlantı ?ı olarak clu ekleyebilirsiniz bunun İçİD Ukle - Resim - Dosyadan menlilerine girin ve Dosyaya bağla seçene-gfnî işaretleyin. Yine aynı pencerede bulunan Belgeyle kaydet seçeneğini de İptal edin. Wınwoıd simdi uım dosya yerine sadece dosya bilgilerim kaydedecektir. Ayrıca Resim yer tutucuları Seçeneğinin de bıı durumda işaretli obnaSI gerekir, ak5i halde VVimvord dokümanın savlaları arasında geçiş yaptığınız her seferde ilgili yere ulasana kadar grafikleri tekrar tekrar yûkleyecekür. Melin Kutuları île Grafik Eklemek Grafikler! Word 97 d okuman lan n a eklemenin başka bir güzel volu daha vardır: Melin Kutuları ile. Bunun için tîkle menüsûnden Melin Kutusu >e-çenegîttc tıklayın ve İare ile metni kutusunun çerçevesini belirleyin. Metin kutusunu istediğiniz yere yerleştirin ve düzenleyin, metin alanına uklayın ve Ekle Kesini i!e graliği ekleyin. Genelde grafiğin büyüklügitmt n".etin kutusunun çerçevesinin büyüklüğüne göre ayarlamak Korunda değilsiniz. Ayrıca eklenen grali&i metin kutusu ile birlikte serbestçe kaydırabilirsiniz. Artık metin kurusunu veya gra-(igi dilediğiniz ı>ibı düzenleyebilirsiniz. Melin kutusuna tıklayın ve Biçim nıenüsündcn Melin KuiiiMi seçeneğine tıklayın. Burada mesela Kaydırmak sekmesinde metnin grafiğin üzerine nıi taşacağı veya saden- allında veya üstünde mi olacağını belirleyebilirsiniz. Ayrıca Konum sekmesinde mclıu alanının bir paragrafta veya metin içerisinde herhangi bir yerde sabit tutulup tutulmayacağını da bclİnVyehi lirsiniz (Tutlurucııyu kilitle). Renkler ve Çizgiler sekmesinde de metin alanının arka planım tanımlayabilirsiniz. ŞUBJ11 1998 Gizli Makrolar \Vinword °7yi komple kurduysanız Windows Gezgininde Microsoft Olike - Office - MaerOS dizininde birçok makronun bulunduğu iki doküman şablonu ve hır de Convert Wizard {donüşlürme sihirbazı) bulabilirsiniz. Çift uklama ile MAKRG8.0OT dokuman şahlonunıı açlığınızda Word'dc icarımıza şunları yapabileceğiniz değişik makro örnekleri çıkar: Tablo Hücre Yardımcısı (TAB-LEİNFÖ) makrûsu ile Tabloların İstatistiklerine. bakabilirsiniz, bu makro Sütun ve satır sayısı ile güncel imleç pozisyonu hakkında bilgiler verir. AynnnhBelgel^latistiklerİ makrosu kullanılan biçim şablonları, alanlar, yazı tipleri, tablolar veya Hyper-link'Ict hakkında bilgiler verir. Ansı-Değeri makrosu da işaretli her karak-lerı an olduğu ANSI koduna dönüş-lurıır, DESTHKfi.lX>T doküman şablonunu açtığınızda Word O/'de RegiMry veri tabanındaki Word ayarlarına doğrudan ulaşabilirsiniz. Bunun itin Araçlar men ü sil "den Makro - Makrolar seçeneklerine t&Iaym, RsyıtSeçe-neklen kaydım işaretleyin ve Çalıştır düğmesine tıklayın. Şimdi Word Ö.Ü sekmesinde Wııiword 97yi kendi istekleriniz doğrultusunda ayarlayabilirsiniz. Makroiarı NORMALDOT genel belge şablonuna kopyalanabilirsiniz. böylece ıtını dokümanlarda bu makroiarı kullanabilirsiniz. Mesela SUP-PORTS.DOT .şablonunu açıp Araçlar - Makro - Makrolar - Düzenleyin Simgelerine tıklayın. Sol pencerede. SUPPORTB.DOTu sağ pencerede ise NORMALDOTii açın. Makro Proje öğeleri sekmesindeki "Makro Proje Öğeleri kullamlatagı" yer liste alanındaki ayarlan kontrol edin. nuıkro-ları seçin ve Kopyala düğmesine tık lavın. Tamam ile derişiklikleri onaylayın, arük yeni makroiarı tüm standart dokıunanijida da kullanabilirsiniz. > 57 MİRONİST ASİMAR SUPERİST Günlük pcmpacı vardiya hesabından, personel takibine Cari heseplannızdan, çek rakibine Günlük ve aylık satış rapurlarınızdan, akaryakıt ve emtia stoklarına kadar BÜTÜN HESAPLARINIZI MİRONİST AKARYAKIT ENTEGRE PAKETİ ile tutabilir ayrıca, İstasyonlarınızın market, stok ve günlük satışlarını MARKET modülümüzle kontrol edebilirsiniz ÇÖZÜM ORTAĞINIZ İRON r Limited Sirkeli ANKARA MERKEZ: Onnah Caö. GelOolu Sokak 3/21 Kat 2 Cankaya-ANKARA Tel : 0,312)46805 80-468 84 86 Fa* : 0(3123-169 03 36 ÖTANSUL BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ: Büyllkrfere Cad. Naci Kasır- S*. Hikmet h Merkas No; 1/7 ıVer.^tı^lSTANeUL Tg! : 0(313] 311 6218-2128G49 Fa> :0 {2121211 75 24 ANTALYA İRTİBAT BÜfiOSÜ: Ayçe Ünki: 0 J242J 346 (XI d5 - Q |542| 453 42 71 İ59 İh AZ 2284077 614 51 34 21369 79 •t&fciasiigfiştetn O'ysıfcahr laaer !;nır Pıptejom ¦ :.-.:1kmi' Oşay Bilgisayar Ar/er Hisar Pity&y-At BAYİLİKLER VERİLECEKTİR Lhiouc ipucu r-1 j : r ı Excel Irmağında Altın Arayışı CHIP. 20 chipucunda altın torbalarınızı nasıl gizli, zor bulunan ve çok değerli Exeel akınlarıyla doldurabileceğinizi ve sayılar, formüller ve fonksiyonlar karmaşasından nasıl kurtulabileceğinizi gösteriyor. Office yazımızın bu bolü münde günlük işlerinizi Excel 93 ve 97 ile nasıl daha rşzll, güvenli, kolny ve otomatik bir şekilde yapabileceğinizi açıklıyoruz. Doğru Başlamak İşin Yarısıdır Kısayoldan Exceî'i Açmak \Vindows Ciezgini'ndeıı Excel simgesini masaüstüne taşırsanız program dosyasını (hXCEL.EXE) clııgelecekle kendiniz DESKTOP'ıa aramak zorunda kalırsınız Bu dosyayı masalısı une taşımak da mantıklı değildir. Bu yüzden bu dosyayı sağ tuşa basılı tutup masaıistune bırakın ve sag tuş kısa yol menüsûnden Burada Kisayol Yarat seçeneğine tıklayın. Ayrıca: Değişik Excd menü çubukları konfi-gûre ettiyseniz - X1_B uzantılı dosyalar ¦ bunların masaûstûndeki kısa-yo! la rina kendi açıklamalarınızı da verebilirsiniz. Ayrıca XLB uzantılı bir dosya E^İl ana uygulamasını da bas lalı r. Onizleme Fonksiyonu ile Hızh Dosya Arama Benzer dosya adlarının çokluğu yüzünden biı dosyayı arayıp bulmak çok zor olahilir: Dosyalan açarsınız. knıujul edersiniz, kapatırsınız, son- rakini seçip açarsınız, vesaire. Dizinlerin ve dosyaların içeriklerine daha çahuk gnzarabdmek İçm Exeel Wde bir liizb onizleme fonksiyonu mev-cııiıur. Bunun için Dosya - Aç simgelerine aklayın. Açılan pencerede araç çubugundaki Onizleme düğmesine tıklayın. Excel şimdi normalde sayfanın bir pasajını göslcrete.kıir. Onizleme penceresinde hiçbir şey görünmüyorsa ilgili seçeneği işaretlemeniz gerekir. Bunun ıçm Dosya menüsûnden ¦Özelliklece sonra da özel sekmesine tıklayın. Sol altta "Onizleme resmini kaydet" seçeneğini bulacaksınız, hu seçeneğin biı dosya kaydedilirken (ilende önizle-vehilmek için} işaretli olması gerekir. Ayrıca onizleme fonksiyonu süre ile korunmuş bir belge veya eski bir çalışma kitabı (Hxtxl 4 Sheet veya daha eski) sözkoııusu olduğunda çalışmaz-. Genişletilmiş Excel İndeksiyle Dosya Arama Büyük dosya yığınlarında arama yaparken Excel'ln onizleme fonksiyonu bile yetersiz kalabilir Bu dununda \Vindows 9^'in arama fonksiyonunu kullanmalısınız, bu ibnksi yon aynı zamanda içel'in Aç iletişim kutusunda da gizlidir. Gerçi bu arama fonksiyonu iyi sakianmışiır, ancak konfor olarak bazı özel arama ataçlarından çok daha iyidir. Dosya - Aç - Gelişmiş simgelerine tıklayın. Açılan pencerede komple hır networkte bile indeksli arama yapabilmek için uç alan bulacaksınız. Özellik bölümünde arama kriterlerini belirleyebilirsiniz. Excel burada bir kriter katalogu hazır bulundurur: seçime hazır birçok kriter arasından uygun olanım seçebilirsiniz. Listeye Ekle dûğıuesiyle kriterleri ekleyebilir ve böylece bulunan öğeleri tekrar sı- |ı Excel'in fzz gen>§ıetıtmtş CM#ay v^ı-*' İl&b aramasıyla belirli ¦ hücrelerin ı İ ıf İçeriklerini de * arayabilirsiniz. ı# .. ıir. o** -¦¦' ¦ 6 3 IS*J.J~-v.-.I ¦WŞ S 111... ¦ fİyı ¦ "fd tfc.* *f-1** Dosya - Aç altındaki bir düğme ile Excel dosyalarına çok daha rahat gözatabileceğiniz bir Onizleme fonksiyonunu açabilirsiniz. S2* CHkP $UtAl 19*6 Ch ipucu uıılaiKİırabilirsiniz. Son olarak bu tip detaylı bir arama kaydedilebilir ve ilgili Dropdown üstesine eklenebilir jjkf Bir Dokümanın P^V Başına ve Sonuna Atlamak Vv'imvord'den şunlara alışı kımızdır büyük İhtimalle: Mcınin ilk karakterine |Otrl| + liloıncl tuş kombinasyonu ile ulaşabilirsiniz, son karaktere ise [Ctrl|+jEndj ile atlayabilirsiniz. Peki ya Excelrde? |Cırl! + |Home| ile Al hücresine ulaşırsınız. [Cir\ ı-[Kııd| kısayolu ile de ban durumlarda yazılı son hücreye değil, tablo sınırlan içerisindeki başka her hangi bir hücreye sıçraya bilirsin iz. Bunun nedeni şudur: Bu hücrede önceden veriler girilmiştir, ancak bunlar sonra silinmişrir. Bir tablodaki yazılı son hücreye ulaşmak için [CtrlJ+[S| tuş kombinasyonunu kul Umabilirsiniz. Ancak dikkat İmleç Otomatik olarak tablodaki boş bir sanıra başında durur. Bu esnada i^hift] tununu da kullanırsanız aynı anda lüm alanı İşaretlemiş obüsünüz. Çok Kullanıcılı Çalışma Kitabı Bir ya da daha lazla ıs arkadaşınızla birlikle sıkça aynı çalışma kitabı üzerinde çalışıyorsanız herkesin ken- Mıciştoll lxcclli/ı:İliklen di suruımmu düzenlemesi ve sonra da arkadaşlanmnki lerle karsılaşur-ması çok amaçsız ve gereksizdir. Kx-İ1 nelvv'ork kullanımı ieirı Araçlar meııusundc bulunan Çalışma Kitabını Paylaştır seçeneğini sunar. Düzenleme sekmesindeki "Aynı anda birden fazla..." seçeneğinin önündeki onay kuuıcugunu işaretlerseniz nei-workieki başka kııllauıcdartn da bir dosyaya erişmelerine izin vermiş olursunuz. İkinci sekme Gelişnıiş'e geçerseniz kaydetme ve erişimle ilgili bir dizi değişik kriler bulabilirsiniz. Burada önemli olan "Kullanıcılar arasında çakışan değişiklikler'' seçeneğidir Burada "Hangi değişikliklerin geçerli olduğunu sor" seçeneği sevilmelidir. Aksi halde iki kullanıcı aynı anda aynı hücrede değişiklikler yaptığında çakışmalar onaya çıkacaktır. Ekcçî kaydetme sırasında kullanıcıyı yâlnız basma bırakır ve çakışmanın çözümü için hangi çalışma kitabının kaydedileceğini sorar. Böyle bir durumda hücre içeriklerinden birini u'rcih etmeli ve diğerini silmeli veya başka bir hoş hücreye girmelisiniz. Takım Çalışması; Kimdi O? Bir çatışma kitabımı diğer çalışanlar (aralından değişiklikler yapılmış EXE dosyasının Özellikler'inden EsceVİn açılışı için değişik parametreler belirleyebilirsiniz. IC:\WHlftM\foMfcr.;>CXl tXE !ot '.ıhwlı &Mıiftw |v* ~B Hfchigjl Sımjs Deşiıiı... s.ı l:.xcel bu değişiklikleri ve hunları kimin yaptığını "tespit edebilir" Araçlar - Değişikleri izle - Değişiklikleri Vurgula simgelerine lıkkıym. Ex-cel böylece Değişiklikleri Vurgula penceresini açacaktır. Burada ney m kim taralından izleneceğini belirleyebilirsiniz. Önce "Düzenlerken değişiklikleri izle..." seçeneğini işaretleyin. Şimdi diğer seçenekleri de seçebilirsiniz. "Ne zaman:" alanında Tümü veya En son kaydettikten sonra seçeneklerinden hirini seçin. "Kim:" alanındaki Drop-dowrı Üstesinde o çalısına kitabına erişmiş kavı .1; tüm ag komşularım bulabilirsiniz. O ana kadar tablo üzerinde sadece kendiniz çalIŞtiysaniz "Herkes" veya "Benden başka Herkes'" seçeneklerinden birini seçin. Koşul alanında değişikliklerin izleneceği gerekli alam befişeyebilir-sımz. Herhangi bir alan ışaıellemcz-seni/ lunı çalışma kitabındaki değişiklikler izlenir. Son olarak da değişikliklerin nerede ve nasıl vurgulana cağını belirleyebilirsiniz. Tamam düğmesine tıklayarak pencereyi kapalın ve çalışma knabım kaydedin. Anık labloda bir derişiklik yapıl nıışsa bunu çabucak öğrenebilirsiniz: Yukarıda açıklanan işlemleri lekrar-raym, E*CCd böylece ilgili lunı hücre-len mavi bir çerçeve ile işaretler ve hücrenin köşesinde hir de küçük çentik gösterir. Fare ile bunun üzerine geldiğinizde bir açıklama kutusu belirir ve kimin hangi değişiklikleri yaptığını böylece öğrenebilirsiniz. Düzeltmeleri kendiniz yapmak islemiyorsanız Excel'den yardım İsıeyin: Araçlar - Değişiklikleri İzle • Değişik likieri onayla veya geri çevir simgele- > Deşisiklikleıİ Benimse Veya Redde! Bu bebede yİton i /1 tefa^ CHIP, 1/12/99 MÎPMı fşt hür/M, '120,000.0er Un '1,200,000.00' olerafe ttefttfcid. Baddat TûmurüSenme T%jmjRBddet Kapst iki kullanıcı değişiklikleri aynı hücreye yazdılarsa Excel, hangi surumun doğru olduğunu size sorar. 54. CHIP ŞUBAT 1998 Ch ipucu 't rine tıklayın. Burada öncelikle eskiyeni karşılaştırması için tekrar kriterler belirlemeli ve Tamam düğmesine tıklamalısınız. Hxcel çimdi adım adım ilgili hücreleri tarayacak ve değişiklikleri yapan kullanıcıları ve hücrelerin eski ve yeni içeriklerini size bildirecektir. Hangi değişiklerin kabul edİüp edilmeyeceğine (Tümünü) Benimse ve {Tümünü) Reddet düzmelerimle kaıaı verebilirsiniz. Excel'i Otomatikleştirmek Otomatik Doldurma Belki EKGeFiû lüks fonksiyonlaınidan bazılarım hazır biliyorsunuzdur: Otomatik Doldurma. Mesela herhangi bir hücreye Ocak kelimesini girin. Şımdİ fare İle hücre çerçevesinüı sağ alt köşesindeki "doldurma tutamacını" (+ şeklinde bir işaret) hücreler üzerine çekebilirsiniz. bxı:el böylece diğer ay adlarını da isareüi hücrelere kendiliğinden dolduracaktır Bu prosedür neredeyse tüm mantıksal isim. sayı, zaman serisinde çalışır. Mesela bir hücreye B: 1 "i saatini girdiğinizde ve n^cel'İn seriyi doldurmasını istediğinizde bir saatlik periyotlarla bir seri elde edersiniz. Başka biı hücreye 8:30 girerseniz ve her iki hücreyi işaretleyip doldurma tutamacını aynı yönde bos hücrelere doğru çekerseniz bu hücreler işaretlenir ve 15'er dakikalık periyotlarla Excel taralından doldurulur. 1 rakamı ile başlayan ve tamsayı olarak devam eden bir sayı sırası oluşturmak İstiyorsanız, doldurma tutamacım çekerken [CirlI tuşuna basılı tutun, aksi halde sadece 1 sayısı kopyalanır. Ajanca kişisel sıralarınızı da kendiniz tanımlayabilirsiniz, mesela bir üretim biriminin ürün İsimlerini, veya matris tablosu için bir futbol ligi rıhı listesini Bunun için İsimlerin sırasını dilediğiniz komşu hücrelere girin. Alanı işaretleyin. Sonra dil Araçlar - Seçenekler simgelerine ve Özel Listeler sekmesine tıklayın. Yeni sırayı listeye eklemek için Veri Al düğmesine ukUuıiiiiMz yeterli. t;!ceel'vn burada çok faydalı bir özelliği daha var: Sıraya yeni kayıtlar eklemek için Liste Girişleri'ne kayıtları altaluı girin ve Ekle düğmesine tıklayın. Otomatik Doldurma fonksiyonu ile girişleri de silebilirsiniz. Excel bir sırayı doldurduğunda son hucreyi seçin ve doldurma tutamacını ters yönde silinecek tüm alanlar üzerine çekin. Hücreler bu durumda gri renkle görünecektir. Fare tuşunu bıraktığı- nızda hücre içerikleri silinecektir. Alan Adlarıyla Tablo Sayfasında Dolaşmak Çoğunlukla kullanıcı taralından sütün ve satır başlığı verilmemiş sayılar hesaplanır. Tüm bir satırın veya sütunun değerlerini hesaplamalar içm kullanmak isliyorsanız normalde hücrelerin içeriğini belirtmeniz gerekir. Ancak bu, kaynak sayılar başka bir tablo sayfasında bulunduğunda batakta neden olabilir. Excel daha iyi bir önizleme için Alan Adları fonksiyonunu sunar. B6yle.ı:e. islediğiniz sayı değerlerini İlgili başlık alımda hlok olarak biraraya getirebilir siniz. Bunun avantajı şudur: Sayı değerlerinin tanımlamasını lum formüllerde kullana bilirsiniz. Bunun için şunları yapmanız gerekiyor: Bir tabloda verilerin giril) olduğu satır - sütun alanını işaretleyin ve Ekle ınenüsüııden Ad - Tanımla simgelerine tıklayın. Alana açıklayıcı hır ad verin, mesela sütun veya satır baslığını. Çalışma kuaplarımzdaki diğer Önemli sayı dizilerini de bu şekilde bir alan adı altında hirleştirin. Mesela şimdi hir toplama İşlemi yapmak istiyorsanız, hücre adreslerinin artık bir rolü yoktur. Şunları girmeniz yeterli: > —'• 'ı'in \ma ݦ•ı-n, . j S;İ * _¦ *¦¦ ı- ¦ ¦ ¦-¦ btfeM —s m ¦ı.ı—ıııı— %• -tı"i oı—; ¦'"¦"- Otomatik Doldurma fonksiyonu ile kolayca matris tabloları oluşturabilir ve liste kayıtlarını kendiniz kolayca girebilirsiniz. "¦—ı" rİ-i >(İ) Iıvı -!¦;>İ-;. -ıs'Aı' ... m .-içi 'vtı üisalıtB n a fi K Sı * ı s ( İ- .Ar?. • S ¦¦'¦•-• ı I ... ----—-------------. 'J"i T şiL>'.ykubv. .-..y^.: }ğ*:**.,n*#i*t*ı Alan adlarıyla özellikle büyük tablolarda hesaplamalar kolayca yapılabilir. Ne olduğu belli olmayan sayı dizileri yerine alanın adı yerilmesi yeterlidir. 56 - CH.P $U641 1998 Ch ipucu ¦y':---^ "¦¦¦"--'¦¦ --:;:- =T0P1 .ACAİaııAdı I :AtunAdı2} ('alışma kitabinizin mm ıabto sayfalarında bu sırayla alan adlarıyla çalışabilirsiniz. Özellikle matris formollerinde alan adlanma kullanılması faydalıdır, çünkü böylece verilerinize, daha iyi hakim olarak karma sık lonksıyonları kullanmaktan kurtulmuş olursunuz. Küçük bir ehipııcu daha verelim: Menü satırındaki fonmılun Solunda isim alam bulunur, burada güncel hücrenin ismi bulunur. Bu drop-Uowu listesine tıklarsanız burada .ilan adlarının bir listesinin de bulunduğunu görürsünüz. Herhangi bir alan adına tıklarsanız Hseel oıomalik olarak labloda ilgili alanı işaretler. Tıklama ile Çalışma Kitaplarının Kopyalanması Basil bir İare ııklaması ile Exeel'dc bir çalışına kitabını ikinci bir sürüme kopyalayabilirsiniz. Ancak ilgili kotumu bulmak biraz zor: Pencere - Yeni Pencere simgelerine lıklayın. Ex-cel böylece lıeıueu çalışma kitabmın ikinci bir versiyonunu kullanıma su nar. Bu sürüm başlık çubuğunda orijinal çalısına kitabmın ismini ve ek olarak bir de sıirılm numarasına sahiptir (2. 3. "t gibi). Ancak hu sürümü isterseniz kendine ait bir dosya adıyla kaydedebilirsiniz. Otomatik Seviyelendirme pMTİ'ın belki de en esnek yönü Otomatik Sevıyelendirme'dir. Bu fonksiyonu sayı dağlarını ve ara toplamları birçok düzlemde yönelmek ve sıralandırmak t ir. Ancak bunun için sayı makavalinin elbette birc.ok düzlemde düzenlenmesine uygun olması gerekir, mesela bir.sayı ziminrı-de değişik hesaplamalar yapmaya. Mesela basil bir maliyet mulıahesi yapmak istiyorsanız, dön sütun oluş* nırur ve bunlara Ay, Maaş. Sahil Masraşar ve Toplanı isimlerini verebilirsiniz. Araloplamlar için I. çeyrekien - 4. çeyreğe kadar ve 1. Yatıyı! ve 2. Yarıyıl başlıklı allı satır daha ekleyin (resme bakınız). Boş satırları İstediğiniz değerlerle doldurduktun sonra herhangi bir sa-lıra lıklayın ve Veri menüsünden Gruplandır ve Seviyeleııdir ile Otomatik Seviyelendir simgelerine lıklayın. Şimdi lablo savlasının görünümü değişecektir. Tablonun üst bölümünde üzerinde 1 ve 2 sayıları bulunan iki düğme belirecektir. I düğmesine tıklarsanız sadece ayların, çeyreklerin ve yılların bulunduğu ilk >ulunla loplaınlaruı bulunduğu İkinci sütun görünecektir. 1 düğmesine tıklarsanız tekrar tüm tablo görünecektir. Ancak asıl ilginç olan sol taraftaki üç düğme: 1 düğmesine uklarsantz sadece yarıyıl sonuçlarının ve ilgili toplamlarının göründüğü bir tablo elde edersiniz İkinci dılgrnc ayrıca çeyreklerin loplam giderlerini de gösterir, üçüncü düğme de en yüksek seviyelendirmeyk yani tüm değerleri gösterir. Yine - ve + işaretli düğmelerle istediğiniz samların ve sütunların gösterilmesini sağlaya hi lirsiniz. Tablolar Arasında Hızlı Dolaşım hecelin çalısına kilapları sayfalan-dtrıldığı için bunlar birbirinden ayırt edilebilir, ancak içerikleri hakkında hiçbir likir elde edemezsiniz. Bu problemi t ladesi güçlü sayla isimleriyle aşabilirsiniz. Sag iare tuşu ile alı bölümdeki İayla sekmelerinden birine lıklayın (mesela Sayfal) vekısayol m v ıı üs ünden Yeniden Adlandır komutunu seçin Daha sonra sayfa ismine daha açıklayıcı bir İsını verin. Ex-cel'e özgü bir kısıtlama yüzünden en kızla .îl karakterlik bir isim girebilirsiniz. Tabloların yeniden organizasyonu: Bir sayfa sekmesine sol tuşla tıklayıp basılı lunır ve sağa veya sola surûk-lerseniz çalışma kitabınızı yeniden düzenlemiş olursunuz. Cok fazla sayfa (tablo) ile. aynı anda çalışıyorsanız kaydırma çubuğunu kullanabilirsiniz. Sag fare tuşu ile sekme oklarına tıklayın ve listeden ilgili sayfayı seçin Sütunları Taşıyarak Verileri Sıralamak h\eel'in sıralama fonksiyonu sadece veri tabanları kullanımı için fayda-> g&fşg. ¦^urır'M'V- ** * a mı m* •*>- - - * t * ¦ ¦ ıOt *•¦* ¦ 'fiti •*¦¦ [fş Cİ*.rt.8Wrt.ı* T3 y ¦ ¦***-•? Bir hücreyi çabucak koruyabilmek için araç çubuğuna özel bir simge ekleyebilirsiniz. Excel'in otomatik seviyelendîrmesi İsteğe bağlı olarak daha İyi bîr görünüm elde edebilmek için belli bölümleri gösterip kapatabilir. 58ı CHIP ŞUBJI 1994 Lhiouc ipucu ¦;l h bir fonksiyon değildir. Mcııu çubuğunda işlev sihirbazını çalıştıran simgenin yanında iki düğme daha bulu nur: AZ yukarı ok ve aşağı ok. Tablonuzu işaretleyip bu düğmelerden birine tıklarsanız Exce) İize sıralımla kriterlerini soracaktır. Excel bunun için sunin başlıklarını dikkate alır. İlgili kriterleri girdikten sonra Tamam düğmesine tıklarsanız yeniden sıralanmış bir tablo elde edersiniz. Sütunları da kendiniz taşımak istiyorsanız iareyi kullanabilirsiniz: l'ınn sütunu sunin hailine tıklayarak işaretleyin. Sonra sütunu çerçeveleyen kenarlığa ııklayın ve İShift] tuşuna basılı tutup İare lusuna da tınmaksınız - Sütunu başka bir yere taşıyın ve önce fare tuşunu daha sonra da |Shifi! tuşunu bırakın. Dosyaları Korumak Çalışma •3/ Kitaplarını ve Her Bir Alanı Korumak Araçlar - Koruma alımda sayı verilerinizi nıanipulasyonlara karşı koruyabilirsiniz: Sayfayı /Çalışma Kitahı m koru. Belirli alanlarda değişiklikler yapılmasına irin vermek istiyorsanız bir ara işleme daha ihtiyacınız var. Değiştirilebilecek hücreleri işaretleyin. Daha sonra Biçim menusu nden Hücreler - Koruma simgelerine tıklayın. Kilitli seçeneğinin Önündeki onay işaretim kaldırın Artık çalışma kitabını koruyabilirsiniz. Böylece işaretlediğiniz alanlarda hiç kimse derişiklikler yapamaz. Ancak aynı blokta bulunmayan tek tek hiıcıelcri korumak ıslıyorsanız şunları yapmalısınız: |Ctrl;ı|B| ile tam sayfayı işaretlesin ve Biçim -Hücreler ile luicrc korumasını kaldırın. Daha sonra (Ctrli ruşuna basılı tutarak korumak islediğini? hücreleri tek tek işaretleyin. Daha sonra da başta anlatıldığı gibi hücreleri /sayfayı / çalışma kitabını koruyun ve bir şifre veriri. Simge ile Hücre Koruma Fîtcel hücre koruması İçin özel bir simgeye sahiptir, bunu birkaç tıklama ile menü çubuğuna dahil edebilirsiniz. Bunun için Görünüm menü-sınıden Araç Çubukları ve Ozcilestir simgelerine nklayın. İkinci sekine elan Komullar'da kategorilerden Bi-çim'i seçin ve listenin en altındaki önünde kilit simgesi olan Hücreyi Kilitle kavdım sol fare tuşuna basılı tutarak meni) çubuğu üzerinde istediğiniz bir yere sürukleyin ve bırakın. Şimdi bu simgeye bakarak hücrenin korunmuş olup olmadığını anlayabilirsiniz: Simge İçeriye doğru ba-siksa bu simge içeriğinin değiştirilmesi mümkün değildir (şifre girilme digi sürece). Excel Formiillleriyle Doğru Çalışmak Fare ile Formülleri Çabucak Tabloya Veri eştirmek Birçok hesaplama) ı birbiriyle kombine etmek için arasoııuçlarkı uğraşmak zorunda değilsiniz. l:xccl uz-nianları bile formül yazımıyla prob lelukr vaş/idıklan için fare tıklamaları ile her turlu hata mesajının Önüne geçebilirsiniz. Kısmi hesaplamalar da işlev sihirbazı ile birleştirilebilir. Örnek: Hır toplamın kökünü almak istiyorsunuz. Bunun için öncelikle sonucun yazılacağı hücreye tıklayın. Daha sınıra menu çubuğundan l:k',r -İşlev simgelerine tıklayın. Cxecl şimdi şimdi İşlev Yapıştır iletişim kutusunu açacakot İlgili formül listesinden Karekök fonksiyonunu seçin -bulamazsanız Tüınü kategorisine bakın -. Kaydırma çubuklarımla uğraşmamak için kelimenin ilk hatlı olan K'yi girin. Excel böylece K harfi ile başlayan İlk lormüle atlayacaktır. Tamam düğmesine tıkladığınızda Excel sizden bir sayı girmenizi bckle-yfcekrlr. Bu alana bir sayı yerine do lambaçlı hır yoldan araroplammızı gitebil İtsin iz: Metni çubugundaki Al hücresinin üstündeki İsim işlev listesinin ilk kaydı olarak Karekök bulunur. Burada Topla kaydım araym gerekirse Ek İşlevler kaydına tıklayın -. Daha sonra Topla fonksiyon penceresinde üst satırdaki Sayıl için toplamını almak istediğiniz alanı fare ile işaretleyin. Sayı2 alanını boş bırakın. Tamam düğmesine tıkladığınızda Excel ilgili alana doğru sonucu yazacaktır. Formülleri Doğru Kopyalamak Komplike bir fonmılü. mesela bit önceki chipucundakı Karekök-lopla gibi bir formülü pano ile (clipboard) başka, mesela komşu hücrelere kopyalarsanız bir sürprizle karşılaşabilirsiniz: Sonuç değeri yanlıştır. Bunun nedeni Htu-Tiıı formül İçin yeni hücrelerin başvurularını dikkate, almasıdır Ancak bu bir İmla değildir, zira pratikte üscel'in üstünlüklerinden biridir. Aynı sonucu tekrar elde etmek için ana formülünüze kesin hücre başvurularını girmelisiniz. Bunun için formül düzenleyicisinde Sayıl sanrının sonundaki simgeye tıklayın ve imleci ilk hücre adresine yerleştirin. Daha sonra her hücre adresinden önce IH4J tuşuna basın. Kxecl böylece kesin başvurular İçin 4 karakterini girecektir. Bu şekilde formülün diğer tüm hücre adreslerini girin. İmleci formülün sonuna yerleştirin ve |Kn-terj tuşuna basın. Daha sonra bir formül kopyalamak istediğinizde Excel her zaman aynı sonucu verecektir, sonucun bulunduğu hücre pozisyonundan bağımsız olarak. Ancak mesela bir matrisle, arka arkaya ttını sanıların değerlenin lopla inak istediğinizde farklı bir yol izlemeniz gerekiyor. Burada sadece fareyi kullanmanız yeterli. İlk sanrın de ğerlerinİ kısmi hücre başvurulanın mutlaka koruyarak toplayın. Daha sonra formülü Otomatik Doldurma > 60 • CHIP ŞUBA7 1998 mmüjm. fonksiyonu ile kopyalayın; sonucun yazılı olduğu ilk sanrı doklunııa uı-lamacı hesaplama sayılarının bulunduğu son satım kadar çekin. Exccl sonuçları hemen hesaplayacaktır. Excel ile Yazdırmak Sayfa Yapısı Exccl lahlolarınm ekranda değişik çıkuda değişik görünmesi cogu amatör kullanıcıyı ilk seferde şaşkına uğratabilir. Kxcel ya gereksiz sayfalar basar veya bir tablonun sütunlarım birçok sayfaya bola. Ekranda gördüğünüzü çıktıda ekle edebilmek için (VVYSIVVYG) şunları yapın: Ana menfiden Dosya - Şayia Yapısı simgelerine tıklayın. Baskı Önizlctııc düşmesiyle çıktının bir oııizleuıcsini açmış olursunuz. Bir defa zoom yaptığınızda Ulm satırların veya sütunla rm çıktıda görünüp goriınnıe.digini anlayabilirsiniz Sol üstle Sonraki düğmesi aktifse bazı sütunlar veya satırlar eksik demektir, yazıcı bunları otomatik olarak bir sonraki sayfaya iiktarıı. Ancak bunun her zaman böyle olması gerekmiyor Öncelikle Sayfa Yapısı penceresindeki Sayfa sekmesine uklayın ve Yönlendimı: alanında bir solun ilk sayfaya sığmadığında Yatay seçeneğini işaretleyin. Veriler yine de sığmazsa Ölçek'i değiştirmeniz gerekir. Şayiadaki verileri görünümü bozmayacak şekilde basamak lusanıak küçültün. Baskı Kalitesi olarak grafiksel elemanları olmayan bir tablo için ^0 dpi çözünürlük fazlasıyla yeterlidir. Daha sonra Kenar Hoşlukları sek meşine tıklayın. Şimdi tabloyu sayfaya dikey veA'eya yatay olarak ortalayabilirsiniz. Excel Tablolarını Doğrudan Explorer'dan Bastırmak Bu dosyayı çabucak yazdırmak isliyorsanız bunun için Excel progra mim ealıştıımak zorunda değilsiniz. Tüm yazdırma işlemleri \Vindows 95 masaüslunden yaptırılabilir Mastırı fctcak tablonun dosya simgesini fare ile YV'indovvs. Gezgini'tıden {Explo-rer; Buğdayımın klasöründeki Yazıcı simgesine sûrükleyin. Şimdi standart yazıcı olarak ayarlanmış yazıcıdan tablo yazdınlacakıır. Daha basil bİı yol daha var: Stan-darr yazıcınızın kısayolmıu Windows dizinindeki SendTo klasörüne kopyalarsanız. beı türlü Ofiice dosyasını kısayol ınenüsünden Isag nışla tıklayınca) Gönder komutuyla yazdırabilirsiniz. Tablonun Tüm Sütunlarını ve Satırlarını Yazdırmak Tablonuzun son iki satırının veya sûrunun çıktının ilk sayfasına sığmadığını düşünüyorsanız basit bir yol imleyebil irsi- ___________ uslbılgilcrinin eklenmesi de ınamıklı-dır. Dosya - Sayfa Yapısı simgelerine tıklayın ve açılan pencerede Üstbil-gi/Altbiîgi sekmesini tıklatın. Hxcel Cfetbilgi alanında bazı tavsiyelerin bulunduğu bir Drypdovat listesi sunar. Uygun bir açıklama bulamazsanız kendi Özel Uslbilgi'nİzi İlgili düğmeye tıklayarak hazırlayabilirsiniz. Ex-eei şimdi ait bölümünde uç giriş penceresi ve bunların üzerinde giriş yardımı için bazı simgelerin bulunduğu bir iletisini kuiu.su açacaktır. Sol pencereye yazdığınız her şey basılan kağıtta sol üstte görünecektir, merin otomatik olarak sola yaşlanacaktır. Ayın şeyler orta ve sağ pencere ferdeki metin girişleri için de geçerlidir-, hunbrda metin ortalanmış veya sağa yaslanmış! ir. Simgeler yardımıyla otomatik ola- M omtat iti. suk4erı,*tft ***ı id Atan** prğ Bw.*JmtnklHmtn*law,plp 4SM44nql'ılİn pnpf niz. Görünüm ıtienusundcn Sayfa Sonu O n i z 1 e m e simgesine tık fayın Açılan pencerede sayfanızın he-yaz arkaplan ve mavi çerçeveli yazdı rıla-bilir alanını göreceksiniz. Vlavi çizgiyi fare île sola ya da aşağıya doğru çekerseniz otomatik olarak o saylanın yazdınlabilir alanını genişletebilirsiniz. Ancak dikkat: Veriler bu çıktıda az ya da çok .sıkışmış görünürler, ek sanılara veya sütunlara ne kadar yer verdiğinize bağlı olarak. Ayrıcalın fonksiyonla birkaç sayfaya yayılan kapsamlı tablolarda sayfa kesmelerini uygun yerlere yerleştirebilirsiniz. Çıktıda Alt ve UstbilgHer Sadece sunumlar için degıl. tabloların daha anlaşılır ve kullanılabilir ol ması için çıktılara tabloların alr ve İM Al julü! iLii MU falın________ ......Şl**-ı; İı$*> tmmm 'AA Vjeaıtsçt^l Excel, Dosya - Sayfa Yapısı menüsünüe Ait ve Üstbilgi oluşturmak için birtakım seçenekler sunuyor. rak tarih, saat veya dosya adlarını istediğiniz pencereye ekleyebilirsiniz. Her uç pencereye de kişisel verilerinizi, tablo başlığını girin. Aynı şekilde Alıbilgi için de aynı işlemleri uygulayın. Tünı meüıılen A düğmesi ile biçimleyebilirsiniz. Verilerinizi girmeyi tamamladığınızda iletide Dropdovvn listesinde yeni Alı ve Cstbİlgilerıuızi bulabilirsiniz Daha sonra Baskı Oııizlcıue düğmesine tıklayıp standart metinlerin pozisyonlarını kontrol edin. Kenar Boşluğu düğmesine. tıklayıp Alt ve l'stbilgilerin kağıdın üst ve ait kenarlarına olan mesafesini fareyle ayarlayın. S DixU:yn\ Iffuk YaıiMnkıhçoğhı 62 • CHIP SU8M im
 
 
Cep telefonları | Ekran kartları | Masaüstü | Notebook | Ses kartları | Webcam | Klavye & Fare | Yazıcılar | Tablet Ev Sineması
Mp3 Player | Usb Bellekler | Video kameralar | Fotoğraf Makinesi | Taşınabilir diskler | LED & LCD Tv | Monitörler | OEM | PDA
Navigasyon | Oyun Konsolu