OCAK 2 0 0 1 Powerpoint ile Sunu Teknikleri _ Felaket: Tatilde rüya gibi bir çok resim çektiniz. Ancak bu resimleri veya diaları çevrenizdekilere gösterirken bu görüntülerin etkisi çok kısa oldu. 20. resimden sonra cennet parçası sahiller, bakmaya doyamayacağınız gökyüzü ve tarihi balıkçı köyleri bir anda etkisini kaybediyor ve çevrenizdekiler sıkılmaya başlıyorlar. Ancak izleyicilerinizi sesle ve çeşitli efektlerle etkileyebilirsiniz: Bir resimden diğerine farklı efektlerle geçebilir, resimlerin etkisini sesli veya görüntülü efektler ile arttırabilir, sunumunuzun başarılı olması için bağlantılar oluşturabilir ve önemli açıklamaları not edebilirsiniz. Powerpoint ile tamamlandığında otomatik olarak çalışacak, bir multimedya şovuna dönüşecek sunular hazırlayabilirsiniz. Eğer tatil fotoğraflarınızı direkt olarak PC’ye aktarabileceğiniz, kendi tarayıcınız veya dijital kameranız yoksa, birçok fotoğraf laboratuarı resimleri CD’ye basabiliyor. Oldukça kapsamlı olan Powerpoint 97 tüm Microsoft Office versiyonlarında bulunuyor. CHIP, Powerpoint kullanarak tatil resimlerinizi nasıl sahneleyeceğinizi gösteriyor. Sunu için etkili baflfllangıç: Hareketli kapak Powerpoint 97 ile multimedya dia şov hazırlamak en az düşünmek kadar kolay. Dia şovunuz için bir kapak hazırlayarak, şovunuza başlarken izleyicilerin ne ile karşılaşacakları hakkında fikir edinmelerini sağlayabilirsiniz. _ Powerpoint’i başlatmak için Başlat/ Programlar/Microsoft Powerpoint komutunu çalıştırın. Ekrana gelen Powerpoint açılış penceresindeki Boş Sunu seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. _ Yeni Slayt seçim penceresinden kapak, yani açılış slaydı için ilk şablonu seçin ve Tamam düğmesine tekrar tıklayın. Başlık ve alt başlık için iki tane metin alanı bulunan bir sayfa ekrana gelecektir. Bunun haricinde Canlandırma Efektleri çubuğu da aktif olacaktır. _ "Başlık eklemek için tıklatın" metin alanına tıklayın ve hazırladığınız sunu için açıklayıcı bir isim, örneğin Yaz-Tatili 2000, girin. Altında bulunan "Alt başlık eklemek için tıklatın" alanına ise, örneğin Tatil Anılarımız Diashow yazın ve sunuyu Dosya/Kaydet komutunu kullanarak kaydedin. İsim olarak da yine açıklayıcı bir ifade, örneğin Yaztatili 2000 kullanın. _ Eğer şimdi üst başlığa tıklayacak olursanız, ekrana gelen kahverengi çerçeve sayesinde seçili olduğunu anlayabilirsiniz. Canlandırma Efektleri araç çubuğu üzerindeki Bırak düğmesine ve daha sonra da Özel Canlandırma düğmesine tıklayın. Şayet araç çubuğu otomatik olarak açılmadıysa Görünüm/ Araç Çubukları/Canlandırma Efektleri komutunu kullanarak çalıştı- PowerPoint ile Etkili Sunular Sunudan Multimedya fiova Anılarınızı veya düflflüncelerinizi baflflkalarına göstermenin en kolay yolu sunu hazırlamaktır. Microsoft Powerpoint ile etkili sunular hazırlamak için yapmanız gerekenleri bu yazıda bulacaksınız. OCAK 2 0 0 1 | 197 Powerpoint ile Sunu Teknikleri rın. Efektler kartı üzerindeki Metni Görüntüle listesinden Harf Harf ’i seçin. _ İlk slayttaki alt başlığı seçin ve buna daktilo efekti vermek üzere araç çubuğundaki Daktilo Metni Efekti düğmesine tıklayın. _ Daha sonra Slayt Gösterisi/Canlandırma Önizleme komutunu çalıştırın. Powerpoint seçmiş olduğunuz efektleri minyatür bir pencere üzerinde ekrana getirecektir. Önizlemede her zaman aktif slayt gösterilir. Powerpoint’in normal görünümünde sol taraftaki siyah işaretler sayesinde hangi slaydın o an seçili olduğunu görebilirsiniz. Metinlerin ekrana gelmesi sırasındaki ses efektini de her bir nesne için kendiniz belirleyebilirsiniz. Bu gösteride alkış sesleri kullanmak istediğinizi varsayalım: Bunun için farenin sağ düğmesini kullanarak üst başlığa tıklayın. Nesne menüsü üzerindeki Özel Canlandırma komutunu çalıştırın. Efektler kartı üzerinde Ses ve Canlandırma girdisi başlığı altındaki ikinci açılır listenin yanında bulunan aşağı ok simgesine tıklayın. Açılan listeden Alkış’ı seçin ve Tamam düğmesine tıklayarak onaylayın. Aynı şekilde alt başlığa ait daktilo sesini de değiştirebilirsiniz. Gösteri başlangıcını daha heyecanlı bir hale sokmak için örneğin davul sesi kullanabilirsiniz. Metin alanları ve yazılara ait ayarları istediğiniz şekilde biçimlendirebilirsiniz. Farenin sağ düğmesini kullanarak metin alanına tıklayın. Otomatik Şekil Biçimlendir altından örneğin metin alanının çerçevelenip çerçevelenmeyeceğini belirleyebilirsiniz. Kendi eklediğiniz metin alanlarında bu komut Metin Kutusu Biçimlendir ismini alacaktır: Renkler ve Çizgiler kartını aktif hale getirin ve Renk açılır listesindeki Çizgi Yok ifadesinin yanındaki ok simgesine tıklayın. Bunun sonucunda açılan renk paletinden bir çerçeve rengi seçin. Yanındaki Ağırlık alanından ise çizginin kalınlık değerini sayısal olarak belirleyebilirsiniz. Farenin sağ düğmesi ile metin alanına tıklanması ile açılan nesne menüsü üzerindeki Yazı Tipi komutunu kullanarak bilgisayarınızda yüklü bulunan kullanılabilir tüm yazı tiplerine erişebilirsiniz. Powerpoint sunusuna fotoğraf eklemek Resimler, Diashow’un yıldızlarıdırlar. Bunlar tamamen farklı bir olaya sahiplerdir ve Powerpoint 97 bunun için sayısız efekt sunar: Resimlerin yukarıdan ekranın ortasına düşmesini, resmin yavaş yavaş görünmesini ve efekt olarak ilgi çekici bir şekilde büyümesini sağlayabilirsiniz. _ Powerpoint penceresinde Ekle/Yeni Slayt komutunu çalıştırın. Powerpoint iki metin alanına sahip yeni bir kapak slaydı ekler. Kağıt üzerinde bu alanların haricinde boş bir yere farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve Slayt Düzeni komutunu çalıştırın. En sondaki tamamen boş olan slaydı seçin. Böylece kapak düzenini boş bir şablon ile değiştirin. _ Ekle/Resim/Dosyadan komutunu çalıştırın. İçerisinde resimlerinizin bulunduğu klasöre, bu bir CD de olabilir. İlk resim üzerine tıklayın. Resim slayt üzerine eklenir. Farenin sağ düğmesiyle resim üzerine tıklayın ve Resim Biçimlendir komutunu çalıştırın. Boyut kartı üzerideki "Slayt gösterisi için en uygun ölçek" seçeneğini işaretleyin. Tamam düğmesine tıklayın. _ Resmi seçili bırakın. Canlandırma Efektleri çubuğundaki Kamera Efekti (Mercek simgesi) düğmesine tıklayın. Slayt Gösterisi/Canlandırma Önizleme penceresine gidin. Fotoğraf bir kameranın deklanşörüne basılmasına bağlı olarak, içerden dışarı doğru oluşturulacaktır. _ Şimdi örneğin bu resmin nerede çekildiği ve ne gösterdiğini anlatan bir metin ekleyin. Bunun için Ekle/Metin Kutusu komutunu çalıştırın. İmleç uzun bir ok halini alacaktır: Farenin düğmesine basılı tutarak metin kutusunu çizebilirsiniz. Ancak daha sonra direkt olarak metin girmek zorunda olduğunuza dikkat edin. Aksi takdirde, şayet slayt üzerinde başka bir alana tıklanırsa metin kutusu kaybolacaktır. Yüksekliği otomatik olarak ayarlanan metinin kutusunun genişliğinin ise manuel olarak belirlenmesi gereklidir. _ Metne, örneğin Canlandırma Efektleri çubuğunda en soldaki İçeri Sürme Kullanıcı tanımlı özel animasyonlarda her bir fotoğraf için ayrı bir efekt kullanın. Hazır flablonlar sadece ilgili alana metin veya resim eklenerek kullanılabilirler. ? 198 | OCAK 2 0 0 1 Powerpoint ile Sunu Teknikleri Efekti düğmesine tıklayarak, hareket kazandırın. _ Powerpoint penceresinde Slayt Gösterisi/Canlandırma Önizleme komutunu çalıştırın.Metin slaydın kenarından gelecek ve bu esnada yarış arabası sesi çıkacaktır. Son olarak kamera tıklaması ile resim ekrana gelecektir. Açıklama: Fotoğraflar normalde, önceden tanımlanmış animasyonların ait olduğu animasyon türü ile ilgili ses dosyasıyla hareket ederler. Ancak kullanıcı tanımlı ayarlarda sesin kişisel ve fotoğrafa uygun olarak belirlenmesi serbest bırakılmıştır. Bunun için farenin sağ düğmesini kullanarak resme tıklayın. Açılan nesne menüsündeki Özel Canlandırma komutunu çalıştırın ve Efektler kartını aktif hale getirin. Ses ve Canlandırma girdisi başlığı altındaki ikinci listeden sesi değiştirin. Diğer Ses... öğesi Ses Ekle penceresini açar ve böylece bilgisayardaki tüm ses dosyalarına rahatlıkla ulaşabilirsiniz. Bütün efektleri Slayt Gösterisi/ Canlandırma Önizleme komutunu kullanarak test edin. Aynı şekilde üçüncü bir slayt daha oluşturun ve buna da bir resim ekleyin. Bir slayt üzerine birden fazla resmi rahatlıkla ekleyebilirsiniz. Örneğin tarihi bir yapının hem ön hem de arka tarafının fotoğrafını çekip daha sonra bunları beraber görüntülemek isteyebilirsiniz. Bu durumda resimler orijinal boyutları ile çok yer kaplayacaklarından dolayı boyutlarının değiştirilmesi gereklidir. Bunun için resme tıklayın ve imleci iki yönlü ok halini alana kadar resmin köşesine taşıyın. Farenin düğmesi basılı durumdayken köşeyi içe veya dışarı doğru hareket ettirerek resmin büyüklüğünü değiştirebilirsiniz. _ Eğer resmi eklerken gösteri sırasında anlatmak istediğiniz bir şey aklınıza gelirse, örneğin fotoğrafı çekerken başınızdan geçen eğlenceli bir anı veya bir metin kutusuna sığdıramayacağınız uzun bir açıklama, Notlar Sayfası görünümündeki açıklama alanına tıklayın ve düşüncelerinizi yazın. ? Sunuyu tamamladıktan sonra Dosya/ Yazdır komutunu çalıştırın ve Yazdır penceresindeki Yazdırılacak listesinden Not Sayfası’nı seçin. Bu sayede her bir slayda ait not dökümlerini elde ADIM ADIM Powerpoint Sunularını Göndermek ve Baflka Bilgisayara Yüklemek Eğer sununuzu göstermek üzere davet ettiğiniz yakınlarınız gelemiyorlarsa hazırladığınız sunuyu onlara gönderebilirsiniz. Tamamlanan sunuyu e-posta ile gönderin. Pack&Go komutu sunuyu içindeki resimler ile beraber gönderilebilir paketler oluflturacaktır. _ İlk olarak sunuyu açın ve Paketle ve Gönder sihirbazını çalıfltırmak için Dosya/ Paketle ve Gönder komutunu çalıfltı- rın. Sol taraftaki liste üzerinde bulunan Paketlenecek Dosyalar üzerine tıklayın. Bu pencerede Etkin Sunu seçeneğinin iflaretli olması gereklidir. _ İleri düğmesine tıklayın. Burada dosyanı n kopyalanacağı yer için disket sürücüsü seçilidir. Ancak siz e-posta ile göndermek istiyorsunuz. Hedefi Seçin seçeneğini iflaretleyin ve aktif hale gelen Gözat düğmesine tıklayın. "C:\" sabit disk tanımlamasını seçin ve bu ifadenin yanına bir tane de klasör ismi ekleyin. Bu isim sekiz karakterden daha fazla olmamalı. Örneğin buraya Tatil yazın. Daha sonra İleri düğmesine tıklayı n. _ fiimdi sıra bağlantılara geldi. Sunu üzerindeki fotoğrafların da paketlenebilmesi için dördüncü pencere üzerindeki Bağlı Dosyalar Dahil seçeneğinin iflaretli olması gereklidir. Alıcının, sizin sunuda kullandığınız yazı tiplerine sahip olup olmadığından emin değilseniz burada bulunan "True Type yazıtiplerini katıfltır" seçeneğini de iflaretleyin. Son düğmesine tıklayın. Paketleme ifllemi sonrasında "C:\Tatil" klasöründe isimleri "Pngsetup.exe" ve "pres0.ppz" olmak üzere iki dosya oluflturulacaktı r. Sununun baflka bir bilgisayarda çalıflabilmesi için her iki dosyada gereklidir. Sununun izlenebilmesi için diğer bir flartta tabii ki alıcının bilgisayarında da Powerpoint veya en azından http:// office. microsoft.com/downloaddetails/ppview97. htm adresinden ücretsiz olarak elde edebilen Powerpoint Viewer’ın yüklü olması dır. Dikkat: Powerpoint Viewer’ın fonksiyonları sınırlıdır. Bu nedenle Powerpoint altında kullandığınız tüm fonksiyonları kullanamayabilir veya efektler tam olarak görüntülenemezler. _ Paketle&Gönder’in yüklenmesi için alı- cının Pgnsetup.exe dosyasına iki kere tıklaması yeterlidir. Bunun sonucunda direkt olarak yüklenecektir. İlk olarak Paketle& Gönder’in kurulacağı klasörün belirlenmesi gerekir. Buradaki "C:\" ifadesi yanına da örneğin "Diashow" gibi bir klasör ekleyin. _ Tamam düğmesine tıklandığında ekrana gelen "’C:\Diashow’ dizini yok. Yaratmak istiyor musunuz?" sorusuna Tamam cevabını verin. Bir süre sonra baflak bir mesaj daha ekrana gelecektir: "Sunu ‘C:\Diashow’ dizinine baflarıyla yüklendi. Slayt gösterisini flimdi bafllatmak istiyor musunuz?" Bu pencere üzerindeki Tamam düğmesine tıklandığında sunu gösterimi bafllayacaktı r. Aksi takdirde sunuyu görmek istediğiniz zaman "pres0.ppz" dosyasına iki kere tıklamanız yeterli olacaktır. Fare imlecinin simge üzerine gelmesinin ardından internet sayfası otomatik olarak açılacaktır. Paketle ve Gönder sihirbazı hazırladığınız sunuyu, içerisinde kullanılan resimlerle beraber sıkıfltırarak göndermeye hazır hale getirir. 200 | OCAK 2 0 0 1 Powerpoint ile Sunu Teknikleri edebilirsiniz. Son tatilinizdeki fotoğraf sayısının çokluğuna bağlı olarak sonlara doğru bir grup slaydı bir araya toplayabilirsiniz. Şu ana kadar sadece resim ve metin efektleri üzerinde durduk. Büyük bir ihtimalle beyaz arka planın henüz hiçbir etkisi olmadığı dikkatinizi çekmiştir. Powerpoint 97’de kendi hazırlayacağınız sunularda kullanabileceğiniz bir çok hazır şablon bulunur. Eğer tüm sununun aynı stile sahip olmasını istiyorsanız, en iyisi tüm slaytlar için tek bir dizayn seçin. Ancak kullanılan resimlerin slayt rengi arasında boğulmasını engellemek için açık bir artalan rengi seçin. _ Powerpoint penceresinde Biçim/Tasarım Uygula komutunu çalıştırın. Aynı isimli pencere üzerinde artalan motiflerinden oluşan bir liste ekrana gelir. _ İstediğiniz şablonu seçin: Ancak artalan rengini açık tonlardan seçmelisiniz. Uygula düğmesine tıkladığınızda sunu içerisindeki tüm slaytlar aynı şekilde görüneceklerdir. İnternet üzerinden tatil yerine bağlantı Popüler tatil merkezleri internet sayfaları ile de kendilerinden söz ettirirler. Tatil sununuza bir de internet bağlantısı ekleyin. Eğer her seferinde internet bağlantısı kurmak istemiyorsanız, her bir sayfayı sabit diske kaydedebilir ve bunları sunu içerisine ekleyebilirsiniz. Buradaki örnekte tatil yerinizin internet sayfasına direkt bağlantı kuracağız. Şayet bu bağlantı üzerine fare ile tıklayacak olursanız, Internet Explorer size istediğiniz sayfayı görüntüleyecektir. Bunun için Internet Explorer açıldığında internet bağlantısının otomatik olarak kurulması şarttır. Bu işlemler ve internet sayfasının açık olduğu sırada Internet Explorer penceresi küçültülene veya kapatılana kadar sunu kısa bir mola verecektir. Daha sonra otomatik olarak bir sonraki resme geçilir. _ Powerpoint penceresinde Ekle/Yeni Slayt komutunu çalıştırın. Slayt Gösterisi/ Komut Düğmeleri komutunu çalıştırın ve ekrana gelen liste içerisinden Bilgi düğmesini seçin. İmleç, düğmeyi istediğiniz yere yerleştirmenize izin verecek bir "+" şekline dönecektir. _ Farenin sağ düğmesini kullanarak eklenen simgeye tıklayın ve Komut Ayarları komutunu çalıştırın. Fare Tıklatması kartı üzerindeki Köprü seçeneğini işaretleyin ve liste içerisinden URL’yi seçin. Ekrana gelen URL için Köprü penceresine internet adresini girin ve her iki pencereyi de Tamam düğmelerine tıklayarak kapatın. _ İnternet adresinin açılması eylemi sununun çalıştırılması ile gerçekleştirilecektir. Slayt Gösterisi/Canlandırma Önizleme komutunu çalıştırın ve eylemleri [Enter] tuşuna basarak yerine getirin. Internet sayfasına bağlantının aktif olabilmesi için fare imlecinin simge üzerinde bulunması gereklidir. [Enter] tuşuna basarak ilk başta internet sayfasının açılması işlemine geçilir ve bir sonraki slayt ekrana gelir. Hareketsiz slaytlardan akıcı bir sunuya Eğer tüm resimler bir slayda eklendiyse, metinle donatıldıysa ve eylem eklendiyse bir sonraki adıma geçmenin zamanı gelmiş demektir. Powerpoint hazırladığınız sununun tamamını sizin için oynatacaktır: _ Powerpoint penceresinde Slayt Gösterisi/Slayt Geçişi komutunu çalıştırın. Aynı isimli pencere üzerinden Efekt olarak "Aşağıya Çek"seçeneğini işaretleyin. Böylece her bir slayt için tek tek geçiş belirlemek zorunda kalmadan sunuya hareket kazandırabilirsiniz. _ Hız değeri olarak Orta’yı işaretleyin ve İlerle başlığı altından da slaydın ekran üzerinde kalma süresini kesin olarak belirlememek için "Fare tıklatıldığında" seçeneğini işaretleyin. Son olarak burda bulunanTümüne Uygula düğmesine tıklayın. _ En iyi zamanlamayı bulmak ve bunu sunuda kullanmak için, sunuyu görüntülerken her bir işlem için zamansal değişimi belirleyebilirsiniz. Slayt Gösterisi/Zamanlama Provası komutunu çalıştırın. Her bir elemanın değişim süresini [Enter] tuşuna basarak belirleyebilirsiniz. Powerpoint ekranda kalma sürelerini saklayacak ve sunu bu ayarlar çerçevesinde otomatik olarak gösterilecektir. _ Son olarak slayt gösterisinin süresini bildiren bir pencere ekrana gelecektir. Evet düğmesine tıklayarak bu sürenin kaydedilmesini ve bundan böyle sunu da kullanılmasını onaylayın. Eğer bu sürelerden memnun kalmadıysanız zamanlama provasını istediğiniz zaman tekrar edebilirsiniz. _ Resimleri kronolojik sıraya göre yerleştirdiniz, ancak gösteri sırasında bu sıranın doğru olmadığını fark ettiniz. Sorun değil, çünkü slayt sırasını daha sonra istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. Bunun için Görünüm/Slayt Sıralayıcısı komutunu çalıştırın. Bu görünüm modunda tüm slaytlar küçük olarak ekrana geleceklerdir. Eğer bir slayt üzerine tıklayıp, farenin düğmesine basılı tutacak olursanız yerini istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. _ Hazırladığınız sunuyu çalıştırmak için Yaztatili 2000 dosyasını açın. Powerpoint penceresinde Slayt Gösterisi/ Gösteriyi Görüntüle komutunu çalıştırın. Sunuda kullandığınız efektler ve internet bağlantısı ile kattığınız etkileşim sonrasında sununun başarısız olması düşünülemez. Kadir Tuztaflfl (ktuztas@chip.com.tr) Rasgele efektler sayesinde slaytlar arası geçifller ve fotoğrafların ekrana gelmesi daha hareketli hale getirilebilir. SÖZLÜK Bağlantı: Bir internet adresi veya dosyayı gösterir ve üzerine tıkladı- ğında direkt olarak gösterdiği doküman veya sayfa açılacaktır. Otomatik Biçim: Metin veya Grafik alanı. Üzerine tıklanarak metin girilmesine veya resim eklenmesine hazı r hale gelir. URL: İnternet adresinin baflka bir söylenifli. URL, web gözatıcısının adresi verilen dokümanın direkt olarak açmasını sağlayan bir komuttur. 202 |
 
 
Cep telefonları | Ekran kartları | Masaüstü | Notebook | Ses kartları | Webcam | Klavye & Fare | Yazıcılar | Tablet Ev Sineması
Mp3 Player | Usb Bellekler | Video kameralar | Fotoğraf Makinesi | Taşınabilir diskler | LED & LCD Tv | Monitörler | OEM | PDA
Navigasyon | Oyun Konsolu