257 CHIP CLUB ÜYE FİYAT 172$+KDV OKUR FİYATI 179$+KDV CHIP Club Windows 1. Windows: Belgeler Klasöründe Sadece Word Dosyalarının Gösterilmesi ....260 2. Windows: Çevirmeli Ağ: Çevirme Özellikleri ........................................................260 3. Windows 98:"Windows Update" Öğesini Oluflturmak ..........................................261 4. Windows 95/98: İki PC Arasında Doğrudan Kablo Bağlantısı Kurmak ............261 5. Windows 98/2000: Windows 2000’i Kaldırmak ....................................................262 6. Windows 95/98: DOS Satırını Belirli Bir Konumdan Bafllatmak ........................262 7. Windows 2000: Açılıflta Son Kullanıcının Gösterilmemesi ................................262 8. Windosw 2000: Kurulum Sırasında Kilitlenme - ACPI Sorunu ............................263 9. Windows NT: Açılıfltaki Mesajları Engellemek ....................................................263 10. Windows 95/98: Açılıfl Problemlerinde Kesme İsteğini Manuel Belirlemek.......................................................................................................................263 Uygulamalar 11. Word97: Otomatik Olarak Altbilgi Satırı Eklemek ..............................................264 12. Norton Internet Security: Açılıfltaki Mesajları Kapatmak ................................264 13. Excel: Makroları Araç Çubuğuna Yerlefltirmek ..................................................265 14. Excel: Recovery Makrosu Zarar Görmüfl Dosyaları Kurtarıyor ......................265 15. Excel:Para Birimi Olarak Devamlı Euro Kullanmak ............................................265 16. Excel 97: Birbiriyle Bağlantılı Çok Sayıda fiartı Sorgulamak ............................266 17. Tarayıcı: İki Aygıt Bir Portta ..................................................................................266 18. Access: Access Tablolarının Birbirine Bağlanması ..........................................267 19. Access: Tarih Bilgilerinde Hafıza Tasarrufu ........................................................267 20. Access: İlk Alan Girdisini İflaretlemek ..................................................................267 21. Office 2000: Kurulumdaki Hata Mesajı ................................................................267 22. VBA: Para Birimi Kullanarak Doğru Hesap ........................................................268 23. Winamp: Ücretsiz: Mp3’ten Audio CD’ye Dönüflüm ..........................................268 24. Outlook 2000: Takvim’in Notebook ile Masaüstü Arasındaki Senkronizasyonu ............................................................................................................269 25. Outlook: Outlook İletilerindeki Dağıtım Listesini Gizlemek ................................269 26. Internet Explorer 5: Otomatik Tamamlama Bilgilerini Silmek ..........................270 27. ATX: Bir Komutla Birden Fazla Bilgisayarı Bafllatmak ......................................270 260| OCAK 2001 Windows Windows Belgeler Klasöründe Word Dosyalarının Gösterilmesi Devamlı olarak aynı dosyalar üzerinde çalışanların işlerini kolaylaştıran Başlat/ Belgeler klasöründe sadece açılan son 15 dosya görüntülenir. Bu sayı üzerinde herhangi bir değişiklik yapmak mümkün değildir. Ancak eğer gerekirse bu klasör içerisinde görünen dosyalar arasından,Word dosyalarının Windows açılışında otomatik olarak ayıklanmasını sağlayabilirsiniz. Bunun için hazırlayacağınız VBScript dosyası için Windows Scripting Host’un bulunması gereklidir. Bu script’i bir metin editörü yardımıyla, örneğin Not Defteri, ACCEPTDOC. VBS adı altında kaydedin ve içerisine aşağıdaki kaynak kodu girin. ACCEPTDOC.VBS Kaynak Kodu dim objShell, objFileSystem, objFolder, objFile, objShortCut dim szTarget dim iAnswer set objShell = Wscript.Create Object("Wscript.Shell") set objFileSystem = CreateObject ("Scripting.FileSystemObject") set objFodler = objFileSystem. getFolder(objShell.special Folders("Recent")) iAnswer = MsgBox("Belgeler klasörü içeriği temizlensin mi?", vbYesNo) if iAnswer = vbYes then do for each objFile in objFolder.files if lcase(objFileSystem. getExtensionName(objFile.path)) = "lnk" then set objShortcut = objShell. createShortcut(objFile.path) szTarget = objShortcut.targetPath if lcase(objFileSystem.get ExtensionName(szTarget))>>"doc" then objFile.delete vbtrue end if end if next Wscript.Sleep 150000 loop end if Başlat/Belgeler altında ekrana gelen dosyalar aslında Windows klasörü altındaki "RECENT" klasörü içerisinde tutulan kısayollardır. "Wscript.Shell" tipindeki "objShell" nesnesi buradaki değişkenlere erişir. Dosyalar ve klasörlerde değişiklik yapılmasını sağlayan fonksiyonlarının kullanımı ise "Scripting.FileSystemObject" tipindeki "objFileSystem" nesnesi ile mümkündür. Her iki nesne kombine olarak kullanılarak "RECENT" klasörünü temsil eden "objFolder" nesnesini oluşturuyorlar. Bunun için klasörlerin konumunu temsil eden "objShell.specialFodlers ("Recent")’i okuyan, "objFileSystem. getFolder" metodu kullanılıyor. "For Each"döngüsü "objFolder" içerisindeki tüm dosyaları inceliyor ve bunların uzantılarının "LNK" olup olmadığını kontrol ediyor. Eğer bunun sonucu olumlu ise "objShellCreateShortcut" kısayol için bir nesne oluşturuyor ve bu kısayolun kaynağında bulunan dosyanın uzantısını test ediyor. Eğer kaynaktaki bu dosyanın uzantısı "DOC" değil ise söz konusu kısayol "objFile.delete" ile siliniyor. Çalışan Script, " Wscript . Sleep 150000" ifadesi ile 2,5 dakika süren bir ara vermeye zorlanıyor. Eğer oluşturduğunuz VBS programını "\Start Menu\ Programlar\Başlangıç" klasörü içerisinde saklayacak olursanız sistem açılışından, Windows’un kapanmasına kadar düzenli olarak çalışarak "Belgeler" klasörü içeriğini düzenli olarak temizleyecektir. 1 Windows Çevirmeli Ağ: Çevirme Özellikleri Oluşturduğunuz çevirmeli ağ bağlantısında, çevirme özelliklerindeki yerel konum ayarlarına bağlı olarak aranacak telefon numarasının önüne otomatik olarak rakamlar eklenebilir.Hesapta olmayan bu durum sonrasında arama işlemi söz konusu rakamlar silinene kadar başarısızlıkla sonuçlanacaktır. Direkt olarak çevirme özellikleri üzerinde değişiklik yapmamış olsanız dahi yeni kurduğunuz bir programın ayarları bu değişikliğe neden olabilir. Ancak bu ayarları denetim masası üzerinden istediğiniz zaman düzeltebilirsiniz. Çevirme özelliklerini kontrol etmek için Denetim Masası içindeki Modem simgesine iki kere ve ekrana gelen pencere üzerindeki Çevirme Özellikleri düğmesine tıklayın. Düğme ile aynı isimli pencere üzerindeki "Buradan arama yapılırken" başlığı altındaki "Bir dış hatta erişmek için:" ayarlarını kontrol edin. Şayet bir telefon şebekesine bir santral üzerinden değil de direkt olarak bağlıysanız "Yerel aramalar için" ve "Şehirlerarası aramalar için" seçeneklerindeki alanların boş bırakılmaları gereklidir. Eğer bu alanlar boş değilse, içlerindeki değerleri silin ve Tamam düğmesine tıklayın. Bir sonraki bağlantı sorunsuz olarak gerçekleştirilmeli. Eğer birden çok konum için parametreler belirlediyseniz bağlantı penceresindeki "Çeviren Yer" listesinden uygun olanı seçmelisiniz. Bu sayede dış hatta erişmek için gerekli numaraların kullanıldığı veya direkt hatta bağlanabileceğiniz konumu rahatlıkla belirleyebilirsiniz. 2 Hat lütfen: Çevirmeli Ağ Windows’un arama konumu ayarlarına eriflerek, telefon numarasına dıfl hat eriflim numaralarını da ekler. › › › › › › › › OCAK 2001 | 261 Windows Windows 98 "Windows Update" Öğesini Oluflturmak Çeşitli nedenlerden dolayı başlat menüsü altında bulunan Windows Update öğesi silinebilir. Ancak güncelleme işleminin gerçekleştirilebilmesi için önemli olan bu fonksiyonu çalıştıran dosyanın zarar görmemiş olmasıdır. Windows 98’in kurulum klasörü içerisinde WUPDMGR.EXE dosyası bulunduğu sürece, kaybolan "Windows Update" komutunun başlat menüsünde tekrar oluşturulması zor olmayacaktır. Bunun için görev çubuğu üzerine farenin sağ düğmesini kullanarak tıklayın ve açılan nesne menüsü üzerindeki Özellikler komutunu çalıştırın. Ekrana gelen pencere üzerindeki Başlat Menüsü Programları kartını aktif hale getirin ve Gelişmiş düğmesine tıklayın. Bunun sonucunda üzerinde "\WINDOWS\ Start Menu" klasörünün görüntülendiği bir Windows Gezgini penceresi ekrana gelecektir. "Windows Update" öğesi daha önceden direkt olarak başlat menüsü üzerinde bulunduğu için klasörler arasında gezinmenize gerek kalmaz. Farenin sağ düğmesi ile gezgin penceresin sağında kalan boş alana tıklayın ve açılan nesne menüsündeki Yeni/Kısayol komutunu çalıştırın. Kısayol Oluştur sihirbazının ilk adım penceresi üzerindeki Komut Satırı kutusuna kullanmak istediğiniz dosyayı ve konumunu direkt olarak girebilir veya Gözat düğmesine tıklayarak dosyayı seçebilirsiniz. Gözat penceresi üzerinden Windows kurulum klasörünü açın ve burada bulunan WUPDMGR. EXE dosyasına iki kere tıklayarak kısayol komut satırına eklenmesini sağlayın. Daha sonra İleri düğmesine tıklayın. Sihirbazını ikinci adımını oluşturan bu pencere üzerindeki "Kısyaol için bir ad seçin:" kutusuna da uygun bir isim, örneğin orijinal isim olan "Windows Update"i girmelisiniz. Son düğmesine tıklayarak kısayolun oluşturulmasını sağlayabilirsiniz. Son olarak Kayıt Düzenleyicisi’nde bir anahtarı aktif hale getirmelisiniz. Bunun için ilk olarak Kayıt Düzenleyicisi (Başlat/Çalıştır/REGEDIT/Tamam) penceresini açın ve "HKEY_LOCAL_ MACHINE" veya "HKEY_CURRENT_ USER" başlıkları altındaki "Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\ Policies\Explorer" anahtarlarını aktif hale getirin. Bu anahtarın altında bulunan "NoWindowsUpdate" isimli DWORD değerini "0" (yani menü öğesi aktif) olarak değiştirin. Şayet anahtar ve DWORD Değeri mevcut değilse oluşturulmaları gereklidir. 3 Windows 95/98 İki PC Arasında Doğrudan Kablo Bağlantısı Kurmak Doğrudan Kablo Bağlantısı ile, bilgisayarınız bir ağ içinde bulunmasa bile, örneğin paralel port üzerinden başka bir bilgisayara bağlanarak, diğer bilgisayarlardaki bilgilere erişebilirsiniz. Diğer bilgisayar ağa bağlı ise, siz de bu ağa erişim olanağı bulursunuz. Windows standart kurulumunda bulunmayan Doğrudan Kablo Bağlantısı aracının ayrıca yüklenmesi gereklidir. Bağlantının gerçekleştirilebilmesi için iki PC’nin bir kablo ile birbirine bağlanması ve Başlat/Programlar/Donatılar/ İletişim/Doğrudan Kablo Bağlantısı aracı çalıştırıldıktan sonra bilgisayarların Ana Bilgisayar ve Konuk olarak belirlenmesi yeterli değildir. İlk olarak kullanılacak bağlantı noktalarının Enhanced Mode (ECP) olarak ayarlanması gereklidir. Bu işlemi BIOS üzerinden yapabilirsiniz. Doğrudan kablo bağlantısı ağ bağlantısının özel bir biçimidir. Sorunsuz olarak çalışabilmesi için IPX ve NetBUI protokollerinin yüklü olması gereklidir. Eğer her iki bilgisayar için de internet bağlantısı (bu durumda TCP/IP kullanılır) gerekli değilse, sadece bu protokollerin kurulu olması yeterlidir. Denetim Masası üzerinde bulunan Ağ simgesine iki kere tıklayın ve Ekle düğmesine tıkladıktan sonra ekrana gelen pencere üzerindeki İletişim Kuralları öğesine iki kere tıklayın. Ağ İletişim Kuralları Seç penceresi üzerindeki Üreticiler listesinden Microsoft ve Ağ İletişim Kuralları listesinden de IPX’i seçin. Aynı işlemi NetBUI protokolü için de uygulayın. Son olarak sürücülerin yüklenmesi için Windows kurulum CD’sini yerleştirin ve yükleme işleminin tamamlanması için de Windows’u yeniden başlatın. Bağlantının gerçekleşmesi için bir diğer şart: Her iki bilgisayar da aynı çalışma grubunda yer almalı. Bunun için Denetim Masası’ndaki Ağ üzerine iki kere tıklayın ve Tanımlama kartını aktif hale getirin. Her iki bilgisayarın farklı isimleri olmalı ancak aynı çalışma grubunda yer almalılar. Bu şartlar yerine getirilirse Doğrudan Kablo Bağlantısı sorunsuz olarak gerçekleşecektir. 4 Ben kimim? Kablo ile bağlanan bilgisayarların haberleflebilmeleri için isimlerinin farklı, çalıflma gruplarının aynı olması gereklidir. Basit: Kısayol Olufltur sihirbazını kullanarak, Bafllat Menüsü’nden kaybolan bir öğeyi rahatlıkla yeniden oluflturabilirsiniz. Denemek üzere kurduğunuz Windows 2000’den memnun kalmadınız veya size uygun bir işletim sistemi olmadığını fark ettiniz ve kaldırıp, yerine Windows 98 kullanmak istiyorsunuz. Eğer Windows 2000’i kurarken kullanılan dosya sisteminde herhangi bir değişiklik yapmadıysanız, istediğiniz zaman rahatlıkla Windows 98’e geri dönebilirsiniz. DOS komut satırını kullanarak tüm Windows 2000 dizinlerini silin. Windows 98 açılış disketini kullanarak bilgisayarı çalıştırın ve CD-ROM sürücüsünü yükleyin. Daha sonra Windows 98 işletim sistemini kurulum CD’sini kullanarak yükleyebilirsiniz. Ancak Windows 98 altında ilk partisyonu NTFS dosya biçimine dönüştürdüyseniz biraz uğraşmanız gerekecektir. Bu durumda ilk olarak bir FAT 16 partisyonun oluşturulması gerekli. Eğer bir FAT 32 partisyon kullanmak istiyorsanız, daha sonra FAT 16 biçimindeki partisyonu silebilirsiniz. FDISK, NTFS biçimindeki partisyonların üzerine yazamayacağı söz konusu dönüşümün gerçekleştirilmesi gereklidir. İşletim sistemini yüklemek için daha sonra Windows kurulum CD’sini kullanın. Ancak her iki işletim sistemini beraber kullanmanız gerekebilir. Dual Boot seçeneği için sabit diskinizi yeniden bölümlemeniz gerekebilir. İlk partisyon FAT 16 dosya biçimini kullanmalıdır: Yani bu bölüm 2 GB’dan daha küçük olmalı ve dosya biçimi olarak FAT 32’yi kesinlikle kullanmamalıdır. Bu nedenle FDISK’in açılışında ekrana gelen soruya olumsuz yanıt vermelisiniz. Daha sonra her işletim sistemi için ayrı yeni partisyonlar oluşturun. Bunlar FAT 32 (Windows 98, Windows 2000) veya NTFS (Windows 2000) dosya biçimlerini kullanabilirler. Dikkat: Windows 98’in NTFS ortamlara erişebilmesi için yardımcı programlara ihtiyacı vardır. 262 | OCAK 2001 Windows Windows 98/2000 Windows 2000’i Kaldırmak 5 Windows 95/98 DOS Satırını Belirli Bir Konumdan Bafllatmak Windows 2000 Açılıflta Son Kullanıcının Gösterilmemesi Windows olarak sistemi çalıştıran son kullanıcıyı açılışta otomatik olarak gösterir. Eğer Windows’un bu bilgiyi görüntülemesini engellemek istiyorsanız, eski Windows sürümlerinde Kayıt Düzenleyicisi içerisinde çalışmanız gerekir. Bu yöntem Windows 2000 için geçerli değildir. Yeni işletim sisteminde bunun için güvenlik kuralları içerisinde bir seçenek bulunur. Denetim Masasını açın ve burada bulunan Yönetimsel Ayarlar simgesine iki kere tıklayın. Burada da Yerel Güvenlik İlkesi simgesini aktif hale getirin. Sol tarafta bulunan dizi içerisindeki Yerel İlkeler klasörünü ve son olarak da Güvenlik Seçenekleri klasörünü seçin. Pencerenin sağ tarafında "Oturum açma ekranında son kullanıcının adını görüntüle" öğesini arayın ve buna ait iletişim penceresini açmak için üzerine iki kere tıklayın. Ekrana gelen pencere üzerindeki Etkin seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayarak pencereyi kapatın. Windows 2000, açılış esnasında ekrana gelen kayıt penceresi üzerinde bundan böyle sisteme son olarak giren kullanıcının ismini görüntülemeyecektir. MS-DOS komut satırı çalıştırıldığında istenilen klasöre erişilebilmesi için "CD" komutu kullanılarak, klasörler arasında dolaşılması gereklidir. Küçük bir hile ile bundan tasarruf edebilirsiniz. Bu, nesne menüsünde bir komut oluşturarak DOS satırının açıldığında aktif klasörü görüntülemesini sağlar. Kayıt Düzenleyicisi’ni (Başlat/Çalıştır/ Regedit/Tamam) çalıştırın ve "HKEY_CLASSES_ROOT\Fo l - der\Shell" anahtarını aktif hale getirin. Bu anahtar seçili durumdayken Düzen/ Yeni/Tuş komutunu kullanarak "Directory" ve onun altında da aynı şekilde "Command" isimli anahtarlar oluşturun. Command isimli anahtarın standart değeri aşağıdaki gibi olmalıdır: "c:\windows\directory.bat" "%L" Kayıt Düzenleyicisi’ni kapatın ve Windows klasörü içerisine "directory. bat" adında bir yığın dosyası oluşturun. Bir metin editörü kullanarak dosya içerisine aşağıdaki satırları girin: @echo off cd %1 command Eğer bir klasörün nesne menüsünü açıp üzerinde bulunan "Directory" komutunu çalıştıracak olursanız, bu klasörü gösteren DOS komut satırı ekrana gelecektir. 6 7 Bilinmeyen: Bu seçenek sayesinde bir sonraki kullanı cı, aynı PC üzerinde kendinden önce kimin çalıfltığını göremeyecektir. OCAK 2001 | 263 Windows Windows 2000 Kurulum Sırasında Kilitlenme - ACPI Sorunu Windows 98 ile sorunsuz çalışan sisteminizde Windows 2000 kullanmaya karar verdiniz. Ancak kurulum işlemlerinin sorunsuz olarak devam ettiği sırada ekran kararıyor ve üzerinde sadece bir imleç yanıp sönerken sistem kilitleniyorsa, bu sorun büyük bir ihtimalle Gelişmiş Yapılandırma ve Güç arabirimi (ACPI) desteğinden kaynaklanıyordur. ACPI elektrikten tasarruf etmek için kapanma işlemini adım adım düzenler.Windows 2000 tarafından desteklenen bu donanımsal fonksiyon kurulum esnasında sorunlu olarak tanınabilir. Bu da sonucunda yukarıda anlatılan kilitlenmelere neden olabilir. Söz konusu problemin çözümü: Windows 2000 kurulum programını başlatın. Bilgisayarın ilk kez yeniden başlatılması sonrasında metin biçimindeki ekranda, SCSI veya RAID sürücülerinin manuel olarak yüklenebilmesi için [F6] tuşuna basılması gerektiğini bildiren bir açıklama görünecektir. Bunun yerine [F5] tuşuna basın ve ekrana gelen seçenekler arasından Standart PC’yi seçin. Bu seçim sonrasında Windows 2000 kurulum programı sonuna kadar problemsiz olarak çalışacaktır. Tasarruf seçenekleri de buna rağmen kullanılabilirler. 8 Windows 95/98 Açılıfl Problemlerinde Kesme İsteğini Manuel Belirlemek IRQ yani kesme isteklerinin otomatik olarak ayarlanması çakışmalara, iki ayrı donanımın aynı kesme isteğini kullanmasına neden olabilir. Bu da örneğin sistemin ilk açılışında Windows’un direkt olarak Güvenli Kip’te, herhangi bir değişiklik yapmadan ancak ikinci açılışında Normal Kip’te açılması gibi bir soruna neden olabilir. IRQ çakışması PC kullanıcılarının, özellikle eski donanıma sahip olanların, çok sık karşılaştıkları bir sorundur. Bilgisayarınızın Donanım Kaynakları’nı, Çakışmalar ve Paylaşım’ları veya IRQ tablosunu Microsoft Sistem Bilgisi aracını kullanarak bir arada görebilirsiniz. Bunun için Başlat/Programlar/Donatılar/ Sistem Araçları/Microsoft Sistem Bilgisi komutunu çalıştırın ve ekrana gelen pencere üzerindeki listedeki Donanım Kaynakları başlığı altından istediğiniz bilgiye ulaşabilirsiniz. Microsoft Sistem Bilgisi aracını kullanarak söz konusu ayarlar üzerinde herhangi bir değişiklik yapamazsınız. Donanımların kesme isteklerini değiştirmek için Denetim Masası üzerinde bulunan Sistem simgesine iki kere tıklayın ve Aygıt Yöneticisi kartını aktif hale getirin. Örneğin Ses, Video ve Oyun Kumandaları başlığının önündeki artı simgesine tıklayın ve ses kartını seçtikten sonra Özellikler düğmesine tıklayın. Ekrana gelen pencere üzerindeki Kaynaklar kartında bulunan "Otomatik ayarları kullan" seçeneğindeki işareti kaldırın. Kaynak Türü listesindeki Kesme İsteği öğesini seçin ve ayarı Değiştir düğmesine tıklayın. Çakışmaya neden olmayacak başka bir değer seçin. Yeni değerin çakışmaya neden olmadığını pencerenin altındaki Çakışan Aygıt Listesi içerisindeki "Çakışma Yok" ifadesinden anlayabilirsiniz. Yaptığınız değişiklikleri Tamam düğmesine tıklayarak onaylayın. Bu yeni ayar ile sistemin açılışı esnasında Windows Normal Kip’te sorunsuz olarak çalışacaktır. 10 Windows NT Açılıfltaki Mesajları Engellemek Windows NT açılış esnasında birçok durum mesajı ekrana getirir. Eğer açılış işlemleri esnasında bu tür mesajlar ile karşılaşıyorsanız ve bunlara bağlı kesintiler sizi olumsuz yönde etkiliyorsa can sıkıcı olan bu fonksiyonu engelleyebilirsiniz. Bu mesajların ekrana gelmesini engellemek için Windows Kayıt Düzenleyicisi’nde değişiklik yapmalısınız. Kayıt Düzenleyicisi’ni çalıştırmak için Start/Run komutunu çalıştırın, ekrana gelen pencere üzerindeki kutuya "Regedit" yazın ve OK düğmesine tıklayın. Bunun sonucunda ekrana gelen Registry penceresi üzerinden "HKEY_CURRENT_USER\Software\ Microsoft\WindowsNT\CurrentVersion\ Windows" anahtarını aktif hale getirin. Daha sonra Edit/New/ DWORD VALUE komutunu kullanarak, bu anahtar altında"NoPopUpsOn- Boot" adında yeni bir öğe oluşturun. Bu öğe iki farklı değere sahip olabilir. Eğer "NoPopUpsOnBoot" öğesi "0" değerini alacak olursa mesajlar ekrana gelecektir. Ancak değer "1" olarak kullanılırsa Windows NT açılış sırasında söz konusu mesajların ekrana gelmesini engelleyecektir. 9 Tamamen Ayrı: Eğer iki ayrı bileflen bir IRQ kullanıyorsa, kesme isteği değerlerini manuel olarak değifltirmelisiniz. 264 | OCAK 2001 Uygulamalar Altbilgi/Üstbilgi alanlarını kullanarak tek bir sayfa üzerinde dokümanın geneli hakkındaki çeşitli bilgilere ulaşabilirsiniz. Bu alanların en büyük avantajları ise içeriklerinin dinamik veya çeşitli koşullara uygun olarak değiştirilebilmesidir. Örneğin bu Chipucu’nda ilk olarak istediğiniz koşullara uyan bir şablon oluşturun. Daha sonra bu şablonu baz alarak oluşturacağınız dokümanlara, yine bu Chipucu’nda hazırlayacağınız makro kullanılarak otomatik olarak altbilgi alanları eklenecek. Ancak doküman sadece bir sayfadan oluşuyorsa altbilgi alanı boş kalacak, eğer iki veya daha fazla sayfadan oluşuyorsa da numaralandırmaya ilk sayfa üzerinden "2" ile başlanacaktır. Ancak bu işlemlerin otomatik olarak gerçekleşebilmesi için dokümanı oluşturduktan sonra söz konusu makroyu çalışmanız gereklidir. Makroyu oluşturabilmek için Araçlar/ Makro/Makrolar komutunu çalıştırın ve ekrana gelen pencere üzerinden makro için uygun bir isim (örneğin Oto_Altbilgi) girin. Aynı pencere üzerindeki Makro Yeri açılır kutusunu kullanarak da makronun ileride içerisinde barındırmasını istediğiniz şablonu seçin. Daha sonra Yarat düğmesine tıklayarak Microsoft Visual Basic Düzenleyicisi penceresini çalıştırın. Aşağıda kutu içerisinde bulunan makro kaynak kodunu girin: Otomatik Altbilgi Alanı Makrosu Sub Oto_Altbilgi() x = ActiveDocument.Compute Statistics(wdStatisticPages) If ActiveWindow.View.Split Special >> wdPaneNone Then ActiveWindow.ActivePane(2).Close End If If ActiveWindow.ActivePane.View. Type = wdNormalView OrActiveWindow. ActivePane.View.Type = wdOutline View Or ActiveWindow.ActivePane. View.Type = wdMasterView Then ActiveWindow.ActivePane.View. Type = wdPageView End If ActiveWindow.ActivePane.View. SeekView = wdSeekCurrentPageFooter Selection.HeaderFooter.Range.Text = "" If x > 1 Then Selection.Fields.Add Range:= Selection.Range, Type:=wdFielPage With Selection.HeaderFooter.Page Numbers. StartingNumber = 2 End With End If ActiveWindow.ActivePane.View. SeekView = wdSeekMainDocument End Sub Makroda ilk olarak X değişkeni tanımlanır ve bu değişken üzerinden açık olan dokümanın sayfa sayısı elde edilir. Eğer dokümanın sayfa sayısını belirten X değeri 1’den büyük ise içerisinde sayfa sayısının gösterildiği bir alt bilgi alanı otomatik olarak oluşturulacak ve sayfa sayısı ikiden başlayacaktır. Oto_Altbilgi makrosunun kaynak kodunu girdikten sonra VBA düzenleyiciyi kapatın ve şablon dosyasını kaydedin. Bu şablonu kullanarak herhangi bir metin yazdıktan sonra, altbilgi satırının otomatik olarak eklenmesi için söz konusu makroyu çalıştırmanız yeterli olacaktır. Ayırt Edici: Otomatik olarak altbilgi satırı ekleyen makronun doğru flablonun içerisine kaydedilmesine dikkat edin. Word 97 Otomatik Olarak Altbilgi Satırı Eklemek Norton Internet Security: Açılıfltaki Mesajları Kapatmak 11 Kullanmış olduğunuz reklam kırıcılarına karşılık tanıtım banner’larından hala kurtulamadınız mı? Eğer bunlar devamlı olarak ekrana gelip, çalışmanızı engelliyorlarsa, en çok kullanılan kişisel firewall’lardan biri olan Norton Internet Security’nin çöp kutusu size bu konuda yardımcı olabilir. Bunun için ilk olarak Norton Internet Security penceresi üzerindeki "Ad Blocking" düğmesine tıklayın. Bunun sonucunda üzerinde çöp kutusu simgesi bulunan aynı isimli pencere ekrana gelecektir. Norton Internet Security’nin reklam bloğu bir çok Browser ile beraber çalışabiliyor. Örneğin Eğer Internet Explorer kullanıyorsanız yapmanız gereken tek şey Windows’un Sürükle&Bırak özelliğini kullanmak olacaktır. Yani görmek istemediğiniz reklamı fareyi kullanarak Internet Explorer penceresinden Norton Internet Security penceresindeki çöp kutusuna taşımanız ve daha sonra Add düğmesine tıklamanız yeterli olacaktır. Eğer Netscape Navigator kullanıyorsanız farenin sağ düğmesini kullanarak çalışmanızı engelleyen reklam üzerine tıklayın ve ekrana gelen nesne menüsü üzerindeki Kısayolu Kopyala komutunu çalıştırın. Daha sonra Internet Security penceresine geri dönün ve Add düğmesine tıklayın. Bundan böyle bu reklamlar sizi kesinlikle rahatsız edemeyeceklerdir, tabii ki Norton Internet Security aktif olduğu sürece. 12 Kontrol Altında: Reklam blokları tarafından otomatik olarak tanınamayan banner’ları manuel olarak Norton Insternet Security çöp kutusuna taflıyabilirsiniz. Böylece, tüm banner’lar engellenebilir. › › › › › › › › › › › OCAK 2001 | 265 Uygulamalar Excel Zarar Görmüfl Dosyaları Kurtarmak Eğer bir dosya bağlantılı olduğu program kullanılarak açılamıyorsa, bunu bir de Word veya Excel Viewer ile test edebilirsiniz. Ancak bunun sonucunda sadece o an için hücrelerin içerisinde yer alan değerleri elde edebilirsiniz. Şayet zarar gören dosyayı açabildiyseniz, bunu SYLK biçiminde kaydedebilir, kapatabilir ve daha sonra tekrar açabilirsiniz. Buna alternatif olarak aynı zamanda bir LOG dosyası oluşturan ve problemleri nesneleri tanımlayabilen Recovery makrosunu kullanabilirsiniz. Söz konusu makroyu Microsoft Recovery Kit ile "www.microsoft.com /office/ork/2000/appndx/toolbox/htm" adresinden edinebilirsiniz. Eğer bir Excel dokümanı kaydetmeden önce zarar görecek olursa orijinal çalışma kitabını yeniden oluşturabilirsiniz. Bunun için Dosya/Aç komutunu çalıştırın ve açılan iletişim penceresi üzerinden dokümanın ismini seçin. Bunun sonucunda "Dosyaİsmi.xls zaten açık. Yeniden açmak, yaptığınız değişiklikleri yok sayacak. Yeniden açmak istiyor musunuz?" mesajı ekrana gelecektir. Tamam düğmesine tıklandığında dokümanın son versiyonu açılacaktır. 14 Eğer Avrupa firmaları ile iş yapıyorsanız, artık Euro kullanımına geçmiş sayılırsınız. Bu durumda hazırladığınız tablolardaki fiyatlarda para birimi olarak Euro kullanılması gerekecektir. Bunun için iki farklı yöntem uygulayabilirsiniz: İlk olarak Bölgesel Ayarlardaki para birimini değiştirebilirsiniz. Öncelikle, Denetim Masası üzerinde yer alan Bölgesel Ayarlar simgesine iki kere tıklayın ve Para Birimi kartını aktif hale getirin. Para Birimi Simgesine tıklayın ve burada bulunan TL simgesi yerine EUR yazın. Euro simgesini eklemek için de [Alt]+[Ctrl]+[E] tuş kombinasyonunu kullanabilirsiniz. Burada bulunan para birimi simgesini Excel standart birim olarak önerecektir. Anca Windows Bölgesel Ayarlar’ında yapılan değişikliklerin diğer programlar üzerinde de etkili olabileceğini göz önünde bulundurun. Şayet Bölgesel Ayarlar’ı değiştirerek tüm sisteme etki etmek istemiyorsanız, kullanmak istediğiniz bu yeni para birimini her bir çalışması kitabı için tek tek belirlemelisiniz. Bunun için Biçim /Hücreler komutunu çalıştırın ve Sayı kartını aktif hale getirin. Kategori listesi içerisindeki İsteğe Uyarlanmış öğesini ve bunun sonucunda ekrana gelen liste içerisinden de kullanmak istediğiniz biçime en yakın örneği seçin. Bu biçemdeki TL para birimi simgeleri yerine de Euro simgesini yerleştirin. Yaptığınız değişiklikleri onaylamak için son olarak pencereyi Tamam düğmesine tıklayarak kapatın. Excel Para Birimi Olarak Devamlı Euro Kullanmak 15 Excel Makroları Araç Çubuğuna Yerlefltirmek 13 Hazırlamış olduğunuz bir makroyu Araçlar/Makro/Makrolar komutu ile ekrana gelen pencere üzerindeki listeden seçerek veya bunun için atadığınız kısayol tuş kombinasyonunu kullanarak çalıştırabilirsiniz. Ancak eğer isterseniz makro için araç çubuğu üzerinde bir düğme oluşturarak çalışmanızı kolaylaştırabilirsiniz. Araçlar/Özelleştir/Araç Çubukları kartı üzerinde bulunan Yeni düğmesine tıklayın ve bu araç çubuğu için uygun bir isim girin. Bu çubuk boş bir kare şeklinde ekrana gelecektir. Komutlar kartını aktif hale getirin ve Makrolar kategorisini aktif hale getirin. Komutlar listesinde ekrana gelen gülen yüz simgeli Özel Düğme simgesini ilk makro için yer tutmak üzere boş çubuğa taşıyın. Diğer ayarları yapabilmek için çubuk üzerindeki simgeye farenin sağ düğmesini kullanarak tıklayın. Nesne menüsü üzerinde bulunan Makro Ata komutunu kullanarak bu düğme üzerinden çalıştırılacak makroyu seçin.Menüdeki Ad alanına fare imlecinin düğmenin üzerinde bir süre durması sonucu ekrana gelen sarı bilgi penceresinde veya çubuk üzerinde görünmesini istediğiniz ismi girin. Nesne menüsündeki Yalnızca Metin komutu ile çubuk üzerinde sadece düğme isminin veya Görüntü ve Metin Komutu ile de her ikisinin aynı anda ekrana gelmesini sağlayabilirsiniz. Kullanılacak düğme resmi için Düğme Görüntüsünü Değiştir komutunu kullanarak hazır simgelerden birini seçebilir veya Düğme Görüntüsünü Düzenle komutunu kullanarak kendi düğme tasarımınızı yapabilirsiniz. Özelleştir penceresi kapandıktan sonra düğme kullanıma hazır olacaktır. Diğer tüm araç çubuklarında olduğu gibi bu yeni araç çubuğunu da Görünüm/ Araç Çubukları komutunu kullanarak açıp kapatabilirsiniz. Ayrı Yer: Diğer çubuklar ile karıfltırmamak için oluflturduğunuz makroların düğmelerini özel bir araç çubuğunda saklayabilirsiniz. 266 | OCAK 2001 Uygulamalar Excel 97 Birbiriyle Bağlantılı Çok Sayıda fiartı Sorgulamak Birbiri ile bağlantılı birden fazla şartın sorgulanmasını ve bunun sonucuna bağlı olarak çeşitli işlemlerin yerine getirilmesini, "Eğer" sorgularını iç içe kullanarak sağlayabilirsiniz. Ancak söz konusu fonksiyonun iç içe kullanım sayısı Excel altında yedi ile sınırlandırılmıştır ki genellikle maksimum yedi katmandan oluşan bir "Eğer" sorgusu sonuca ulaşmak için yeterlidir. Eğer hazırladığınız dosya için iç içe yedi tane eğer sorgusu yeterli değilse, bunun için Visual Basic Düzenleyicisi’nin yeteneklerine başvurarak, istediğiniz sayıda sorgudan oluşan kendi fonksiyonunuzu tanımlamalısınız. İlk olarak Excel çalışma sayfasını bağlantılı sorgularda kullanılacak veriler üzerinde olacak şekilde hazırlayın. Daha sonra Araçlar/Makro/Visual Basic Düzenleyicisi komutunu kullanarak Visual Basic Düzenleyicisi penceresini açın. Bu pencere üzerindeki Ekle/Modül komutunu çalıştırın ve daha sonra kendi hazırlayacağınız fonksiyonu tanımlayan bir program kodunu, örneğin aşağıdaki kodu girin. Function Karar(D1, D2, D3, D4, D5, D6, D7, D8, D9) Karar = "D0" If D1 > D2 Then Karar = "D1" If D2 > 0 Then Karar = "D2" If D3 > 0 Then Karar = "D3" If D4 > 0 Then Karar = "D4" If D5 > 0 Then Karar = "D5" If D6 > 0 Then Karar = "D6" If D7 > 0 Then Karar = "D7" If D8 > 0 Then Karar = "D8" If D9 > 0 Then Karar = "D9" End If End If End If End If End If End If End If End If End If End Function Burada sunulan kaynak program kodu kullanım prensibi açısından sadece bir örnek teşkil ediyor. If yapısı belirtilen koşulu test eder ve doğru olduğu takdirde kendini izleyen ifadeyi çalıştırır. Bu fonksiyonun her bir katmanında farklı bir değer, sabit bir değer ile karşılaştırılmaktadır. Bu değerler fonksiyonun ana bileşenleri olarak düşünülebilirler. Her bir koşulun sonucuna bağlı olarak fonksiyon sadece bir değeri sonuç olarak geri döndürecektir. Örnek fonksiyon adım adım çalışarak girilen değerin pozitif olup olmadığını kontrol edecek ve değerlerin hangi parçaya kadar pozitif olduklarını kısaca bildirecektir. Buradaki komutları istediğiniz gibi değiştirebilir veya "Else" parametresini kullanarak "If " şartının kullanımını kuvvetlendirebilirsiniz. Şayet koşul içerisine sadece bir tane değer girecekse, fonksiyon yapısını "Case Select" seçim ifadesini kullanarak daha basit hale indirgeyebilirsiniz. "Case Select" ifadesinin basit bir kullanım örneği aşağıda verilmiştir. Function Karar2 (Deger1, Deger2, Deger3) Select Case Deger1 Case 1 Karar = Deger2 Case 2 Karar2 = Deger3 Case 3 Karar2 = Deger2 + Deger3 Deger3 Case 4 Karar2 = Deger2 * Deger3 Deger3 Case 5 Karar2 = Deger2 * Deger2 Deger2 Case 6 Karar2 = 3 * Deger2 Case 7 Karar2 = Deger3 / 3 Case 8 Karar2 = Deger3 * Deger3 Deger3 Case 9 Karar2 = Deger2 / Deger3 Case Else Karar2 = 0 End Select End Function Bu örnek "Deger1" değişkeni vasıtasıyla kendi tanımladığınız fonksiyondaki diğer bileşenler ile hangi işlem seçeneklerinin çalıştırılacağına karar veriyor. Tabii ki bu da Select Case ifadesinin kullanımına basit bir örnek teşkil ediyor. Select Case yapısı, aynı terimi farklı değerlerle karşılaştırır. Select Case ifadesinin If... Then...Else ifadelerine karşı avantajı, kodun okunmasını ve bakımını daha kolay hale getirmesidir. Buradaki örnek kodlara çalışmanızı kolaylaştıracak eklentiler yapabilir ve istediğiniz şekilde geliştirebilirsiniz. 16 fiart Sınırları: VBA kullanarak hazırlayacağınız yeni bir fonksiyon ile "Eğer" fonksiyonunun kullanım sınırını geniflletebilirsiniz. Bir tarayıcı ile yazıcıyı aynı bağlantı noktası üzerinde kullanabilirsiniz. Ancak bu durumda tarayıcıya ulaşmak istediğinizde yazdırma işleminden saatler sonra bile, yazıcı port’unun dolu olduğuna dair hata mesajları ile karşılaşabilir ve tarayıcıyı ancak bilgisayarı yeniden başlattıktan sonra kullanabilirsiniz. Çözüm: Başlat / Ayarlar / Yazıcılar penceresinden kullandığınız yazıcıyı seçin. Dosya/Özellikler komutunu çalıştırın ve Ayrıntılar kartını aktif hale getirin. Kuyruk Ayarları düğmesine tıklayın ve "Bu yazıcı için iki yönlü desteği devreden çıkar" seçeneğini işaretleyin. Yaptığınız değişiklikleri Tamam düğmesine tıklayarak onaylayın ve her şeyi kapattıktan sonra bilgisayarı yeniden başlatın. Tarayıcı İki Aygıt Bir Portta 17 OCAK 2001 | 267 Uygulamalar Access Access Tablolarının Birbirine Bağlanması İster borsa ile uğraşın, ister maç sonuçlarını saklayın, devamlı bir soru ile karşı karşıya kalırsınız: Güncel verileri haftalık veya günlük olarak Access veritabanıma rahatlıkla nasıl ekleyebilirim? Hem borsa verileri hem de maç sonuçları veritabanına genellikle kullanıcı tarafından eklenirler. Bu tür dış verileri bir Access tablosuna eklemek istiyorsanız, bu işlem için hazırlayacağınız bir ekleme sorgusu size yardımcı olacaktır. Örneğin tuttuğunuz takımın sonuçlarının bulunduğu bir tablo düşünün. Her haftaki güncel maç sonuçlarını bir Access veritabanı içerisine "Hafta1", "Hafta2"... şeklinde kaydediyorsunuz. İçerisinde yeni sonuçların bulunduğu tablonun ilk olarak kendi veritabanınıza bağlanması gereklidir. Bunun için Dosya/Dış Veri Al/Tabloları Bağla komutunu çalıştırın ve oluşturduğunuz "HaftaX" ismindeki dosyayı seçin. Bağlanan dosyayı, veritabanı penceresi üzerindeki diğer dosyalardan yanındaki ok simgesi sayesinde rahatlıkla ayırt edebilirsiniz. Kullanacağınız sorgunun ileride tüm yeni tablolar ile otomatik olarak çalışabilmesi için bağlamış olduğunuz bu dosyanın ismi olarak veritabanı penceresinde "Güncel" kullanın. Ekleme sorgusunu tanımlamak için veritabanı penceresinde bağlanan dosyaya tıklayın ve Ekle/Sorgusunu çalıştırdıktan sonra ekrana gelen pencere üzerindeki Tasarım Görünümü seçeneğin işaretleyerek Tamam düğmesine tıklayın. Access bunun sonucunda Güncel dosyasını kullanarak bir seçim sorgusu oluşturacaktır. Bu seçim sorgusunun ekleme sorgusuna çevrilmesi için Sorgu/Ekleme Sorgusu komutunu çalıştırın ve Access’in yeni verileri içine eklemesi gereken dosyayı seçin. Access’in alan içeriklerini doğru olarak kopyalayabilmesi için kaynak ve hedef tablodaki alanları düzenleyin. Bunun için tasarım penceresindeki tabloyu kullanarak Tablo satırından dosya olarak Güncel’i seçin ve buna ait alanları Ekle satırındaki hedef dosyaya ait alanlar ile eşleştirin. Eğer Sorgu/Çalıştır komutunu çalıştıracak olursanız, Access Güncel ismindeki yeni tablo içerisindeki verileri 2000-20001 Ligi dosyasına ekleyecektir. Bağlanan dosyayı daha sonra veritabanından silerek çıkartabilirsiniz. Ekleme sorgusunun daha sonra da çalışabilmesi için, bundan sonra bağlayacağınız dosyanın da adının Güncel ve aynı yapıya sahip olması gereklidir. 18 Bağlantı Oluflturmak: Ekleme sorgusunun tasarım penceresinde, yeni verilerin hangi tablo içerisindeki hangi alana ekleneceklerini belirlemelisiniz. Access Tarih Bilgilerinde Hafıza Tasarrufu Access İlk Alan Girdisini İflaretlemek Office 2000 Kurulumdaki Hata Mesajı Tablo nitelik tipi olan "Tarih/Saat" tarih ve saatten oluşan iki farklı değere sahiptir. Eğer sadece tarihi alışılagelmiş bir biçimde kullanmak istiyorsanız, bunu Sayı-Uzun Tamsayı tipinde kaydedebilirsiniz. Tablo, Form ve Rapor tanımlarında, Access’in tarih değerlerini doğru olarak gösterebilmesi için "dd.mm.yyyy" şeklinde bir tarihi biçimi girin. Tarih/Saat tipinin bir parametresini kullanan fonksiyonlar, parametre "long" tipinde olduğundan dolayı kullanılamazlar. Bu sayede tüm tarih verilerinin kullanımında normalde gerekli olan hafızanın yarısı kadar alan kaplar. Eğer form kullanarak yeni bir veri kümesi ekleyecek olursanız, Acces tüm alanlara, liste seçim alanları da dahil, otomatik olarak "0" değerini verecektir. "=[].[ItemData](0)" ifadesi kullanılarak söz konusu alan için ilk değerin seçilmesi sağlanabilir. Bu ifadeyi liste veya seçim alanlarının standart değer özelliği olarak girin, imleci daha sonra her bir denetim elemanının yerine taşıyın. Ancak bu sırada dikkatli olmalısınız. Eğer seçim alanları veya listeler bir tablo veya sorgudaki bir alan ile bağlantılı ise bu ifade işlem görmeyecektir. Office 2000 kurulum esnasında "Hata 1500: Başka bir kurulum programı çalışıyor" mesajını gördüğünüzde, bu program sonlandırılmalı ve daha sonra Office kurulumuna devam edilmelidir. Ancak başka bir kurulum programı çalışmıyorsa, oluşan bu hatayı önlemek için Kayıt Düzenleyicisi’ni çalıştırın ve "HKEY_LOCAL_MACHINE/Software/ Microsoft/Windows/CurrentVersion/ Installer" anahtarını aktif hale getirin. Burada bulunan "InProgress" değerini üzerine bir fare ile tıkladıktan sonra [Del] tuşuna basarak silin. Windows yeniden başlatıldıktan sonra kurulum sorunsuz olarak devam edecektir. 19 20 21 268 | OCAK 2001 Uygulamalar Hazırladığınız Excel tablosundaki, örneğin gider tablosu, değerlerini kullanarak Excel fonksiyonları yardımıyla çeşitli hesaplar yapabilirsiniz. Ancak bu işlemleri Visual Basic kodları yardımıyla yapmak istediğinizde, değişken tipi dönüşümden kaynaklanan hatalarla karşılaşabilirsiniz. Bu esnada yapılan en büyük yanlışlardan biri ise, söz konusu para birimi değerlerinin String yani karakter tipinde olduklarının düşünülmesidir. Para Birimi değişkenleri aslında karakter tipinde değil sayı tipinde değerlere sahiptirler. Sayı hücre içerisinde tek başına tutulur. Bu sayede hücre içeriğini direkt olarak sayısal bir değişkene okutarak işlemlerinizi rahatlıkla yerine getirebilirsiniz. Ancak eğer isterseniz hücre içeriğini ilk olarak karakter tipindeki bir değişkene okutabilir ve daha sonra bu değeri "Ccur" VBA fonksiyonunu kullanarak "Currency" yani para birimi tipine dönüştürebilirsiniz. Bu dönüşüm daha sonra bölgesel ayarlara bağlı olarak binlik ve ondalık ayıraçları için de geçerli olacaktır. Fakat eğer bununla beraber "Val" VBA fonksiyonunu kullanacak olursanız hata ortaya çıkacaktır. Kutu içerisinde VBA kullanarak hazırlanan, para birimini göz önünde bulundurarak toplam yapan üç tane farklı makro mevcut. Sub Topl1() Dim X, Y X = ActiveWorkbook.Worksheets ("Sayfa1").Cells(2, 1) Y = ActiveWorkbook.Worksheets ("Sayfa1").Cells(3, 1) ActiveWorkbook.Worksheets ("Sayfa1").Cells(6, 1) = X + Y End Sub Sub Topl2() Dim X, Y Dim St As String, St2 As String St = ActiveWorkbook.Worksheets ("Sayfa1").Cells(2, 1) St2 = ActiveWorkbook.Worksheets ("Sayfa1").Cells(3, 1) X = CCur(St) Y = CCur(St2) ActiveWorkbook.Worksheets ("Sayfa1").Cells(8, 1) = X + Y End Sub Sub Topl3() Dim X, Y Dim St As String, St2 As String St = ActiveWorkbook.Worksheets ("Sayfa1").Cells(2, 1) St2 = ActiveWorkbook.Worksheets ("Sayfa1").Cells(3, 1) X = Val(St) Y = Val(St2) ActiveWorkbook.Worksheets ("Sayfa1").Cells(10, 1) = X + Y End Sub Her geçen gün piyasadaki Mp3 Player’ların sayısı artsa da fonksiyonlarına paralel olarak yüksek fiyatları nedeniyle yaygın bir kullanıma sahip değiller. Bu nedenle Mp3 dinleyicileri, sevdikleri parçaları her ortamda dinleyebilmek için bunları ya bir Minidisc üzerine kaydediyor ya da Mp3 biçimindeki dosyaları Audio CD biçimine dönüştürüyorlar. Piyasada bir çok ticari yazılım bulunmasına rağmen bu işlevi yerine en iyi getirenlerden biri de eski dost Winamp. Bunun için gerekli olan eklentiyi internetten (www.winamp.com) ücretsiz olarak elde edebilir ve daha bu dosya üzerine iki kere tıklayarak kurulmasını sağlayabilirsiniz. Not: Winamp’ın son sürümlerinde bu eklenti standart kurulum içerisinde yer alıyor. Mp3 biçimine dönüştürme ve bu biçimdeki dosyaların çalınması Winamp’ın en önemli görevleri.Wav dosya yapısı ile CD Audio dosya yapısı arasında farklılıklar mevcut: Başlık ve hata denetim bilgileri farklı. Mp3 dosyalarını Audio CD için gerekli olan dosya biçimine dönüştürmek için "WaveOut Pug-in" yerine "Disk Writer Pug-in" isimli eklentiyi kullanın. Kullanılan Plug-in’i değiştirmek ve gerekli ayarları yapmak için [Ctrl]+[P] tuş kombinasyonunu uygulayın. Ekrana gelen Preferences penceresi üzerindeki Plug-Ins başlığı altında bulunan "Nullsoft Disk Writer Plug-in" öğesine iki kere tıklayın.WAV dosyalarının kaydedileceği klasörü seçin ve daha sonra dönüştürme işlemini başlatın. Bu işlem sırasında dikkat edilmesi gereken bir nokta, Repeat fonksiyonunun kapalı olmasıdır. Aksi takdirde, parça devamlı olarak baştan çalınacak, yani en baştan tekrar tekrar Audio parçası haline dönüştürülecektir. Bu dosyalar diskte çok fazla yer (ortalama 60 Mbyte) kapladıkları için sabit diskiniz kısa bir süre içerisinde ağzına kadar dolabilir. Son olarak oluşturduğunuz bu dosyaları, Audio Track olarak CD’ye basın. Hesaplama: Chipucu’ndaki ilk iki makro hesaplamayı sorunsuz olarak gerçeklefltiriyor, Ancak Val fonksiyonu para birimleri ile çalıflmıyor. Ücretsiz: Winamp eklentilerini kullanarak Mp3 biçimindeki dosyaları CD Player’lar de okunabilecek bir hale getirebilirsiniz. VBA Para Birimi Kullanarak Doğru Hesap Winamp Ücretsiz: Mp3’ten Audio CD’ye Dönüflüm 22 23 › › › › › › › › › OCAK 2001 | 269 Uygulamalar Outlook 2000 Takvim’in Notebook ile Masaüstü Arasındaki Senkronizasyonu Masaüstü PC’nizde ve notebook’unuzda kullandığınız Outlook 2000’deki takvim bilgilerinin düzenli olarak eşleştirilmesi gereklidir. Aksi takdirde notebook’da gördüğünüz randevuyu diğer bilgisayarda görmeyebilir ve bu nedenle randevularınızı kaçırabilir veya işlerinizi geciktirebilirsiniz. Verilerin eşleştirilme işlemine başlamadan önce ilk olarak Araçlar/Hizmetler komutunun kullanılabilir olup olmadığını kontrol edin. Eğer bu komut mevcut değilse IMO (Internet Mode Only/Yalnızca Internet) modunda çalışıyorsunuz demektir. Bu durumda ilk olarak modu değiştirmek zorundasınız. Çalışma modunu değiştirmek için Araçlar/ Seçenekler komutunu çalıştırın ve Posta Teslimi kartını aktif hale getirin. Bu kart üzerinde bulunan Posta Desteğini Yeniden Yapılandır... düğmesine tıkladıktan sonra ekrana gelen sihirbaz yardımıyla çalıma modunuzu rahatlıkla değiştirebilirsiniz. Şimdi Outlook çubuğu üzerindeki Takvim düğmesine tıklayın ve Dosya/ Al ve Ver komutunu çalıştırın. Sihirbaz penceresi üzerindeki eylem listesinden "Dosyaya Verme" seçeneğini işaretleyin ve İleri düğmesine tıkladıktan sonra ekrana gelen dosya türü listesinden Kişisel Klasör Dosyası (.pst) seçeneğini işaretleyin. Bir sonraki pencereden de dışarıya vermek istediğiniz klasör olarak Takvim’i seçin. İleri düğmesine tıkladıktan sonra oluşturulacak dosya için bir isim belirleyin ve aynı pencerede bulunan "Yinelenenleri verilen öğelerle değiştir" seçeneğini işaretleyin. Senkronizasyon için sadece bu dosyanın kopyalanması yeterlidir. Takvim dosyasını şimdi her iki bilgisayardaki Outlook iskeletine bağlayabilirsiniz. Araçlar/Hizmetler komutunu çalıştırın ve Ekle düğmesine tıklayın. Varolan Bilgi Hizmetleri listesindeki Kişisel Klasörler öğesini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. Biraz önce oluşturduğunuz PST dosyasını seçin. İki kere tamam düğmesine tıklandıktan sonra söz konusu PST dosyası hizmet olarak bağlanacak ve klasör listesinde görünecektir. Dalgınlıkla yanlış takvim üzerinde çalışmamak için hizmet olarak bağlanan takvimi Outlook çubuğuna taşımalısınız. Klasör listesinde yeni PST dosyasının önünde bulunan artı işaretine tıklayın ve yeni Takvim alt klasörünü işaretleyin. Bu öğenin üzerine sağ tuşla tıklayın ve nesne menüsündeki Outlook Çubuğuna Ekle komutunu çalıştırın. Outlook çubuğunun en altında görünen Takvim simgesinin ismini orijinalinden ayırmak için, üzerine sağ tuşla tıkladıktan sonra Kısayolu Yeniden Adlandır komutunu kullanarak, değiştirin. PST dosyasını notebook’a kopyaladığınızda buradan erişebilirsiniz. Burada bağlantılı bir dosya ile çalışıldığını ve dosyanın her seferinde aynı yere kopyalanması gerektiğini unutmayın. Bu dosyanın düzenli olarak yedeğini alın. Kopyalama ve yedek alma işlemlerini hızlandırmak için basit bir BAT dosyası kullanabilirsiniz. 24 Oluşturduğunuz listedeki e-posta adreslerine e-posta göndermek istiyorsunuz. Eğer alıcıların diğer alıcıların adreslerini ve isimlerini görmelerini istemiyorsanız, bunun için iki ihtimal var. Eğer Outlook’u, ağ üzerindeki bir Exchange Server ile kullanıyorsanız, Exchange Server Manager ile e-posta listesinde gruplar oluşturabilirsiniz. Bunun sonucunda iletiler tüm grup üyelerine otomatik olarak gönderilir ve alıcılar sadece içinde bulundukları grubun ismini görebilirler. Eğer Exchange Server ile çalışmıyor veya yönetici parolasına sahip değilseniz, küçük bir hile ile alıcıların, diğer kişilerin adreslerini görmesini engelleyebilirsiniz. Dosya/Yeni/Posta İletisi komutunu ve daha sonra ileti penceresindeki Görünüm/Gizli Alanı (Bcc) komutunu çalıştırarak söz konusu alanın alıcı bilgileri kısmında görünmesini sağlayın. Blind Carbon Copy’nin kısaltması olan Bcc, iletinin bir kopyasının bu alanda bulunan adreslere de gönderileceği ve alıcıların, başka adres görmeyecekleri anlamına gelir. Gizli Alanı üzerine tıklayın ve açılan pencere üzerindeki isimlere iki kere tıklayarak alıcı listesi içerisine ekleyin. Böylece iletiyi okuyanlar, geniş alıcı listesini göremezler. Güvenli: Outlook Takvim klasörünü baflka bir dosyaya kaydederken meraklı gözleri uzak tutmak için parola kullanabilirsiniz. Maske: Gizli alanındaki adres bilgileri iletinin alıcısı tarafından görülemezler. Outlook Outlook İletilerindeki Dağıtım Listesini Gizlemek 25 270| OCAK 2001 Uygulamalar Internet Explorer 5 Otomatik Tamamlama Bilgilerini Silmek Internet Explorer 5, otomatik tamamlama fonksiyonu nedeniyle internettte sörf yaparken girdiğiniz e-posta adresi, isimler veya adresler gibi bilgileri hafızasına alır. Otomatik tamamlama, tek kullanıcılı bilgisayarlar için oldukça kullanışlı bir fonksiyon olmasına rağmen çok kullanıcılı sistemlerde başınıza bela açabilir. Hafızaya alınan bu bilgileri silmek için Internet Explorer penceresinde Araçlar/ Internet Seçenekleri komutunu çalıştırın ve açılan iletişim penceresi üzerindeki İçerik kartını aktif hale getirin. Bu kart üzerindeki İçerik Danışmanı ve Sertifikalar gibi başlıkların yanında bulunan Kişisel Bilgiler başlığı altındaki Otomatik Tamamlama düğmesine tıklayın. Bunun sonucunda Otomatik Tamamlama Ayarları penceresi ekrana gelecektir. Bu pencere üzerinden Internet Explorer’ın dikkat etmesi gereken bilgi türlerini veya isteğe bağlı olarak sizi uyarmasını belirleyebilirsiniz. Eğer "Web adresleri" seçeneğini işaretleyecek olursanız, Internet Explorer, bir URL’nin girilmesi esnasında muhtemel adresi size önerecektir. Formlar ise adından da anlaşılacağı üzere internet sayfalarındaki formlarda hünerini sergiliyor. "Formlardaki kullanıcı adları ve parolalar" seçeneğini işaretleyerek Internet Explorer’ın muhtemel kullanıcı isimlerini önermesini ve bu isme ait parolayı otomatik olarak doldurmasını sağlar. Burada "Parolaları kaydetmem için uyar" seçeneğini kullanarak Internet Explorer’ın parolaları kaydetmeden önce izin almasını sağlayabilirsiniz. Bunun haricinde aynı pencere üzerinde şu ana kadar saklanan bilgilerin silinmesi için iki tane düğme daha bulunuyor. Bu sayede form ve parola bilgileri birbirlerinden ayrılmışlar. Otomatik Tamamlama fonksiyonu tarafından saklanan internet formları hakkındaki tüm bilgileri silmek için iki düğmeye basmalısınız. Eğer ayrıca hafızada tutulan web adreslerini de silmek istiyorsanız, Internet Seçenekleri penceresindeki Genel kartını aktif hale getirin. Genel kartı üzerindeki Geçmiş başlığı altında bulunan Geçmişi Sil düğmesine tıklayarak bunun arkasında saklanan tüm Web adreslerini rahatlıkla temizleyebilirsiniz. 26 ATX Bir Komutla Birden Fazla Bilgisayarı Bafllatmak Birden fazla bilgisayarı uzaktan tek bir komutla başlatabilmek için "Wake up on LAN" (WOL) fonksiyonu kullanılır. Ancak bu fonksiyonun kullanılabilmesi için bilgisayarların aşağıdaki şartları sağlaması gereklidir: 1. ATX Kasa ve ATX ağ parçası 2. WOL fonksiyonunu iki yönlü olarak destekleyen bir anakart: Bunlardan birincisi BIOS’da Wake up On LAN seçeneğinin bulunması, diğeri de kart üzerinde genellikle WOL olarak adlandırılan bir bağlantı noktasının bulunmasıdır. Bu bağlantı noktası genellikle küçük, üç çubuklu ve beyaz plastikten yapılmış bir yuvadır. 3. Ayrıca kullanılan ağ kartında da Wake up on LAN bağlantı noktasının bulunması gereklidir ki genel de eski kartlar da yoktur. Eğer gerekirse bilgisayarınızın ağ kartını, WOL desteği olan bir kartla değiştirebilirsiniz. Yeni kartlar bu fonksiyonu sorunsuz olarak destekliyorlar. İlk olarak anakartınızın WOL desteği olup olmadığını öğrenmeli eğer varsa WOL bağlantı kablosu edinmelisiniz. Üç kutuplu olan bu kablo genellikle WOL desteği olan ağ kartları ile beraber geliyor. WOL kablosunu kullanarak ağ kartı ve anakartı birbirine bağlayın. Daha sonra BIOS’dan bu fonksiyonu aktif hale getirmek zorundasınız. Bir bilgisayarı Wake up On LAN fonksiyonunu kullanarak uzaktan çalıştırabilmek için sadece TCP/IP protokolü yeterlidir. Aslında bu fonksiyon basit bir DOS komutudur. MS-DOS komut satırına "PING" komutunu ve bir boşluk bıraktıktan sonra da çalıştırmak istediğiniz bilgisayarın TCP/IP adresini yazmalısınız. Bir bilgisayarın IP adresini, o bilgisayar üzerinde WINIPCFG (Başlat/Çalıştır/winipcfg/Tamam) komutunu kullanarak öğrenebilirsiniz. Birden fazla bilgisayarı tek bir komutla çalıştırabilmek için özel bir BAT dosyası da hazırlayabilirsiniz. 27 Beyin Yıkama: Eğer isterseniz Internet Explorer 5 tarafından saklanan tüm form ve parola bilgilerini silebilirsiniz. Kalk Borusu: Bir ağ komutu, ağ kartı ile anakartı bağlayan bu kablo üzerinden bilgisayarı çalıfltırıyor. OCAK 2 0 0 1
 
 
Cep telefonları | Ekran kartları | Masaüstü | Notebook | Ses kartları | Webcam | Klavye & Fare | Yazıcılar | Tablet Ev Sineması
Mp3 Player | Usb Bellekler | Video kameralar | Fotoğraf Makinesi | Taşınabilir diskler | LED & LCD Tv | Monitörler | OEM | PDA
Navigasyon | Oyun Konsolu