OCAK 2 0 0 1 Otomatik Word Fonksiyonları _ Bir zamanlar bir mektup birkaç yazım hatası yüzünden ya tümden yeniden yazılır ya da hatalı paragraflar belirlenip değiştirilirdi. Word ile çalışırken böyle bir şey söz konusu değil. Endişelenmeyin, sık yapılan yazım hatalarını Word otomatik olarak düzeltiyor. Ayrıca, devamlı kullandığınız paragrafları bir kere yazıp, kaydettikten sonra istediğiniz dokümana ekleyebilirsiniz. Bunları Word’ün belki de bugüne kadar farkında olmadan kullandığınız Otomatik Düzelt ve Otomatik Metin fonksiyonları yerine getiriyor. Örneğin "Yanlız" yazıyorsunuz ve boşluk tuşuna bastıktan sonra kelime doğru yazılarak "Yalnız" halini alıyor. Word’ün temel ayarları içerisinde bu ve bunun gibi sık yapılan yazım hataları hazır bulunuyor. Veya günün tarihini yazacaksınız, birkaç harf sonra üzerinde tam tarihin bulunduğu sarı bir kutucuk ekrana geliyor. Eğer [Enter] veya [F3] tuşuna basacak olursanız tarihin gerisini yazmanıza gerek kalmayacaktır. Eğer tarih girmek istemiyorsanız Word’ün bu önerisini reddedip yazmaya devam edebilirsiniz. Bu örnekler, Word’ün Otomatik Düzelt fonksiyonunun tam otomatik çalıştığı durumlarda bile, yine de kullanıcı onayına ihtiyaç duyduğunu gösteriyor. Word otomatik düzelt listesini kiflfliselleflfltirin Word tarafından yerine getirilen tüm otomatik düzeltmeler istenmezler veya mantıklı değildirler. Özellikle yabancı dildeki metinler yanlış anlamalara neden olabilirler. Örneğin İtalyancada kardeş anlamına gelen "Fra" kelimesi "Fransız" kelimesi olarak değiştirilebilir. Bunun haricinde Word kişisel yazım hatalarınızı da tanımayabilir. Otomatik Düzelt öğeleri eksiklikleri ile yaşamak zorunda olduğunuz sabit değerler değildirler. Aksine doğru kullanıldığında sizi bir çok işten kurtaracak olan yapıcı bir araçtır. Listeye öğe ekleyin veya silin ve Otomatik Düzelt listesini ihtiyaçlarınıza göre düzenleyin.Ve bu düzenleme için aşağıdaki adımları uygulayın: _ Word penceresinde Araçlar/Otomatik Düzelt komutunu çalıştırın. Word’ün önemli otomatik fonksiyonları Otomatik Düzelt penceresinde dört karta ayrılmışlardır. Otomatik olarak düzeltilen yazım hatalarının listesini Otomatik Düzelt kartı üzerinde bulabilirsiniz. _ Değiştirilen kutusuna genellikle yanlış yazdığınız bir ifadeyi, örneğin "Döküman" girin.Yerine kutusuna da ifadeyi doğru yazın. Doğru yazımı, "Doküman". Son olarak "Ekle" düğmesine tıklayın. _ Buradaki listeye isteğinize göre bir çok ifade girebilir veya aynı şekilde artık gereksiz olanları listeden çıkartabilirsiniz. Eğer Değiştirilen kutusuna bir harf girecek olursanız, Word listedeki bu harf ile başlayan ifadeleri otomatik olarak ekrana getirecektir. Bir ifadeyi pencerenin sağında bulunan kaydırma çubuklarını kullanarak da arayabilirsiniz. Bulduğunuz ifadeyi seçin ve daha sonra Sil düğmesine tıklayarak bu ifadeyi listeden çıkartın. Otomatik Düzelt yazım hatalarını düzeltmekten çok daha fazlasını yapabilir. Bu fonksiyon sık tekrarlanan metinleri ve grafik elemanları da yazım esnasında otomatik olarak ekleyecektir. _ Otomatik Düzelt girdisi olarak kullanmak istediğiniz grafik nesnesini veya metni Word dokümanında seçin. Araçlar/ Otomatik Düzelt komutunu çalıştırın. En altta bulunan "Metni yazarken değiştir" seçeneğinin işaretli olmasına dikkat edin. _ Değiştirilen kutusuna resim veya metni ifade edecek bir isim, örneğin bir kısaltma girin. Bu ismin yazım esnasında yeni Otomatik Düzelt öğesi ile değiş- Zamandan Tasarruf Edin ve Stresten Uzak Durun Otomatik Word Word hatalarınızı düzeltiyor, yazmanızı kolaylaflfltırıyor, metinlerinizi biçimlendiriyor ve iflfllerinizi hafifletiyor. CHIP Word’ün otomatik fonksiyonlarını bu yazıda açıklıyor. OCAK 2 0 0 1 | 207 Otomatik Word Fonksiyonları ? tirileceğini göz önünde bulundurun. Eğer bir fotoğrafın otomatik olarak eklenmesini istiyorsanız, Otomatik Düzelt öğesi Değiştirilen kutusunda, örneğin "((GünBatımı))" şeklinde görünebilir. Parantezler sayesinde bir Otomatik Düzelt öğesinin istenmeden eklenmesi engellenir. _İfadeyi kendi biçimlendirmesi ile saklamak için Otomatik Düzelt kartındaki yerine ifadesinin üzerindeki "Biçimlendirilmiş metin" seçeneğinin aktif olmasına dikkat edin. Ekle düğmesine tıklandıktan sonra yeni girdi kullanılabilir. Otomatik Düzelt penceresini Tamam düğmesine tıklayarak kapatın. İpucu: Eğer genellikle farklı yazı tipleri ve büyüklükleri ile çalışıyorsanız, "Biçimlendirilmiş metin" yerine "Düz Metin" seçeneğini işaretleyin. Bunun sonucunda dokümana eklenen öğe otomatik olarak o anki biçim özelliklerine uyacaktır. Otomatik Metin ile herflfley kontrol altında Tüm metin pasajlarına teorik olarak otomatik düzelt öğeleri ekleyebilirsiniz. Ancak Otomatik Düzelt listesinde kayıtlı metinler, şayet gerekli ifade yazıldıysa sorgusuz, otomatik olarak eklenirler. Bu nedenle çok sayıda metin bileşeni eklenmesi için "Otomatik Metin" fonksiyonunun kullanılması daha pratiktir. Gerekli olan komut çalıştırıldıktan hemen sonra bir öğe eklenecektir. Fonksiyonun avantajı özel durumlarda istemediğiniz metin parçalarının aradan girememesidir. _ Otomatik Metin öğeleri arasına eklemek istediğiniz metin parçasını yazın. Eğer isterseniz örneğin Clipart veya fotoğraf gibi bir grafik eleman da kullanabilirsiniz. _Tüm bir girdiyi seçin. Daha sonra Ekle/ Otomatik Metin/Yeni komutunu çalıştırın. Otomatik Metin yarat penceresinde ekrana gelen, seçili metnin başlangıç harfleri yerine uygun bir isim girin. Bu yeni girdiyi Tamam düğmesine tıklayarak onaylayın. İpucu: Bir Clipart eklemek için Ekle/Resim/ Küçük Resim komutunu çalıştırın. Ekrana gelen pencere üzerinden bir resim seçin, Ekle düğmesine tıklayın ve Clipart çoktan aktif dokümana eklenmiş. Bunun üzerine tıkladığınızda sekiz tane küçük kare ekrana gelecektir. Eğer fare imlecini bunlardan birinin üzerine taşıyacak ve sol düğmesini kullanarak üzerine tıklayacak olursanız, üzerindeki Kopyala komutunu çalıştırmanız gereken bir nesne menüsü ekrana gelecektir. Metin öğelerindeki ile aynı işlemi (Adım 2) uygulayın ve Clipart için bir kısaltma belirleyin. Eğer metin pasajları veya resimler için kullanılan ifadeleri dokümana yazdığınız zaman ilk başta hiçbir şey olmayacaktır. Eğer [Enter] veya [F3] tuşuna basacak olursanız, bu ifadeye ait otomatik metin öğesi otomatik olarak dokümana eklenecektir. Otomatik Metin fonksiyonunda kullanılan öğeleri Ekle/Otomatik Metin/ Otomatik Metin komutu ile ekrana gelen pencere üzerinden görebilirsiniz. Eğer Otomatik Metin Girdisi listesinden bir öğeye tıklayarak onu seçecek olursanız Önizleme penceresinde dokümana eklenecek olan metni görebilirsiniz. Eğer metin değil de Clipart eklenecekse Önizleme penceresi boş kalacaktır. Otomatik tamamlama: Word öneriyor... Bir çok otomatik metin girdisinin, önizleme penceresindeki görünümleri ile aynı olduklarını fark ettiniz mi? Liste içerisindeki "Sevgilerimle" öğesi önizleme penceresinde de "Sevgilerimle" olarak görünüyor. Bu tür girdilerin ilk olarak Otomatik Tamamlama fonksiyonu ile kullanılması daha mantıklıdır. Büyük bir ihtimalle, belirli bir ifade girdiğinizde bazen üzerinde Word’ün kelime tamamlama tahmininin bulunduğu küçük sarı bir kutucuğun ekrana geldiği dikkatinizi çoktan çekmiş olmalı. Bu uygulama Otomatik Tamamlama olarak adlandırılıyor. Güncel tarih, gün veya ay isimleri Otomatik Metin girdileri arasındadır. Bunlar için de "Sevgilerimle" veya "Saygılarımızla" gibi standart formüller bulunur. _ Otomatik Tamamlama fonksiyonunun tüm girdilerde uygulanabilmesi için Ekle/Otomatik Metin/Otomatik Metin komutunu çalıştırın. "Otomatik metin ve tarihler için Otomatik Tamamlama ipucunu göster" seçeneğindeki işaret kelime için bu fonksiyonun aktif olup olmadığını gösterir. _Otomatik Tamamlama fonksiyonunu kullanmak için girdinin ilk harflerini yazın. Örneğin "Çarş" yazdığınızda sarı kutucuk "Çarşamba" önerisi ile ekrana gelecek ve [Enter] tuşuna basıldığında tam tarih dokümana yazılacaktır. Aynı işlemi [F3] tuşunu kullanarak da yapabilirsiniz. Eğer bu sarı kutucuğu göz ardı edecek olursanız, Otomatik Düzelt fonksiyonundan farklı olarak hiçbir şey gerçekleşmeyecektir. Eğer Otomatik Tamamlama fonksiyonunu kapattıysanız da tamamlama işlemini [F3] tuşuna basarak gerçekleştirebilirsiniz. Ancak bu esnada sarı kutucuk görünmeyecektir. Otomatik metin girdisi kaldırıldıktan sonra Otomatik Tamamlama kullanılamayacaktır. Otomatik metin girdilerini kaldırmak için Ekle/Otomatik Metin/Otomatik Metin komutunu çalıştırın. Silmek istediğiniz girdiyi seçin ve Sil düğmesine tıklayın. Word dokümanlarınıza biçim kazandırıyor Eğer yazım esnasında tamamen ve sadece içeriğe konsantre oluyorsanız ve metnin görünümü ile uğraşmak istemiyor- Bu listeden, Word’ün yazım esnasında hangi düzeltmeleri yapması gerektiğini belirleyebilirsiniz. Word’ün hangi biçim değiflikliklerini otomatik olarak yapacağını veya yapmayacağını kendiniz belirleyin. 208 | OCAK 2 0 0 1 Otomatik Word Fonksiyonları sanız Word’ün Otomatik Biçim fonksiyonu size kesinlikle yardımcı olacaktır. Word her paragrafta uygun fonksiyonları dener, örneğin paragrafın başlık olarak mı kullanıldığı, yoksa bir numaralandırmanın mı varolacağını ve bunun sonucunda uygun bir biçimi otomatik olarak kullanır.Word, internet, ağ ve e-posta adreslerini otomatik olarak tanır ve bunları kurala uygun olarak biçimlendirir. Bir paragraftan önce "1" yazıp arkasına da nokta koyacak olursanız Word bir numaralandırmanın başladığını anlayacak ve [Enter] tuşuna basıldıktan sonra alt satıra otomatik olarak "2." yazdıktan sonra paragrafı içeri alacaktır. Bu numaralandırma fonksiyonunu Yazarken Biçimlendir kartı üzerinden veya Biçimlendirme araç çubuğundaki Numaralandırma düğmesine tıklayarak kapatabilirsiniz. _ Word penceresinde Araçlar/Otomatik Düzelt komutunu çalıştırın ve ekrana gelen penceredeki Yazarken Biçimlendir kartını aktif hale getirin. _ Buradan istediğiniz seçenekleri aktif hale getirin veya kapatın. Örneğin "Otomatik numaralandırılmış listeler" veya yazım esnasında ""Düz Tırnakları", "Akıllı Tırnaklar" ile" seçeneğini aktif olarak bırakın. Bazı metinler biçimlendirilmemiş olarak kullanılırlar. Örneğin eğer biri metni farklı kişilere gönderiyor ve alıcıların dokümanı açıp, üzerinde çalışmalarını istiyorsa, böyle bir metin Biçim/ Otomatik Biçim fonksiyonu kullanılarak kolayca biçimlendirilebilir. _Word altında bir metin oluşturun. Biçim/ Otomatik Biçim komutunu çalıştırın. Otomatik Biçim penceresinde biçimlendirmenin hemen yapılması veya "Otomatik Biçimlendir, her değişikliği gözden geçir" seçeneği kullanılarak önceden gösterilmesi sağlanabilir. _ "Otomatik Biçimlendir, her değişikliği gözden geçir" seçeneğini aktif hale getirin ve Tamam düğmesine tıklayın. Bunun sonucunda ekrana gelen Otomatik Biçim penceresi üzerinden her bir değişikliğin uygulanması veya geçilmesi kararını verebilirsiniz. _ Değişiklikleri Gözden Geçir düğmesine tıklayın. Bul ok düğmeleri yardımıyla, imlecin konumuna bağlı olarak ileri ya da geri, bir biçim değişikliğinden diğerine geçebilir ve her bir değişikliği tek tek reddedebilirsiniz. _ Eğer Otomatik Biçim penceresindeki Stil Galerisi düğmesine tıklayacak olursanız, şablon listesinde "(geçerli)" ifadesi ekrana gelir. Üzerine bir kere tıklayarak, belgenin önizleme penceresinden de görüldüğü gibi yazıldığı halini alması sağlanabilir. _ Şablon listesinden başka bir öğe seçin ve değişiklikleri önizleme penceresinden izleyin. Tamam düğmesine tıklayarak şablonu metne uygular, İptal düğmesine tıklayarak da biçimlendirilmemiş metne geri dönebilirsiniz. VBA ile kendi Word programınızı hazırlayın Excel zaten kendiliğinden sahip: Tablo hesap programı [Ctrl]+[+] tuş kombinasyonu ile güncel tarihi aktif olan hücre içerisine ekliyor. Buna karşılık aynı kombinasyon Word altında bir işlem gerçekleştirmiyor. Mektup yazarken birkaç tuş ile güncel tarihin, doğru yere yerleştirilmesi pratik olurdu. Kendi hazırladığınız bir makro ile bunların hiçbiri sorun değil. Bunun için mektuplara tarih eklemekten daha başka bir şey yapmanıza gerek yok. Tek fark: Bu eylemi ileride birkaç tuş ile yapılabilmesi için kaydediyorsunuz. Makroların kullanımı özellikle belirli işlemleri devamlı yapıyorsanız ve bunlar için bir otomasyon fonksiyonu mevcut değilse oldukça faydalıdır.Word, bu kadar kapsamlı olmasına rağmen her kullanıcının tüm isteklerine cevap veremez. Bu nedenle Office paketi, makroların hazırlanmasında kullanılan, sadece birkaç satır program yazmak zorunda olduğunuz, Visual Basic ile donatılmıştır. Makro Kaydet penceresindeki Açıklama alanına makronun görevini, örneğin çalıştırıldığı zaman ne yaptığını, "[Ctrl]+[+] tuş kombinasyonlu tarih ekliyor" gibi yazın. Böylece yardımcı programlar üzerindeki hakimiyetinizi hiçbir zaman kaybetmezsiniz. GL - Kadir Tuztaflfl (ktuztas@chip.com.tr) ADIM ADIM Word Makroları ile Etkili Çalıflma _ Word penceresinde Araçlar/Makro/ Yeni Makro Kaydet komutunu çalıfltı rın. Makro ismi kutusuna "Tarih_ekle" yazın. İsim beraber yazılmalı ya da bir alt çizgi ile birlefltirilmelidir. Makro Ata bafllığı altındaki Klavye simgesine tıklayın. _ İmleç Klavye Özellefltir penceresindeki "Yeni kısayol tufluna bas" kutusunda yanıp söner. Burada "[Ctrl]+[+]" tufl kombinasyonuna basın ve Ata düğmesine tıklayın. Kapat düğmesine tıklayarak pencereyi kapatın. Açıklama: Kayıt iflleminin baflladığını fare imlecindeki kaset simgesinden anlayabilirsiniz. Bunun haricinde sadece iki düğmeden oluflan Kaydı Durdur çubuğu ekrana gelecektir. Kaset göründüğ ü sürece yaptığınız tüm ifllemler makroya eklenir. _ İleri, örneğin alıcı adresi ile tarihi arası nda, gerekli olacak boflluğun da otomatik olarak eklenmesi için üç kere [Enter] tufluna basın. Daha sonra Biçimlendirme çubuğundaki Sağa Hizala düğ- mesine tıklayın. _ Ekle/Tarih ve Saat komutunu çalıfltı- rın. Ekrana gelen Tarih ve Saat penceresinden mektup için uygun bir biçim, örneğ in "17 Eylül 2000 Salı", seçin ve Tamam düğmesine tıklayarak pencereyi kapatın. _ Tarihin dokümana eklenmifl olması- na rağmen makro henüz sona ermedi. Bir kere daha [Enter] tufluna basın ve bu sefer Sola Hizala düğmesine tıklayın. Son olarak iki kere daha [Enter] tufluna basın. _ Makro kaydını, Kaydı Durdur ismindeki küçük araç çubuğu üzerinde bulunan kare simgesine tıklayarak sona erdirin. Bundan böyle oluflturduğunuz makro için atadığınız [Ctrl]+[+] tufl kombinasyonunu kullanarak o günkü tarihi doküman içerisine otomatik olarak ekleyebilirsiniz. Makroyu ileride rahatlıkla çalıfltırmak için makroya bir tufl kombinasyonu atamalısınız. 210 | OCAK 2 0 0 1
 
 
Cep telefonları | Ekran kartları | Masaüstü | Notebook | Ses kartları | Webcam | Klavye & Fare | Yazıcılar | Tablet Ev Sineması
Mp3 Player | Usb Bellekler | Video kameralar | Fotoğraf Makinesi | Taşınabilir diskler | LED & LCD Tv | Monitörler | OEM | PDA
Navigasyon | Oyun Konsolu