CHIP Online - Arşiv: Şubat 2001 DOWNLOAD Pratik - Microsoft Office 2000 Eklentisi

222 | ŞUBAT 2 0 0 1 Pratik ?___ Microsoft Office 2000 Eklentisi _ Eğer devamlı olarak bilgisayar değiştiriyorsanız kendi çalışma ortamınızı beraberinizde bulundurmanız işlerinizi kolaylaştıracaktır. Güncel Office versiyonu bir eklenti ile bunu mümkün kılıyor. Microsoft’un Office Update sayfasından yayınladığı Microsoft Office Ayarlarımı Kaydet Sihirbazı yardımıyla kendi bilgisayarınızdaki Office konfigürasyonunuzu internet üzerinde saklayabilir ve daha sonra Office paketi ve söz konusu sihirbazın kurulu olduğu herhangi bir makineye yükleyebilir ve görüntüleyebilirsiniz. Sihirbaz, Office kullanıcı profilini Microsoft’un Office Update web sayfası üzerinde korumalı bir ortama kaydeder. Daha sonra burada bulunan profili internet bağlantısı olan istediğiniz bir bilgisayarda kullanabilirsiniz. Microsoft, sunucu üzerindeki dosyaların açılmayacaklarını ve de içeriklerinin incelenmeyeceklerini garanti ediyor. Bu bilgiler sadece dünya üzerindeki herhangi bir noktadan kendi ayarlarına ulaşmak isteyen her bir kullanıcı için özel olarak saklanırlar. Bunun haricinde firma bu bilgilerin üçüncü şahıslara verilmeyeceğinin de garantisini veriyor. Microsoft Office Ayarlarımı Kaydet Sihirbazı aşağıdaki Office 2000 ayarlarını saklayabilir: ?Araç çubuklarındaki değişiklikler ?Menülerdeki değişiklikler ?___ Office kısayol çubuğundaki değişiklikler ?Araçlar/Seçenekler penceresi üzerindeki ayarlar ?___ Şablonlar, dosyalar ve ClipArt’ların standart konumları ?Standart dosya kaydetme biçimleri ?Kullanıcı tanımlı Otomatik Metin ve Otomatik Biçimler ?Kullanıcı Sözlükleri ?Kullanıcı şablonları Eklentinin kullanım alanları ve avantajları Bir çok avantaj sağlayan bu Office eklentisinin en büyük özelliği ise ortamdan bağımsız olmasıdır. Bu kişisel çalışma bilgilerinin güvenliğinin farkında olduğunu belirten Microsoft’un bu kullanışlı Office eklentisi için bir çok kullanım alanı mevcut. Her geçen gün daha fazla kullanıcı çalışma zamanını çeşitli nedenlerden dolayı başka bilgisayarlarda geçirmek durumunda kalıyor. Yabancı bilgisayarlarda Office 2000 gibi tanıdık programlarla çalışıyor olmasına rağmen kullanıcılar bu PC’lerle çalışırken zorluk çekerler. Kendi bilgisayarlarındaki Office 2000’i kendi çalışma alışkanlıklarına göre değiştirenler, aynı programla çalışmalarına rağmen tamamen bambaşka bir program arayüzü ile karşılaşabilirler. Söz konusu değişikliklerin bu bilgisayarlarda da yapılması hem sahibini rahatsız edecek hem de oldukça vakit alacaktır. Bir rapor veya sunu hazırlamak için kendi özel bilgisayarınızda geliştirdiğiniz şablonlar işlerinizi oldukça kolaylaştıracaktır. Bu durumda kendi özel şablonlarınıza ulaşmak için yapmanız gereken tek şey Office Update internet sayfasına bağlanmak ve buradan kendi ayar ve şablonlarınızı üzerinde çalıştığınız yabancı bilgisayara yüklemektir. Böylece kendi ayalarınızı çalıştığınız yabancı bilgisayarda yüklü olan Office 2000’e rahatlıkla yükleyebilir ve daha Kişşisel Ofice Ayarlarının Her Bilgisayarda Kullanımı Ofisinizi Yanınızda Taşşıyın Yabancı bir bilgisayardaki Microsoft Office 2000 ile kendi ayarlarınızı kullanarak çalışşabilir misiniz? Ek bir araç yardımıyla kendi Office ayarlarınızı internet üzerinde saklayabilir ve her yerden erişşebilirsiniz. ŞUBAT 2 0 0 1 | 223 Pratik ?___ Microsoft Office 2000 Eklentisi sonra bilgisayar sahibinin kendi ayarlarına rahatlıkla geri dönmesini sağlayabilirsiniz. Her firma çalışanlarına birer bilgisayar sağlayamayabilir. Eğer iş arkadaşlarınızla, ağ ile birbirine bağlı olmayan bilgisayarları paylaşmak zorunda kalıyorsanız, her bilgisayar üzerinde kendi kullanıcı profilinizi oluşturamayabilirsiniz. Eğer üzerinde çalıştığınız bu bilgisayarlar ile internete bağlanabiliyorsanız, siz ve iş arkadaşlarınız her bir bilgisayar üzerinde kendi profillerinizi rahatlıkla kullanabilirsiniz. Önemli çalışma bilgilerinin merkezi bir ortamda saklanmasının önemli bir avantajı daha bulunur: Sistemde meydana gelebilecek bir çökme sonrasında veya sabit diskinizin herhangi bir nedenle arızalanması nedeniyle tüm verilerinizi kaybedebilirsiniz. Bu durumda Office 2000 ayarları gibi çalışma ortamı bilgilerinizin sabit diskiniz haricinde internet üzerinde saklanması, aslında bu verilerin daha da güvende olması anlamına gelebilir. Bir diğer önemli nokta ise Office 2000’in yeniden kurulmasıdır. Office paketinin yeniden kurulması sonrasında araç çubuklarında veya standart ayarlarda yaptığınız değişiklikler, şablonlar veya sözlükler ve ayarlar en baştan tekrar yapılana kadar kullanılamazlar. Sihirbazın kurulumu ve kaldırılması Microsoft Office Update sayfasında bu sihirbazın İngilizce ve Türkçe versiyonlarını bulabilirsiniz. Microsoft Office Ayarlarımı Kaydet Sihirbazı’nın 328 Kb büyüklüğündeki Türkçe versiyonunu "http://officeupdate.microsoft. com/turkiye/2000/Downloaddetails/ o2ksmsdd.asp" adresinden elde edebilirsiniz. Bu sihirbazı download ettikten sonra "savemyi.exe" uygulama dosyasına iki kere tıklayarak kurulum programını başlatın. Kurulumu ekrana gelen pencerelerdeki açıklamaları takip ederek rahatlıkla sona erdirebilirsiniz. Ancak bu sihirbaz çalışabilmek için Windows Installer’ın yeni versiyonuna ihtiyaç duyacaktır. Şayet sisteminizdeki Windows Installer, bu eklentinin kurulumu için yeterli olmazsa kurulum yarıda kesilecek ve Installer’ın yeni versiyonunu yüklemeniz istenecektir. Windows Installer’ın son versiyonunu yükledikten sonra Microsoft Office Ayarlarımı Kaydet Sihirbazı’nın kurulumuna yeniden başlayabilirsiniz. Faydalı olan bu Microsoft Office aracının kaldırılması da en az kurulumu kadar basittir. Başlat/Ayarlar/Denetim Masası komutunu çalıştırın ve ekrana gelen pencere üzerindeki Program Ekle/ Kaldır simgesine iki kere tıklayın. Yükle/Kaldır penceresi üzerinde bulunan liste içerisindeki Microsoft Office Ayarlarımı Kaydet Sihirbazı öğesini seçin ve Ekle/Kaldır düğmesine tıklayın. Bunun Sonucunda ekrana gelen Microsoft Office Ayarlarımı kaydet Sihirbazı Kur penceresindeki Tümünü Kaldır düğmesine ve daha sonra da İleri düğmesine tıklayın. Uygulama kaldırma işlemini bitirmek için Son düğmesine tıklayın. Sihirbaz kullanımı için uygun ayarlar Bu araç kişisel ayarlarınızı Microsoft tarafından kullanıma sunulan Office Update web sayfasına kaydeder. Microsoft, bu web sayfası ile rahat bir şekilde çalışılabilmesi için aşağıdaki şartların yerine getirilmesini tavsiye eder: Bu web sayfasını görüntüleyebilmek için en düşük 28.8 Kbps’lik bir modem ve Internet Explorer’ın 4.01 veya daha yüksek bir versiyonu gereklidir. Minimum 800x600 olması gereken ekran çözünürlüğünü değiştirmek için masaüstündeki boş bir alana farenin sağ düğmesini kullanarak tıklayın ve nesne menüsü üzerindeki Özellikler komutunu çalıştırın. Görüntü Özellikleri penceresi üzerindeki Ayarlar kartını aktif hale getirin. Burada, Ekran Ayarları başlığı altında bulunan işaretçiyi sağa ve sola hareket ettirerek ekran çözünürlüğünü ekran kartınızın ve monitörünüzün izin verdiği değerler arasında değiştirebilirsiniz. Program küçük yazı tipleri ile daha performanslı çalışıyor. Şu an kullandığınız yazı tipi ayarını Görüntü Özellikleri penceresindeki Ayarlar kartında bulunan düğmesine tıklayarak açılan pencere üzerindeki Genel kartından öğrenebilirsiniz. Yazı tipi boyutunu Görüntü başlığı altındaki açılır liste içerisinden değiştirebilirsiniz. Program aynı zamanda yine Görüntü Özellikleri penceresinden ayarlayabileceğiniz minimum 256 renk derinliğine ihtiyaç duyuyor. Sihirbaz konfigürasyonu ve çalışştırılması Microsoft Office Ayarlarımı Kaydet Sihirbazı kurulduktan sonra kullanılmadan önce ilk olarak konfigürasyonunun yapılması gereklidir. Bunun için ilk olarak Başlat/Programlar/Microsoft Office Araçlar/Ayarlarımı Kaydet Sihirbazı komutunu kullanarak sihirbazı çalıştırın. Doğru tanımlama için gerekli olan en önemli bilgi e-posta adresidir. Sihirbaz çalıştıktan sonra sorulan ilk soru budur. Bunun haricinde profilinizin Microsoft sunucusu üzerindeki güvenliği için gerekli olan parolanın girilmesi gereklidir. Sihirbazın ilk penceresinde istenen eposta ve parola bilgilerini eksiksiz olarak girdikten sonra İleri düğmesine tıklayın. İkinci pencereye geçmeden önce sihirbaz sizin için bir hesap oluşturacak Office 2000 eklentil- eri: Oldukça kullanışlı olan Microsoft Office Ayarlarımı Kaydet Sihirbazı ile kullanıcı profilinize dünyanın her yerinden ulaşabilirsiniz. Sihirbaz kurulumu: İsteğe bağlı olarak tüm kullanıcı profilleri veya sadece bir kullanıcı profili kaydedilebilir. ? 224 | ŞUBAT 2 0 0 1 Pratik ?___ Microsoft Office 2000 Eklentisi ve bir internet bağlantısı kuracaktır. Bunun için kişisel Office 2000 ayarlarınız kaydedilmeden önce ilk olarak küçük ve büyük harşere duyarlı olan parolayı tekrar girerek kontrol etmelisiniz. Kullanmak istediğiniz parolayı bir kez daha girdikten sonra Onay Parolası penceresi üzerindeki İpucu kutusuna şayet parolayı unutacak olursanız hatırlamanızı sağlayacak olan bir soru veya açıklama girmelisiniz. Ayar dosyasının dosyanın şimdi oluşturulması için sırasıyla Tamam ve İleri düğmelerine tıklayın. Şayet bu esnada bir veya birkaç Office programı açık olursa sihirbaz çalışmaya devam edebilmek için söz konusu Office programı veya programlarının kapatılmasını isteyecektir. Bundan sonra ekrana gelen pencere üzerinde kaydedilecek olan Office 2000 ayarlarınızın boyutu ve buradan seçilecek olan bağlantı hızına göre aktarım süresi gibi bilgiler bulunur. Buradaki açılır listeden aktarım hızını seçtikten sonra İleri düğmesine tıklayacak olursanız Office 2000 ayarlarınız sunucuya kaydedilmeye başlanır. Dosyanın büyüklüğüne bağlı olarak yükleme işlemi birkaç dakika sürebilir. Zaten bu yükleme esnasında işlemin ilerleme durumu ve kalan süre gibi bilgiler ekrana yansıyacaktır. Yükleme sonrasında ekrana bir bilgi penceresi gelecektir. Sihirbazı sonlandırmak için bu pencere üzerinde bulunan Çıkış düğmesine tıklamalısınız. Çeşitli bilgisayarlarda kendi Office 2000 ayarlarınızı kullanabilmek için yapmanız gerekenler bu kadar.Artık internet bağlantısı ve Microsoft Ayarlarımı Kaydet Sihirbazı yüklü olan tüm bilgisayarlarda, dünyanın neresinde olursanız olun kişisel Office ayarlarınızı rahatlıkla kullanabilirsiniz. Eğer ayarlarınıza ulaşabilmek için kullandığınız parolayı unutacak olursanız Microsoft kurulum esnasında ipucu olarak girdiğiniz bilgiyi, parolanızı hatırlamada yardımcı olmak üzere e-posta adresinize gönderecektir. Bunu, bir kere yanlış bir parola girerek deneyebilirsiniz: Bunun için ayarlarınıza erişirken normalde kullanmanız gereken parola yerine farklı bir şey yazın. Bunun sonucunda parolanın yanlış girildiğine dair bir uyarı ekrana gelecektir. Bu iletişim penceresinde bulunan Parola İpucunu Gönder düğmesine tıklayın. Böylece parola ipucunuz, parolanızı hatırlamanız dileğiyle otomatik olarak gönderilecektir. Kullanıcı profilini online kullanmak Sihirbazın ilk kullanımında size özel bir hesap açıldığı için programın sonraki kullanımlarında söz konusu hesaba erişebilmek için e-posta ve parolanızı girmeniz yeterli olacaktır. Ancak hesaba girildikten sonra Profil Kaydet, Profili Geri Al ve Profil Sil olmak üzere toplam üç seçenek karşınıza çıkacaktır. Burada kayıtlı bulunan kullanıcı profilinizi üzerinde çalıştığınız bilgisayara yüklemek için aşağıdaki işlemleri uygulayın: Başlat/Programlar/Microsoft Office Araçları/Ayarlarımı Kaydet Sihirbazı komutunu kullanarak programı çalıştırın ve e-posta adresinizi, parolanızı doğru olarak girdikten sonra İleri düğmesine tıklayın. İnternette kayıtlı olan Office ayarlarınızı yüklemek için Profil Geri Al seçeneğini işaretleyin ve İleri düğmesine tıklayın. Bir sonraki pencere üzerindeki açılır menüden bir yükleme hızı seçin. Ayarların kaydedildiği dosyanın büyüklü ve aktarım hızına bağlı olarak profilin yüklenmesi birkaç dakika kadar sürebilir. Ancak yükleme işleminin tahmini tamamlanma süresi ve ilerleme durumu aynı pencere üzerine ekrana gelecektir. Yükleme sırasında da herhangi bir Office programının açık olmaması gereklidir. Bu nedenle profilinizi yüklemeye başlamadan önce tüm Office uygulamalarının kapalı olmasına dikkat edin. Yükleme işlemi tamamlandıktan sonra sihirbazı kapatmak için Çıkış düğmesine tıklayın. Eğer Profil Geri Al yerine Profil Kaydet seçeneğini işaretlemiş olsaydınız, ayarlarda yapılan güncel değişiklikler web üzerinde kayıtlı olan profil üzerine yazılacaktı. İşlem süreci ise diğer seçeneklerle aynı. Profil Sil seçeneği ise Microsoft sunucusu üzerinde bulunan profilin silinmesi için kullanılır. Bunun için İleri düğmesine tıklayın ve ekrana gelen bilgileri dikkatle kontrol edin. Sihirbazın bu işlem sonrasındaki ilk açılışında, Microsoft web sunucusundaki hesabınız daha önce silindiği için yeni bir hesap açmanız gerekecektir. Dikkat! Eğer yeni bir profil kaydedecek olursanız Office 2000 ayarlarınızı ve hesabınızı üç ay süre ile kullanabilirsiniz. Eğer üç ay içerisinde ayarlarınızda herhangi bir güncelleme yapmazsanız hesabınız web sunucusundan silinecektir. Ancak bu süre sona ermeden 2 hafta ve silinmeden bir gün önce size otomatik olarak durumunuzu ve yapmanız gerekenleri açıklayan e-postalar gönderilecektir. Kadir Tuztaşş (ktuztas@chip.com.tr) Sihirbaz konfigürasyonu: Ayarlarınızı web sunucusunda saklayıp, daha sonra geri alabilmeniz için e-posta adresinizi ve kullanmak istediğiniz parolayı girmelisiniz. Sihirbaz seçenekleri: Profil Geri Al seçeneğini kullanarak kullanıcı ayarları nızı üzerinde çalıştığınız bilgisayara yükleyebilirsiniz.

Arşiv Listesi