Outlook Express ile Etkili Çalıflma _Outlook Express bilgisayarınızda aynı elektronik bir postane gibi işlem görür. E-posta gönderir-alır ve bunun haricinde alınan iletilerin düzenlenmesi için birçok seçenek sunar. Buradaki tek problem, standart program ayarlarında değişiklik yapmazsanız, gelen tüm iletilerin tek bir klasörde toplanmasıdır. Bunun sonucunda, Gelen Kutusu, uzunca bir tatil sonrasındaki bir posta kutusunu aratmayacak şekilde dolacak ve karmaşık bir hal alacaktır. Kişisel yazışmalarınız ve iş sözleşmeleriniz reklam iletileri arasında kaybolacaklardır. Birkaç küçük değişiklik ile Outlook Express’i kişisel posta merkeziniz haline getirin. Outlook Express iletileri kendiliğinden düzenleyecek, uygun klasörlere yerleştirecek ve aynı zamanda virüslere karşı da koruyacaktır. Outlook arayüzünü uygun flflekilde düzenlemek Outlook kullanarak e-postalar ile etkili bir şekilde çalışmak için kullanıcı arayüzünün uygun şekilde düzenlenmesi çok önemlidir. Outlook Express arayüzünün yapısı, Windows işletim sistemi ile çalışırken kullandığınız Windows Gezgini’ninki ile aynıdır. Pencerenin solunda klasörlerin kullanıldığı dizin yapısı, sağ tarafında ise e-posta hakkında kısa bilgilerin verildiği satırlar bulunur. Şimdi arayüzü kendi isteklerinize göre düzenlemek için ayarları değiştirin. Sütun ve bilgileri daha görünür hale getirmek mümkün! E-posta hakkında kısa bilgilerin bulunduğu satırlar farklı sütunlara (Öncelik, Ek, Bayrak, Kimden, Konu, Alınma Tarihi) ayrılmışlardır. İsterseniz sütunların sırasını değiştirebilirsiniz, örneğin Kimden sütununu ilk sıraya yerleştirebilir ve böylece en önemli bilginin daha rahat bir şekilde görünmesini sağlayabilirsiniz. _ Outlook penceresinde Görünüm/Sütunlar komutunu çalıştırın. _ Üzerinde tüm sütunların fonksiyonlarının listelendiği bir pencere ekrana gelir.Aktif olan fonksiyonun kutusu işaretli olarak görünür. Şimdi Kimden alanını seçip, Yukarı Taşı düğmesine tıklayarak ilk sıraya yerleştirin. _Sütunların genişliğini de aynı pencere üzerinden istediğiniz şekilde değiştirebilirsiniz. Sütunu seçin ve "Seçili sütun ... piksel genişliğinde olmalı" seçeneğini işaretleyin ve istediğiniz değeri girin. Sütun genişliğini daha hızlı değiştirmek içinse; _ Outlook penceresinde sütunları birbirinden ayıran sınır çizgisine tıklayın ve farenin sol düğmesini basılı tutun. _ Fareyi yavaş yavaş sola veya sağa hareket ettirin. Bu hareketle beraber sütun genişliği de değişecektir. E-posta önizleme penceresi: E-postalarınızın altındaki bir pencerede seçili olan iletinin hepsi ya da başlangıcı görüntülenir. Bunu kullanarak bir çok iletiye göz atmak için önizleme penceresini ekranın farklı bir yerine taşımalısınız. _ Outlook penceresinde Görünüm/ Düzen komutunu çalıştırın. _ Pencerenin alt yarısında, Önizleme Bölmesi başlığının altında önizleme penceresinin özelliklerini değiştirebileceğiniz seçenekler bulunur. "Önizleme penceresini göster" seçeneğindeki işaret bu pencerenin aktif olduğunu gösterir. Eğer e-posta önizlemesine ihtiyaç duymuyorsanız, buradaki işareti üzerine tıklayarak kaldırın. _ Eğer e-posta önizlemesini istemiyor Outlook Express İle E-Posta Outlook Express’i Dize Getirin Outlook Express’i alıflflkanlıklarınıza göre düzenleyin ve çalıflflma kurallarını siz belirleyin. Tüm bunları nasıl yapacağınızı bu yazıda bulabilirsiniz. OCAK 2 0 0 1 | 203 Outlook Express ile Etkili Çalıflma ? bunun yerine bir çok iletiye göz gezdirmek istiyorsanız "İletilerin yanında" seçeneğini işaretleyin. Tamam düğmesine tıklandığında önizleme penceresi kapanacaktır. Önizleme listesi bunun sonucunda eposta listesinin sağında ekrana gelecektir. Eğer burada çok yer kaplıyorsa pencerenin genişliğini basit ve hızlı bir şekilde değiştirebilirsiniz. _Fare imlecini, pencereyi bölen gri çizgi üzerine taşıyın. Eğer imleç doğru yerdeyse iki uçlu ok halini alacaktır. _ Farenin sol düğmesini basılı tutun ve bu esnada önizleme penceresinin genişliği değiştirmek için fareyi sağa sola hareket ettirin. Bu işlemler sonucunda iletilerin açık bir şekilde listelendiğini göreceksiniz. Aynı zamanda eğer isterseniz önizleme penceresindeki metni de okuyabilirsiniz. Arayüz artık çalışma şeklinize uygun bir şekilde düzenlendi ve kullanımı kolaylaştırıyor. Yazıflflmalar için posta kutusu olarak klasör oluflflturmak Outlook Express, "Yerel Klasörler" altında beş farklı klasör bulunacak şekilde düzenlenmiştir. Alınan tüm e-postalar Gelen Kutusu içerisinde saklanırlar. Bu yerel klasörün yükünü hafifletmek ve iletileri düzenlemek için yeni klasörler oluşturun. _Altında yeni bir klasör oluşturmak istediğiniz yerel klasörü seçin. Örneğin Gelen Kutusu. _ Outlook penceresinde Dosya/Yeni/ Klasör komutunu çalıştırın. _Ekrana gelen Klasör Oluştur penceresinin altında dizin yapısı bulunur. Eğer yeni klasörün konumunu değiştirmek istiyorsanız, bu yapı üzerinden istediğiniz klasöre tıklayın. Klasörün ismini (örneğin Özel) metin kutusuna girin ve Tamam düğmesine tıklayın. Bu işlem sona erdikten sonra Gelen Kutusu altında Özel isminde bir klasör ekrana gelecektir. Eğer birden fazla klasör oluşturmak istiyorsanız, bu işlemi daha kısa hale getirebilirsiniz: _Farenin sağ düğmesini kullanarak yeni klasör oluşturmak istediğiniz dizine tıklayın. _Açılan nesne menüsü üzerindeki Yeni Klasör komutunu çalıştırın. Bunun sonucunda klasör ismini girmek zorunda olduğunuz az önceki iletişim penceresi ekrana gelecektir. İleti Kuralları: İletileri bölümlere ayırmak Outlook Express ileti kurallarını kullanarak e-postaları ayırt edebilir, sıralayabilir ve istenilen klasöre otomatik olarak yerleştirebilir. Fonksiyon iletilerin belirli konulara ayrıldığı iş çalışmalarında kullanışlıdır. E-postaları otomatik olarak klasörlere taşımak: Örneğin devamlı olarak mektuplaştığınız bir arkadaş(lar)ınız var. Bu kişi(ler)den gelen e-postaların iş görüşmeleri ile karışmaması için "Özel" isminde bir klasöre taşınması gerekli. _ Outlook penceresinde Araçlar/İleti Kuralları ve bunun altında bulunan Posta... komutunu çalıştırın. _ İleti Kuralları penceresindeki Yeni düğmesine tıklayın. _ Yeni Posta Kuralı penceresinde ilk olarak bu kuralın hangi iletilere uygulanacağını belirlemelisiniz. Bunun için bir koşul seçin. Örneğin "İletinin Kimden satırı kişi adını içersin". _ Bu satır Kural Açıklaması kutusunda da görünecektir. Renkli olarak yazılan "Kişi" kelimesine tıklayın. _ Bunun sonucunda Kişi Seç penceresi ekrana gelecektir. Kişi ismini girin. İpucu: Buradaki girdiyi kişinin daha önce gönderdiği bir ileti ile karşılaştırın. Kimden satırındaki ifade göndereninki ile aynı olmalıdır. Burada bir e-posta adresi veya isim olabilir. _ Ekle düğmesine tıklayarak onaylayın. Girilen isim Kişiler kutusunda ekrana geldiyse Tamam düğmesine tıklayın. Koşulu sağlayan iletiye ne yapılacağını belirleyin. Bu nedenle "Kuralınız için Eylemler seçin" listesindeki bir öğeyi, örneğin "Belirtilen klasörüne taşı", tıklayarak seçin. Bu cümle de Kural Açıklaması kutusunda görünecektir. Daha sonra bu cümlede renkli yazılan "belirtilen" kelimesine tıklayın. Bunun sonucunda ekrana gelecek Taşı penceresi üzerinden Özel klasörünü seçin ve Tamam düğmesine tıklayın. _ Tekrar döndüğünüz Yeni Posta Kuralı penceresindeki Kural adı kutusuna kuralı açıklayan bir isim, örneğin Özel1 girin. Eğer Tamam düğmesine tıklayacak olursanız, oluşturduğunuz kural İleti Kuralları penceresinde ekrana gelecektir. Bu yöntemi kullanarak her bir mektup arkadaşınız için ayrı bir klasör oluşturarak iletilerini düzenlenmesini sağlayabilirsiniz. Klasörün yanında renkli olarak gösterilen sayı, yeni bir iletinin geldiğini bildirir. E-postaları kaydetmek ve iletmek: Tek bir kural altında birçok koşul ve eylem birarada kullanılabilir. Örneğin size gelen bir iletiyi kaydedebilir ve aynı zamanda bu iletiyi gerekli yere yönlendirebilirsiniz. _ Outlook penceresinde Araçlar/İleti Kuralları/Posta komutunu çalıştırın ve pencere üzerindeki Yeni düğmesine tıklayın. _ Koşul olarak "İletinin Kimden satırı kişi adını içersin" seçin ve e-postanın kimden gelmesi gerektiğini belirleyin. _ Bu durumda yönlendirilecek olan eposta gelen diğer iletilerden otomatik olarak ayrılacaktır. Kural için geçerli olan sınırlandırmayı daha da belirgin hale getirmek için ikinci şart olarak "İleti metninde belirtilen_sözcükler sözcükleri geçsin" şartını da işaretleyin. _ Kural Açıklaması bölümünde "belirtilen_ sözcükler" kelimesi yerine uygun Birkaç Outlook Express ayarını değifltirerek, program arayüzünü kullanım fleklinize bağlı olarak değifltirebilirsiniz. İleti kurallarını kullanarak e-postaları otomatik olarak belirli bir klasöre taflıyabilir veya iletebilirsiniz. 204 | OCAK 2 0 0 1 Outlook Express ile Etkili Çalıflma bir metin girin. _ Kuralınız için Eylemler’i seçin listesinden "belirtilen klasörüne taşı" öğesini seçin. _ İkinci bir eylem olarak da "kişi adlı kişiye ilet" seçeneğini işaretleyin. Eylem Kural Açıklaması bölümünde ekrana geldiğinde alıcı bilgilerini girin. Dikkat! Alıcının sadece ismini değil eposta adresini de girmelisiniz. Eğer alıcı zaten kayıtlıysa, bilgileri adres defterinden de alabilirsiniz. Bunun için aynı pencere üzerindeki Adres Defteri düğmesine tıklayın. Alıcının ismini seçin ve Tamam düğmesine tıklayın. Sıkıcı tanıtım iletilerini engellemek: İstenmeyen reklam bilgilerini içeren iletiler sıkıcıdır ve gelen kutusunda gereksiz yer kaplarlar. Eğer belirli firmalardan düzenli olarak bu tür iletiler alıyorsanız, bunları rahatlıkla bloke edebilirsiniz. _ Outlook Penceresinde Araçlar/İleti Kuralları/Posta komutunu çalıştırın. Bunun sonucunda İleti Kuralları penceresi ekrana gelecektir. _ Engellenen Gönderenler kartını aktif hale getirin ve Ekle düğmesine tıklayın. Adres kutusuna engellemek istediğiniz gönderenin e-posta adresini girin ve Tamam düğmesine tıklayın. Engellenen gönderenler tarafından gönderilen e-posta’lar bundan sonra direkt olarak Silinmiş Öğeler klasörüne taşınacaklardır. Bunun avantajı ise, eğer ileride bu reklam iletilerinden birini görmek isterseniz Silinmiş Öğeler klasörünü kullanarak buna erişebilirsiniz. Fazla yer kaplamasından dolayı bu klasörü düzenli olarak temizlemelisiniz: _ Üzerine tıklayarak silinmiş öğeler klasörünü seçin. _ Outlook penceresindeki Düzen menüsünü açın. _ Sil komutunu çalıştırın ve gerçekten silmek isteyip, istemediğiniz sorusuna Evet cevabını verin. İletilerin sonradan düzene sokulması İleti kurallarını kullanmadan uzun bir süredir Outlook Express ile çalışıyorsunuz. Posta kutunuzu şimdi iki farklı şekilde sonradan düzenleyebilirsiniz: Sürükle&Bırak ile düzeni sağlayın. Bir postayı alındıktan daha sonra taşımanın en kolay yolu Drag&Drop, yani Sürükle& Bırak yöntemidir. _ Bir ileti üzerine tıklayın. Farenin sol düğmesini basılı tutun ve imleci iletinin içerisinde saklanmasını istediğiniz klasöre taşıyın: Sürükle! _ Şayet fare imleci hedef klasörün rengini değiştirecek olursa, düğmeyi bırakın: Bırak! Artık ileti taşındı. Kuralı sonradan kullanmak. Eğer bir kişiden gelen tüm iletileri aynı klasör içerisine taşımak istiyorsanız, ileti kuralının kullanılması bu işlemi kolaylaştıracaktır. _ Outlook penceresinde Araçlar/İleti Kuralları/Posta komutunu çalıştırın. _ İleti Kuralları penceresinde kurallarınız listelenmiştir. Sonradan kullanmak istediğiniz kuralı üzerine tıklayarak seçin ve Şimdi Uygula düğmesine tıklayın. _ "Posta Kurallarını Şimdi Uygula" penceresi üzerindeki Gözat düğmesine tıklayın. _Bu komut ile dizin yapısı ekrana gelecektir. Bu pencere üzerinde kuralın sonradan kullanılmasını istediğiniz klasörü, örneğin Gelen Kutusu, seçin. _ Pencereyi Tamam ve bir sonrakini de Şimdi Uygula düğmesine tıklayarak kapatın. Bu komut diğer farklı kurallarla tekrarlanabilir. Bunun sonucunda kısa bir süre sonra Gelen Kutusu içeriği farklı klasörlere dağıtılarak klasörün içi boşalacaktır. Kuralları tabii ki Gelen Kutusu haricindeki klasörler için de kullanabilirsiniz. Outlook Express’e bağıflflıklık kazandırın! Bu ipucu, eğer sistem kaynaklarını tasarruflu olarak kullanmak için antivirüs programını devamlı olarak kullanmak istemiyorsanız yardımcı olacaktır. Bu kuralı virüs saldırısına ve virüslerin sabit diskinizde açık bir kapı bırakmasına karşı kullanabilirsiniz. Virüsler iletilerin eklerinde gizlenebilirler. E-postanın bir eklentiye sahip olduğunu, yanındaki ataç simgesinden anlayabilirsiniz. Bu eklentiyi açmayın ve bunun yerine daha sonra bir antivirüs programı ile taranmak üzere özel bir klasöre taşıyın. Aşağıdaki şekilde e-posta ile gelen muhtemel bir virüs saldırısına karşı kendinizi koruyabilirsiniz: _ Yeni bir klasör oluşturun ve buna açıklayıcı (örneğin, Zehir Dolabı) bir isim verin. _ Araçlar/İleti Kuralları/Posta komutunu kullanarak İleti Kuralları penceresini açın. _ Yeni bir ileti kuralı oluşturmak için Yeni düğmesine tıklayın. _ İleti kuralında kullanılacak koşul olarak liste içerisinden "İleti eki olsun" seçeneğini işaretleyin. Bu koşul seçildikten sonra Kural Açıklaması kutusunda görünecektir. _ Eylem olarak da "Belirtilen klasörüne taşı"yı seçin. Eylem Kural Açıklaması penceresinde göründüğünde renkli yazılmış olan kısmına tıklayın. _ Hedef klasör olarak "Zehir Dolabı"nı seçin ve Tamam düğmesine tıklayın. Kurala isim olarak örneğin, Karantina’yı kullanın. Karantina isimli yeni kural İleti Kuralları penceresinde ekrana gelecektir. "Yukarı Taşı" düğmesine tıklayarak bu kuralı en üst seviyeye yerleştirin. Bu işlem sonucunda muhtemel olarak virüs taşıyan tüm iletiler aynı klasör içerisinde saklanacaklardır. Buradaki iletilerin virüs bulundurmadıklarından emin olmak için yeni e-postalar alındığında bu klasörü bir antivirüs programı ile düzenli olarak kontrol etmelisiniz. KL - Kadir Tuztaflfl (ktuztas@chip.com.tr) Her kuralın bir ismi vardır. Eğer bir kuralı seçerseniz, bu e-postalar üzerindeki eylemlerini daha sonra da yerine getirebilir. Hangi kuralın önce uygulanacağının sırası belirlidir. Bu nedenle daha önemli kurallar ilk sıralarda yer almalılar. 206 |
 
 
Cep telefonları | Ekran kartları | Masaüstü | Notebook | Ses kartları | Webcam | Klavye & Fare | Yazıcılar | Tablet Ev Sineması
Mp3 Player | Usb Bellekler | Video kameralar | Fotoğraf Makinesi | Taşınabilir diskler | LED & LCD Tv | Monitörler | OEM | PDA
Navigasyon | Oyun Konsolu