CHIP Online - Arşiv: Şubat 1999 DOWNLOAD Word 97 Arama Fonksiyonu

ipucu m,.ğı..iıtnı!M.|i.u.i!i:ı-t^.i!iiı lYord'de Doğru Arama Yapmanın Yolları Her Word kullanıcısı arama fonksiyonlarını mutlaka en az bir kere denemiştir. Ancak size sunulan tüm olanakları biliyor musunuz? CHİP bu yazıda, arama fonksiyonları ile ilgili pek çok şeyi ayıklığa kavuşturuyor. ûıanan;. .'lAtmiRi* ftamayönü; Ifthmet "ğ^ (Lirtjı C 'ı-i. ¦,*-' 7 SÜVİJK/hJclJİ; l^orf rju/İlı Yalazca Çam sMcOltefi bu: Ans 5e£*neMer_ * .: . - tacım ' Ö5Cİ- Bir taşla iki ku^: Word, ismin yanı sıra. karakter formannı da değiştiriyor. Büyûk/küçûk harl' duyarlı seçerıegiyle bileşik kelimelerin etkilenmiş olması önleniyor. /azı Tipi... Cİoardf... Bçtonpfor-:.. &U ç^çavs... Apgj ZBmaiı zaman Woıd'e kıldığımız dosyaların biçimlerinin ne hale geldiğim görünce, hepimizin saçan başını yolmak islediği bir gerçek: Paragraf başlanma hepsi his tarafta, bazı noktalama isareilcrı dönüşüm sırasında değişmiş veya yok OİmUŞ. biçimlendirmeden eser yok. Ancak böyle durumlarda herşeye tekrar başlayıp irimizle düzeltmenize gerek yok ÇÜnkÛ Wordde Bul ve Dc-giştir™ diye bir fonksiyon var ve dogrn bilgilen girdiğiniz zaman degişıinne işlemini otomatik olarak yapar. Aslında Word 97nin arama fonksiyona çok daha büyük görevler de. ûSI-lo.nir. CHtP size lûın bu fonksiyonları gösterecek Vfi l>eş pratik örnek ile sn-ituii durumlarda "Bul ve Degişür™ fonksiyonunu nasıl kullanacağınızı gösterecek. Bu fonksiyonu "Düzen / Bul..." vevjı "Düzen/ Değiştir..." nie> nüsünden çağırabilirsiniz. Ancak daha hızlı olmasıı) istiyorsanız, arama fonksiyonu İçin [CTRl.j IHJ. değiştirme fonksiyonu içinse |CTUL| |M| tuş kombinasyonunu kullanabilirsiniz. Eğer "Bul" fonksiyonunu seçrıyse-niz, açılmış olan diyalog penceresinden "Değiştir kayıt kanına geçebilirsiniz. Arama penceresi ük acıklısında kıı çükiiır. ancak daha sonra "TÛfÖ !>:\v-neklcr'i tıkladığınızda daha fazla seçenek içeren biı holüm çıkacaktır Murada arama seklinizi belirleyebilirsiniz. yukarıdan aşağıya veya aşağıdan yukarıya y.ı da uım doküman. Bazen -Büyük/Küçük lıarl duyarlı" kontrol kutusunu cüuulestire.u'k faydalı ola-biliı Örneğin hu seçeneği işaretledikten sonra "Kitap" kelımesııü ararsanız. "' Kitapçı" kelimesine geldiğinde hiç durmayacaktır. liu durum için "Yalınçça tam sözcükleri bul™ kutusunu tıklanılı olsavdınız, yine aynı sonuca varacaktınız; Karakter Biçimlerinin Hızlı Değiştirilmesi 'Biçim" menusunu liıdadığmız zaman bir menli açılacaktır ve buradan karakter ve paragraf biçimlendirmeleri, hiçim şablonları vs.'leri arayıp değiştirebilirsiniz. Bu, Özellikte biçimlendirmelerle uğraştığınız zaman çok İşinize yarayacaktır. Bu sayede hütûr Başak 2'leti rahatlıkla bulabilir ve kolayca ""Başlık 'V haline getirebilirsiniz. Çoğunlukla karakier biçimlendirmeleri de yardımcı oluyor Diyelim ki bir metin içindeki belli bü kcliıın-y) kalın punto ile yazmak isliyorsunuz. Yapacağınız şey Word*e istediğiniz kelimeyi aratmak Bunu yaparken "Yeni değer." alanına da yetine konacak kelimeyi yazın ve "Birim / Yazı Tipi' sÇr ceiH;;İTideıı "Kalın" yazı tipi biçeıııiui seçin. > 94 - CHİP İUBAT 191 Ch ipucu WOR0 97 ARAMA FONKSİYONU Dikkat: Vrord en son yaptığı aramayı . .-.ıi! seçenekleri ile kaydettiği için. işiniz bitlikten Şam'a bıçmü ayııı şekilde silini Anma ve- değiştirme gemlerim bi-lirmek için "Sonrakini Bul", "Öe$j-ıir ya da "Tûmûnû Değiştir" seçenek- lerini kullanabilirsiniz. Arama İşlemini bitirdikten SOnnt, [H3*ş basılı tıı-lanık tekrar başlatabilirsiniz-. \Voıd bunun özerine hemen bir sonraki ısa- bcİi bıılaeakiıı Buna alternatif olarak. dikey yatay cubugıırıdaki mavi çiti oklara tıklayabilirsiniz. Böylece imleç bir sonraki veya bir Önceki isabete allar Bu fonksiyonlarla Özel karaklerler ve dokuman elemanları th arayabilir ve yer değiştirtebilirsiniz. Örneğin paragraf imi, sekme karakteri (T abstop), piuıu veya arama alanının içeriği, grafikler, sütun-, paragraf- ve sayfa İunları, konuşma ve tire Çizgileri var. bunları "Özel" alanının Pulldown inenüsünde bulabilirsiniz. Özel Karakterler ve Biçimler İçin Kodlar Bir ıııenûyû tıkladığınız zaman AVord "Bnl" ve "Değiştir** atanına bir kod ekler. Ayın şekilde *ık kullaııdıgı-nız kodlaı ı doğrudan elle alanların içine yazabilirsiniz. Örneğin Aa paragraf imi için, At Tabstop için. Ae pano içeriği için ve A0sr arama kavramı iein. Kodların daha ayrıntılı bit listesini BİOffrfW Jokerli ve SsfumeKsı*!ı! Jokcrstz öze! aiîHwaia karaklerler: "Bul HrtSmOıİj*W ve. değişti-" Hu'.**ı E*-**ı penceresindeki ÖZEL düğmesinde özel ıs&nnt karakterlerin K**"*" listesi bulunur Soyo*W (solda). "Joker fite" karakter kullan" Kİİlrr. seçeneği etfcinsc, 8** bunlardan ti fte îafr it^j bazı lan joker ı&MwTf* karakterlerle Bftt#*nB>&*. değiştirilir AıaL#Oıjt$srftt> (sağda). >J6 • CHIF yardım dosyası içinde blÜabşirSİRİt Eğer bu özel ibaretler arama amacınız için yeterli gelmiyorsa, daha farklı imkanlar da var. Bunun için "Joker karakter kullan'' kontrol kutusunu et k i ti leşi irin . Böylece anık "Özel" düğmesinde görünen, yerine konacak karakterler y.mltnııyla. aramayı opıhrıize etmeye devam edebilirsiniz. Bir sonraki sayfadaki "Örnek Karşılaştı rina"' kutusunda yerine konan karakterler örnekleriyle beraber ayrımdı olarak açıklanıyor, TÛfri bu seçeneklerle VVordİe çalışırken ortaya çıkan bet turlu sorunu praiık yollarla çözebilirsiniz. Pratik Örnek 1: Özel İşaretleri Yok Etmek Sorun: İçinde pek çok garip işaret olan bir metin aldınız ve bunları .silmek ya da doğrulan ile yer değiştirmek istiyorsunuz: • Satlt sonlarında birbirlerini takip eden kelimeleri birbirinden ayırmamak için. Control ve Shifı (uslarına basılı tutulup. Space (boşluk) tuşuna basılarak yapılan bölünemez boşluk işaretlen. • Uzun kouustna çizgileri l d yerme VVord içinde bulunan basit tire çizgileri I |. • Sanr sonlarında heceleri ayırmak iCin konulan sorunlu ayırma [ctrllf-] H çizgileri. Çözüm: Değişiklikler çabucak yapılabilir: • Arama alanına "Özel ! Bölünemez Tire" ya- tJHtMtfKVİttK Sıö#ıı&ajinngn SWc-#qSwxj Dtttm M C*J>pınŞİyaı dıxe*j|*eyaıieha(f!fc; V,zm "Yl'şi değer'* fiyojrİDı'ı*Çî*Kİİtt atanımı da boşlukişa- an v eya "Ag" kodunu Sıt;ıe "tfûiteH A0ttWÇ İ& Şapta Kaıalfcor SÛftfR3erİJ Upjotte vtı* rçe BfeSstrSaru Urfaşef* S*ı bğOntm >'•'¦>>¦ 5ıgnttX*9 -eli koyun. • Arama alanına, boşluk işareti . tire işareti II ve yine bir boşluk İ-şareti koyun. Boşluk i-sareii ile gerçek lirıie-rin de bulunmasını engellemiş oluyorsunuz. Daha sonra bunu boşluk işareti, .vonra "Özel / Firıv veya "A=" kodu ve yine boşluk işareti ile degişririin, • Bölünemez Hre işaretini "öze!"' veya "A-" kodu ile girebilirsiniz. "Yem değer:" alamın boş buakın. Pratik Örnek 2: Gereksiz Paragraf İmleri Sorun: Bir nıeıın \Vordt (asındı ve her sam sonunda bir adet paragraf i-ıııi. gerçek paragraşarda ise. iki adet paragraf imi var. Tek olan paragraf İmlerin] sümek ve çifı olanları bir iane yapmak istiyorsunuz. Çözüm: Ûç adımda bu durumu düzeltebilirsiniz: • (.ili paragraf imlerini iki defa "tüzel/ Paragraf imi" üzerinden ya da kısaca "^afta" komutu ile arayın. Bunları metin kinde- geçmeyen bir İşaretle, mesela "#" ile değiştirin. • Şimdi lek olan paragraf işaretlerim "Aa" arayın ve "Yeni dej*cr:'* alanına boşluk işaretini koyun. • Şimdi "*"'ı aratabilir ve basil parag-ral imleriyle "^a" dcgişurebilırsiıüz. Pratik Örnek 3: Pano İle Çalışmak Sorun: Bir doküman pek çok aynı işareti içeriyor. örneğin oklar [>J şeklinde ve bıı dokuman Mae"e aktarılmak isleniyor. Ancak bu dununda işaretler kaybolacak. Bunu önlemek için. hu özel işaretler yerine. Mac'de koiay-ea eski yerlerim bulabilmek için yıldız işareıini |*| koymak isliyorsunuz. Çözüm: "Özer' menO seçeneğinde bulunmayan özel işaretleri panoya İCİipboard) ile eklemek en iyi yöntem. • Metindeki oklardan birini seçin ve IC.trl] [CJ ile panoya kopyalayın. "Bul ve Değiştir" fonksiyonunu çağırın ve kopyaladığınız oku 1>TRI.][V" ile arama alanına vapışiıruı Simdi okunuz bir dörtgen olarak görünecektir. Bunu'"'"''' ile değiştirin. • şger bunun tersini, yani bir ını-ıin-dekt lûın I * i işaretlerim uklaıla |>|dc-gişiırımek isterseniz, su adımları izleyin: Oku bu* defaya mahsus olmak üzere "Ekle / Simge "den alın. serin ve > subai ¦:¦¦'¦'¦¦¦-¦ Ch ipucu KCKHİ& Joker Karakterlerle Çalışmak VVord'On arama fonksiyonu |OKer karakterlerle şablon karşılaştırma yapma seçeneğini suna' Bunlar sadece yer tutucu olarak görev yapmakia kalmazlar. aynı zamanda bunların yardımıyla sınırlı bir işaret, seçimi yapabilir veya işareüerin yoğunluk ve konumlarını verebilirsiniz. Şaclon karşılaştırma ile ne-'edeyse (Om karakier yapılarım arayabilirsiniz, Dikkat: ûmek karşılaştırmada Büyük ve küçük yazım farkeder!!! Aşağıdaki tabloda kullanılabilir \oket karakterler ilgili örnek karşılaşır nn ıçm somut örneklerle verilmiştir. Örnek 1 ve 2: '?" ve "" karakterleri DOS kullanıcılarına tanıdık; Soru işardı sabit bir İşareti yıldız İse. sabit bir işaret zincirini I-iade eder. DOS'ıaki gibi benzer ifadelere sahip Üsteleri tarayabilirsiniz. Örnek 3'den 5'e: Eğer oır yerde sınırlı bif ksrakte' karnesi 'Cm bir yer tutucuya ihtiyacınız o-lursa. İzin verilen işaretleri köşeli parantez içlnöe yazın "[]'. Eğer bir harf dizisi söz konusu ise, aralarında tire işareti ile Hk-*e son harşeri yazmalısınız: Aynı şey rakamlar için de geçerli Köşeli parantezler içinde- oiumsuzla-ma yapmak da mümkün. Eğer karak- ¦¦-.^¦:..-- ¦ Orijinal Meim 9 0 ı 1 1? m |n (htiti •er ssçırnınm hemen önünde bir ünlem işareti T varsa. Word girıli kayıtlar dışında I0m karakrorlori arar Örnek 6'den 8'e: Küme parantezi"%)' İçindeki bir n sayısı onaan önde duran işaret veya kavramların yoğunluğunu verir. Dikkat; Eğer bu ışareı arka arkaya ay-nı yoğunluklaoirden *a^ia onaya çıkarca, WOfd Dunu o kadar kere bulur ve değişil- iri Eğer n sayısının arkasına noktalı virgül ".' yazarsanız, durum değişir. Word bu durumda, parantez Önünde en azından n kere bu işaretin geçtiği yerleri arar ve bunların he'birini bir isabe' oiaıak kay deder. Sonuçla, ou parantezler içine n ve m gibi iki sayıyı aralarına noktalı vır-SQİ koyarak yazabilirsiniz Bu. işaretin " kereden m kereye kadar ortaya çıkması anlamına gelir. Örnek 9: "@" :işarefi de kûma parantezi gîfe :i -Bu Işaröiin önünde buiurıan işaret - Bir veya daha lazîa kereler ortaya çıkması anlamına gelir Bu fonksiyon bir kepmede belirli bir harlın b'r veya daha lazia kereler yazılması durumunda kullanışlı olur. Su şekilde bîr Word dokümanı yanlış yazımlardan ve tipik çift yazımlardan aonmıs -u Örnek 10: Kelime başlangıç veya bitişlerini ifada eden ">* vo "ı' parantezleri de çok faydalılar Dikkat: Wofd için bir kelime alfanumerik bir işaret /incindir: virgül. tırnak işareti veya tire çizgisi gibi bir İşaretle kelime biter Örnek 11 ve 12: Backslash'in *V iki değişik anlamı vâr Backslash'in yardımıyla arka ardaya gelen İfadeleri düzenleyebilirsin!/. i'a-delerî "Aranan" alanında "( )" parantezleri araşma yazın 'Yeni değer' alanında. Backslash'in ardından hemen bir n (kaçıncı i İadeyi istiyorsanız) sayısı yazılır, Dikkat: Eğer bu ifadelet ayn kaimeler İseler, "Aranan" alanındaki parantezle-tin ve "Yeni değer:" alanındaki "Vı a-deierinm arasına boşluk işareti koymayı unutmayın. Ayrıca joker görevi üe gören bir işaret aradığını? zaman, Backsiash'o ihtiyaç duyarsınız. Eğer Gir parantez "1 bul malı istiyorsanız, önünde bir BaekS-laitı >) bulunması gereci. Arama işle'rı Belirli yapılarda sımr-t mak İçin jckeri istediğiniz kadar -jıb-yle kombine edebiürsmız, aynı şekilde pasantezlörle "( )* gr ipJâysbi-ı-ıi'Z. Bunun nasıl yapıldığım örnek it ve !?'de çjorefcjjirrsinız Yonl Değer Son Metin text l. test? lejıH. un2 Şaton A... Seferi3 . Saten C ... Salon D .. Saat* E Salon A Söir.-fî. , I: E;. Salon D . Sa'sr E . Salcı A . Salon B .. Salıyı C SaBn D . Salon E . - ... +.+ ,ğ+4"t - ı • • * ... -+ .. +-- ... -+*•¦ . ¦ ı .. --- . -+— AURa Çakmak. Affi a Solmaz... . hat . lOna SİN) Banar DM 120, DM350.-! {2.3)... (©kan bat¦¦: 11 f': . te?t ¦ >¦. Dosya i, Dos-.a2 1 Satûş fBD] Dosya Dcriu Dosya! DasyâK; Salon A... Dolu . Ssıon C . Dolu . Salon E Satan [B-O] saor-. v: '.-¦¦. Sait) A p . ı pofu _, Dolu. ;V:..-"E.. "¦¦. Dolu - Salon B ... Salon D ... Defti .. --ı ' ¦ .-¦!-İ# 1 '. 1 ı ıi: KIŞI t ı.i ti il At®tşa Saym Sayın Çakmak . Sayın Solmaz... >--&> Hekfiw hat . lOHektar... Süha a-jtıar Ö\1 120- DM . 350,-DA* ... * (2.3;-- [yukan batün) 11.2:*. -----------__________* 98' CHIP SU8A1 1999 Ch ipucu OJ ¦¦¦ .' ¦ [CtrI]|C| ile panoya kopyalayın. "|ı>-ker kaıakter kullan" seçeneği ıplal edildikten sonra, karakter olarak algılanan "*"i aranrı. "Yeni değer:" alanına panonun içerimi içfal "ac* kodunu yazın; bu kodu "Özei" Pulldüwn düğmesinden bulmanız mümkün değil' Buraya kesinlikle panoyu |Clrl||Vİ ile eklemeye çalışmayın, çûrtkû Word hu durumda kan- işaretini metne eklcyc-eeklk. Pratik Örnek 4: Birden Fazla Boşluk İşareti Sorun: Özensiz yazılmış bir \Vord dokümanında çık boşluk ibareti ya da biç boşluk bırakılmamış olması tlıuu-ıııu tok da ender rastlanan bir durum değil Peki bunu gidermek için ne yapmak gerekiyor? Çözüm: • Arama ulamım ve "Yeni değer:" alanına cife boşluk girin. Ancak bu durumda Sadece cifi hoşluk Esaretleri giderilecek. üger metin içinde ardı ardına daha fazla hoşluk bırakılan yerler varsa, aynı işlemi daha fazla boşluk için de yapmaksınız. • Böyle durumlarda sıklık bilgili joker karakter kullanman, daha İyi olur. |>>-ker karakter kullanmak için kontrol kutusunu oıkınleşiirin. Simdi aynıın-lar cUı işin içine karışıyor. Çünkü arama alanına bir boşluk işareti ve ardına da \1\" yazıp bunu lek bir boşluk ile değiştirirseniz, Word demin bahsedilen joker karakteri kullanmadan değiştirir ve değiştirme işlemini birçok kere başlatırımı iz gerekir Bunun yerine 2'ııin hemen ardına noktalı virgül, yani "|2;|" koyarsanız, lûuı çık ve daha fazla boşluk işaretleri bir defada yok edilecektir (bkz. kutu "Joker Ka-r ak i erler"). Pratik Örnek 5: Veri Bankaları İçin Adresler Sorun: Wörd 97 içinde bir adres listesi bulunur. Heı saıırda İSIM, ADRES, SEMT, ÜLKE şeklinde bir ven cümlesi bulunur. Veri cümleleri paragraf imleri ile ayrılmış durumdalar. Bir veri bankasına liXPORT etmek için, örneğin aşağıdaki gibi değişiklikler yapmanız lazım: • Isım ve soyadı değiştirmek ve virgül ile birbirinden ayırmak, • Posta kodunun arkasına virgül eklemek. • Tüm alan içeriklerini tırmık işaretleri içinde yazmak. Çözüm: Bu durumdu sadetı ıokcr karakterler ile sonuca varabilirsiniz "Bul ve değiştir" penceresinde ilgili kontrol kutusunu işaretleyin. Dİkkal: Arama ionksıyonu. dokümanı karakter karakter arayacaktır. İsim ve soyadları değiştirmek için "&[A-Z]*>)( ){>|A-Z1* >" arama kavramını girmeyi de düşünebilirsiniz. "[A-£l~ seçeneği ile sokak isimleri veya ev numaralarının değil sadece hoşluk işare- yazın. Bu paragraf imlerim tutar, isim ve soyadları dilediğiniz şekilde değiştirir ve virgülleri ekler. • Posta kodu ">[0-91 ????>'* ile aranır. *[0-9j" seçeneği kelimenin bir rakamla başlamasını garantiler. Ve bunun ardındaki dört soru işareti, sayılım 5 basamaklı olmasını ve bunun ardında sadece posta kurusunun bulunduğunu. ev numarasının ise olmadığını ifade eder. Eğer bunu "Ata~ ile değiştirirseniz, bu. arama kavramı ve ardında virgül demek oluyor. • Kelime başına iırnak işareti eklemek için ">?"ı aratın ve ":A&r" de de ğisıirin. Kelime sonu için benzer şe kilde "?>" ve •**&"" ekleyin. Dikkat: Arama kavramını "A&" ile Orijinal Kayıtlar 1 11 Berna Mayacı. Sülün Sokak 16, 12345 Ahıntepe H Faruk Mazi. Kitap Sokak 38, 93765 Gümiışdero Ç Songül Aydın. Vaü Caddesi 24. 24680 Örnckşehif 1 1 i Biçimlenmemiş Kayıllar 1| H "Mayacı", 'Berna', "SûlortSokak lo"1, "12345" "Aiiıntepe" 11 "Mazi". "Faruk" 'Kitap Sokak 38". "98765". "Gümüşdete' 1! 'Aydın'". 'Songül". 'Vali Caddesi 24'. "24680', "Örnekşehif" Veritabam yeteneği: Word'un aıama fonksiyonu ile, veri kayıtlan bir veri tabanı uygulamasının ihtiyaçlar. doğrultusunda uyarlanabilir. ti ~()" ile ayrılmış isimlerin aranacağını ifade ediyor. VVord gerçeklen de ilk isabet olarak "Ahmet Yılmuz'ı bulu yor. ikinci isabet olarak ise birinci parantez için "H"den "5" "e kadar hiıiıin karakter zincirini buluyor Çünkü bunu tanı olarak hır boşluk karakteri ve tekrar bir isim, ardından da yerin adı rakip ediyor. • Bu duruma göre, başka şekilde ba-rekeı etmeniz gerekli. Örnekte isim ve soyadın hep satırbaşında bulunmasından faydalanın ve ilk veri cümlesinin başına paragraf İşaretini koyun. Ancak şablon karşılaşnrma. paragrui işareti için gerekli kodu (ummadığı için "(I !|)(>*>)( )(>*>)" kavramını aratın. Şimdi "[IJ* paragraf imlerini bulur. çünkü bunlar boşluk işaretleri dışında. hoşluk işareti "( )" ile ayrılmış iki kelimenin ">*>¦ önünde duran lek karakterlerdir, yani isim ve soyadla-nn. "Yem değer:" alanına 'IVıVîVr ifade eımcniz gerekir: eğer "Yeni değer'* alanında tekrar ">''*. ">" ve T İşaretlerini kullanırsanız, VVord bun-İan dokümanın içine yazar! Simdi geriye sadece sokak ve ev numaraları arasındaki tırnak işaretlerini silmek kahyor. joker karakterleri kullanmayı iptal edin ve İki tırnak işareti arasında boşluk işaretim arayın ve bu nün yerine tek hir boşluk işareti yer leşlirin. VVnrd'ün arama fonksiyonu dokumun içinde dolaşmaya yardım ermenin dışında, pek çok marifete sahip. Egcr bu çok yönlÛ seçenekleri yeterince güvenli bulmuyorsanız ya da kullanmaya alısamadıysanız, önce hi raz deneyin ve kurcalayın. Bu loııksi-yon Ue. pek çok biçimlendirme ve düzeltine işini kolayca otoıııatize edebilir ve zaman kazanabilirsiniz. S /'er/eyen Afe Sinmişiyim 100 • chip ŞUBA1 1999

Arşiv Listesi