Pratik ?___ Outlook 2000 232 | ŞUBAT 2 0 0 1 Herhangi bir büroda çalışan hemen herkes Outlook’u tanır. Tabii ki ev kullanıcılarının da Outlook’u tanımaması olanaksız. Ancak programın bir çok fonksiyonu maalesef kullanılmıyor. Outlook 2000 aslında çok geniş bir işlem yelpazesi için kullanılabilir. Birçok kullanıcı, özellikle de normal e-postalar haricinde haber iletileri de alıyorsa dolu bir gelen kutusu ile boğuşur. İletilerin ayrılması işlemi Outlook tarafından otomatik olarak yerine getirilebilir. İletilerin Gelen Kutusu’ndan kendileri için özel olarak oluşturulan klasörlere taşınması, çalışmalarınızı kolaylaştıracaktır. Bunun için örneğin haber iletilerinin otomatik olarak kendilerine oluşturulan klasörlere taşınmalarını sağlamak ve özel olarak adresinize gönderilen iletilerin de herhangi bir klasöre taşınmaması için bir strateji geliştirmek zorundasınız. Outlook 2000 bir çok otomatik ayırım kuralına rağmen hangi iletinin nereye taşınacağını okuyabileceğiniz bir protokolü hazır olarak sunmaz. Eğer iş arkadaşlarınızdan bağımsız olarak bir randevu ayarladıysanız, bunu kendi takviminize istediğiniz gibi ekleyebilirsiniz. Ancak genellikle bir çok kullanıcıyı da göz önünde bulundurmalısınız. Randevu planlama esnasında diğer kullanıcıların bir görüşmesi olup olmadığına, bunun hakkında daha fazla bilgi almadan bakabilirsiniz. Eğer başka bir kullanıcının takvimine tam erişmeniz gerekiyorsa, bunu paylaşıma açabilir ve en ince ayrıntısına kadar inceleyebilirsiniz. Bu fonksiyonu bir ağ içerisinde kullanabilmek için Şirket veya Çalışma Grubu e-posta hizmeti desteğini şart koşan Microsoft Mail bağlantısını kullanmak zorundasınız. Ancak dikkat! A’dan Z’ye Outlook 2000 Outlook’tan Maksimum Verim Outlook 2000 randevuları görüntülemek ve e-postaları denetlemekten çok daha fazlasını yapabilir. CHIP, bu işşlemleri otomatikleşştirmenin ve Outlook’tan faks gönderip, telefon etmenin yollarını anlatıyor. Eğer bu desteği aktif hale getirdiyseniz bir daha Symantec Winfax Starter Edition ile faks göndermeniz mümkün olmayacaktır. Bir fonksiyon tüm gün hangi metinleri veya tabloları açtığınızı ve hangi epostaları okuduğunuzun kaydını otomatik olarak tutabilir. Aslında oldukça kullanışlı ve faydalı bir fonksiyon olmasına rağmen Günlük, birçok kullanıcı için sır olma özelliğini koruyor. TH-JK / Kadir Tuztaşş (ktuztas@chip.com.tr) İçindekiler 233 Postayı otomatik yönetmek 234 Direkt yazılım faks göndermek 234 Görüşşmeleri diğer ortaklarla planlamak 235 Outlook’u takımlar için düzenlemek 236 Diğer programlardaki bağlantılar 237 Eylem bilgilerini saklamak Pratik ?___ Outlook 2000 ŞUBAT 2 0 0 1 | 233 İlk olarak bir klasör yapısı belirleyin. Bu yapı hem kolay okunmalı hem de aldığınız e-postaları ve iletileri rahatlıkla birbirinden ayırabileceğiniz bölümlere de izin vermeli. Gelen iletiler için dizin yapısı tanımlamak Öncelikle, tüm iletilerin bulunacağı bir ana klasör oluşturun. Outlook ana dizini içerisindeki klasör sayısı oldukça fazladır. Yeni bir klasör oluşturmak için ilk olarak Görünüm/Klasör Listesi komutunu çalıştırın. Farenin sağ tuşunu kullanarak klasör listesi üzerinde istediğiniz bir yere tıklayın ve ekrana gelen nesne menüsü üzerindeki Yeni Klasör komutunu çalıştırın. Bunun için bir isim girin ve Klasör İçeriği açılır listesindeki Posta Öğeleri’nin seçili olmasına dikkat edin. Outlook’un bu yeni klasörü en üst yüzeyde oluşturması için iletişim penceresinin alt tarafındaki "Klasörün yerleştirileceği yeri seç" bölümünde bulunan ağaç içerisindeki Kişisel Klasörler öğesini işaretleyin. Tamam düğmesine tıklandığında klasör oluşturulur. İletilerinizi saklamak için oluşturduğunuz klasör içerisine aynı şekilde yeni klasörler ekleyin. Outlook klasörleri alfabetik sıraya göre ekrana getirir. Eğer bir klasörü listenin en başına çıkarmak istiyorsanız, bunun isminin başına bir alt çizgi "_" ekleyebilirsiniz: Aksi takdirde isminin başına "x" ekleyerek listenin sonuna kaymasını sağlayabilirsiniz. Postanın ayrışştırılarak yerleşştirilmesi için kurallar Outlook’un gelen iletileri otomatik olarak yeni oluşturduğunuz klasöre taşıması için uygun bir kural oluşturmalısınız. Bunun için ister kural sihirbazını kullanabilir, isterseniz de gönderenin veya konunun girilmesi esnasında size daha yüksek güvenli sunan bir yöntem olarak alınmış bir iletiyi kullanarak bir ayırma kuralı oluşturabilirsiniz. Bunun için, Outlook’un ileride otomatik olarak düzenleyeceği, e-postayı açın ve Eylemler/Kural Oluştur komutunu çalıştırın. Daha sonra iletinin seçilmesi için gerekli kriterleri belirlemelisiniz. Bu kriterler, örneğin devamlı aynı kalan bir konu veya gönderen adresi olabilirler. Şayet kontrol edilmesini istediğiniz şartın önündeki kutucuğu işaretlediyseniz, bu şart pencerenin altındaki bölümde ekrana gelecektir ve buradan düzenlenebilir. Kayıtlı kullanıcısı olduğunuz sitelerden gelen haber iletilerinin taşınması için, örneğin taşınacak olan iletinin göndereni olarak "newsletter@chip.com"u seçin. İleri düğmesine tıklayarak, belirlenen şartlara uyan iletilere ne yapılacağını belirleyebileceğiniz pencereye geçebilirsiniz. Buradaki ilk seçeneği, "İletiyi Gelen Kutusu klasörüne taşı" seçeneğini, işaretleyin. Şayet bu iletiyi daha önce Gelen Kutusu’nda açmadıysanız bunun yerine iletinin içerisinde bulunduğu klasörün ismi ekrana gelecektir. Şimd,i pencerenin alt kısmında bulunan klasör ismine değiştirebilmek için tıklayın. Ardından, istediğiniz klasörü seçin ve Tamam düğmesine tıklayın. Son olarak ileti alındığında, uygulanması gereken daha farklı eylemler de belirleyebilirsiniz. Bu sayede bir epostayı otomatik olarak yazdırabilir ve bir iletinin geldiğini veya başka bir yere otomatik olarak iletildiğine dair uyarılmak için bir ses dosyası ayarlayabilirsiniz. İleri düğmesine tıklayarak ulaştığınız bir sonraki adımda belirlediğiniz eylemlerin uygulanmaması gereken istisnai durumları tanımlayabilirsiniz. İstisnai durumu önündeki kutuyu işaretleyip, pencerenin altından gerekli ayarları yaparak tanımlayabilirsiniz. Bu penceredeki İleri düğmesine tıklamak sizi sihirbazın son adımına götürecektir. Burada ilk olarak kural için amacını belirten bir isim belirleyin. Bu kuralın eski iletiler üzerinde de uygulanması için ilk seçeneği işaretleyin. Son düğmesine tıklayarak kural sihirbazını kapatın ve kuralı gerektiği takdirde gelen kutusundaki tüm iletiler üzerinde kullanın. İleride hazırladığınız kurallar üzerinde değişiklik yapmak için ilk olarak Outlook penceresi üzerindeki Araçlar/ Kural Sihirbazı komutunu çalıştırın. Ekrana gelen Kural Sihirbazı penceresinde varolan tüm kuralları görebilir, bunlar üzerinde değişiklik yapabilir ve iletilerden bağımsız olarak yeni kurallar oluşturabilirsiniz. Elektronik Postalar: Postayı Otomatik Posta Yönetimi Kural Sihirbazı: Alınan iletiler çeşitli kriterler göz önünde bulundurularak değerlendirilebilir ve otomatik olarak düzenlenebilirler. ? Pratik ?___ Outlook 2000 234 | ŞUBAT 2 0 0 1 Windows 95’de ekstra bir yazılım faksa ihtiyaç duymadan faks gönderilebilirken, Windows 98’den itibaren bu maalesef mümkün değil. Eğer Outlook 2000’i e-posta desteği olan Yalnızca Internet modunda kurduysanız, Outlook 2000 ile beraber bedava sunulan Winfax Starter Edition’ı kullanabilirsiniz. Şayet programı henüz kurmadıysanız, fonksiyonu bir kere çalıştırmanız kurulumun başlaması için yeterli olacaktır. Bunun için Dosya/Yeni/Faks İletisi komutunu çalıştırın. Faks programının konfigürasyonu Konfigürasyon programı kurulum sonrasındaki Outlook’un ilk defa çalıştırılması esnasında otomatik olarak başlayacaktır. İlk olarak isim, telefon numarası ve İstasyon Kimliği gibi gerekli bilgileri girin ve İleri düğmesine tıklayın. Otomatik olarak kapak oluşturulabilmesi için bir sonraki pencere üzerine adres bilgilerinizi girin. İleri düğmesine tıklayın ve sihirbazın sonraki adımlarını takip edin. E-posta veya modem ile faks göndermek Bir iletiyi faks olarak göndermek için bir alıcıya e-posta gönderirken ki ile aynı işlemleri uygulayın. Ancak faksta iletiye dosya eklentisi yapılamayacağına dikkat edin. tıklayabilmeniz için girilen faks numarasının doğru algılanması gereklidir. Eğer Dosya/Yeni/Faks İletisi komutunu yeni, boş bir faks oluşturduysanız, Kime alanına alıştığınız şekilde alıcının sadece ismini girebilirsiniz. Bu durumda faks numarası Kişiler içerisinden otomatik olarak alınacaktır. Bu durumda kapak sayfasında alıcının ismi, şayet alıcıyı "fax@" ifadesi ile bildirdiyseniz de kapak sayfasında faks numarası yazılacaktır. Bu durumda faks takılı olan bir modem üzerinden gönderilecektir. Winfax Starter Edition: Direkt Yazılım Faks Göndermek Takvim: Görüşşmeleri Diğer Ortaklarla Planlamak İleti penceresindeki Kime alanına, önünde "fax@" ifadesi bulunmak şartıyla faks numarasını girin. Eğer faksı örneğin "089/123456" gibi bir numaraya göndermek istiyorsanız, gönderilecek faks numarası "fax@089123456" şeklinde olmalıdır. İletinin sadece e-posta ile gönderilebilmesi için, Gönder düğmesi yanındaki aşağı ok simgesine tıklanması sonucunda açılan liste içerisindeki Symantec Fax Starter Edition öğesini seçmelisiniz. Daha sonra alıcıyı onaylayın. Normalde "Gönder" düğmesine hemen Bir çok kişi ile bir görüşme planlamak için onların takvimlerine veya çalışma grubu posta kutularına erişmek zorundasınız. Bir görüşşme günü belirlemek Bunun için Dosya/Yeni/Randevu komutunu çalıştırın ve ekrana gelen pencere üzerindeki Katılan Uygunluğu kartını aktif hale getirin. Posta kutusu adres defteri üzerinden katılımcıları belirlemek için Başka Davetler düğmesine tıklayın. Pencerenin altında bulunan Toplantı Başı ve Toplantı Sonu kutularına istediğiniz zaman değerlerini girin. Outlook bu esnada katılımcıların takvimlerinde boş olduğu bir zaman aralığını sizin için önerebilir. Eğer ">>" düğmesine tıklayacak olursanız Outlook bir sonraki uygun zaman aralığını kontrol edecektir. Daha sonra Katılanları Davet Et düğmesine tıklayın. Bunun sonucunda davetiyeler e-posta ile gönderileceklerdir. Alıcılar daha önceden belirlendiği için yapmanız gereken tek şey konuyu belirlemek olacaktır. "Gönder" düğmesine tıklandıktan sonra Outlook tüm katılımcılara davetiye gönderecektir. Alıcılar e-postayı alırlar ve daveti kabul edebilir, reddedebilir veya saklı olarak kabul edebilirler. Cevap da eposta olarak gönderilir ve diğer katılımcıların istek ve itirazlarını inceleyebilmeleri açısından katılımcılar tarafından görülebilirler. Eğer bir katılımcı davetiyeyi kabul edecek olursa, bu randevu bilgileri otomatik olarak takvime eklenecektir. Takvim’i diğer kullanıcılara açmak Diğer kullanıcıların takviminize tam yetki ile erişmelerini sağlayabilirsiniz. Bunun için takviminizi paylaşıma açmalısınız. Outlook penceresinde Dosya/ Paylaştır/Takvim komutunu çalıştırdıktan sonra, şayet yüklü ise Ağ Klasö- Outlook ile faks gönder- mek: Symantec Winfax Starter Edition yardımıyla faks gönderebilir ve otomatik veya manuel olarak alabilirsiniz. Pratik ?___ Outlook 2000 ŞUBAT 2 0 0 1 | 235 ? rü Sihirbazı açılacaktır. İlk olarak, iletişim penceresinde sizin takviminize erişim hakkına sahip olacak üyeleri seçin. Pencerenin sağında bulunan Ekle düğmesine tıklayın ve ekrana gelen pencere üzerinde erişim hakkı vermek istediğiniz tüm kişileri abone veritabanına ekleyin. Ardından Tamam düğmesine tıklayarak seçili kişileri veritabanına geçirin. Daha sonra her bir katılımcının hangi haklara sahip olacağını belirlemelisiniz. Burada dört ayrı hak arasında karar verebilirsiniz. Bunun için ilk olarak İzinler düğmesine tıklayın. Eğer kullanıcıya sadece okumak için erişim izni veriyorsanız Gözden Geçirici seçeneğini işaretleyin. Bu durumda kullanıcı takvime eklenti yapamaz. Eğer katılımcı randevu da ekleyebilmeliyse, bu kişi için paylaşım izni olarak Katılan seçeneğini işaretlemelisiniz. Bir katılımcının sizin tarafınızdan girilmiş bilgiler üzerinde değişiklikler yapabilmesi içinse Yazar erişim hakkına sahip olmalıdır. Tüm haklara sahip olan katılımcı ise Düzenleyici düzeyindedir. Yani sizin veya diğer katılımcıların girdiği tüm bilgileri değiştirebilir veya silebilir. Tüm kullanıcılar için geçerli olacak izin düzeylerini belirledikten sonra İleri düğmesine tıklayın. Daha sonra paylaşıma açtığınız takvim için bir açıklama girin ve tekrar İleri düğmesine tıklayın. Son pencere üzerinde de paylaşım hakkında bilgiler bulunur. Burada bulunan Son düğmesine tıklayarak Ağ Klasörü Sihirbazı’nı kapatabilirsiniz. Son olarak davetiyeler kullanıcılara gönderilirler. Bu davetiyeyi alan üyelerin paylaşıma açtığınız takvime erişebilmek için yapmaları gereken tek şey onay düğmesine tıklamak olacaktır. Bunun sonucunda paylaştırılan takvim, üzerindeki randevuları erişim hakkı olan kullanıcılara gönderecektir. Bu şekilde bir çok takvim üzerinde erişim hakkına sahip olabilirsiniz. Ancak bu işlemler sizi rahatsız etmeden, işlerinizi yaparken arka planda otomatik olarak yerine getirilecektir. Paylaşşılan takvimlerdeki bilgileri kullanmak Eğer paylaşıma açık bir klasöre erişebiliyorsanız, size verilmiş olan haklar çerçevesinde takvim içindeki bilgileri görebilir, üzerlerinde değişiklik yapabilir veya bunları silebilirsiniz. Takvim üzerinde tam erişim hakkına sahipseniz, bir randevunun var olup olmadığını görmek için sadece randevu planını görmekle sınırlı kalmaz, takvim içerisine girilmiş tüm bilgileri okuyabilirsiniz. Eğer paylaşıma açık bir takvime bilgi girmek isterseniz, sanki kendi takviminize randevu ekliyormuş gibi davranmalısınız. Paylaşıma açık olan takvimdeki randevular için randevu sorgusundaki gibi manuel olarak göndermek zorunda değilsiniz. Bunun yerine takvim girdileri otomatik olarak e-posta ile taşınırlar. Diğer kullanıcılar tarafından girilen bilgiler, size özellikle bilgi verilmeden ve itiraz edemeyeceğiniz bir şekilde otomatik olarak sizin takviminize eklenirler. Outlook bunun sonrasında takviminizi Outlook klasör çubuğu üzerinde vurgulayarak, yanında bulunan parantez içerisinde diğer kullanıcılar tarafından takvime kaç tane giriş yapıldığını bildirir. Eğer bu yeni bilgileri bulacak olursanız, söz konusu bildirgeler silineceklerdir. Bunun için farenin sağ düğmesini kullanarak takvim üzerine tıklayın ve nesne menüsü üzerindeki Tümünü Okundu Olarak İşaretle seçeneğini işaretleyin. Randevu Planı: Outlook 2000 tüm katılımcıların kendi takvimlerindeki boş zamanları bir zaman penceresi üzerinde görüntüler. Mail Postanesi: Outlook’u Takımlar İçin Düzenlemek Eğer birçok kullanıcı aynı Outlook’u kurduysanız,Mail-Postoffice ile bu çoklu çalışmayı kolaylaştırabilirsiniz. Mail Postoffice ise sadece Windows 95 altında kullanılabilir. Windows Exchange Server alternatifi olduğu için eski Windows’u kurmaya değer. Windows 95 Mail PostOffice’i kurmak Windows 95 altında Denetim Masası içerisinde bulunan Program Ekle/Kaldır simgesine iki kere tıklayın, açılan pencere üzerindeki Windows Kur kartını aktif hale getirin ve liste içerisindeki Microsoft Exchange seçeneğini işaretleyin. Tamam düğmesine tıklandıktan sonra Exchange bileşenleri yüklenecektir. Daha sonra Windows 95 Denetim Masası içerisindeki Microsoft Mail Postoffice simgesine iki kere ve daha sonra da Yeni Çalışma Grubu Posta Kutusu oluştur düğmesine tıklayın. İleri düğmesine tıklayın. Ekrana gelen pencere üzerinden posta kutusunun konumunu belirledikten sonra iki kere daha ileri düğmesine tıklayın. Son olarak yönetici hesabı bilgilerini girin ve Tamam düğmesine tıklayın. Postoffice’i kullanabilmek için Denetim Masası içerisinde bulunan Microsoft Mail-Postoffice simgesine bir kez daha iki kere tıklayın ve varolan çalışma grupları posta kutusunu kullan seçeneğini işaretleyin. Postoffice olarak kullanılacak dizini seçin ve yönetici ismi ile parolasını eksiksiz olarak girin. E-posta desteğinin yeni konfigürasyonu Postoffice Manager son olarak size kullanıcı ekleme, çıkarma ve düzenleme Pratik ?___ Outlook 2000 236 | ŞUBAT 2 0 0 1 izni verir. Posta kutusunu kullanacak her bir katılımcı için bir kullanıcı oluşturun. Her bir katılımcının çalışma grubu posta kutusundaki kendi posta alanına erişebilmesi için ilk olarak bunun için oluşturulan klasörü Windows 95 altında paylaşıma açmalı ve bunun haricinde her kullanıcın Outlook 2000 altındaki e-posta desteğini kontrol etmeli ve gerektiği taktirde değişiklik yapmalısınız. Bunun için ilk olarak Outlook penceresinde Araçlar/Seçenekler komutunu çalıştırın ve ekrana gelen pencere üzerindeki Posta Teslimi kartını aktif hale getirdikten sonra Posta Desteğini Yeniden Yapılandır düğmesine tıklayın. Şayet E-posta Hizmeti Seçenekleri penceresinde sadece Internet seçeneği işaretliyse bunun yerine Şirket veya Çalışma Grubu seçeneğini işaretleyin ve İleri düğmesine tıklayın. İletişim penceresindeki sorguya olumlu cevap verin ve Outlook 2000’i kapatın. Office 2000 kurulum CD’sini sürücü içerisinde hazır olarak tutun ve Outlook 2000’i yeniden başlatın. Açılış esnasında gerekli olan bileşenlerin kurulmasını sağlayacak olan kurulum programı otomatik olarak çalışacaktır. Mail Postoffice’i yeni hizmet olarak eklemek Çalışma grubu posta kutusuna erişebilmek için Araçlar/Hizmetler komutunu çalıştırın ve Micrsosoft Mail hizmetini ekleyin. Bağlantı penceresi üzerinden postane olarak Windows 95 yüklü makine üzerinde oluşturulan "WGPO0000" isimli klasörün yerini gösterin. Oturum Aç pencere üzerinden ise posta kutusu isminizi ve erişim parolanızı girmelisiniz. Bu bilgileri her seferinde yeniden girmemek için burada bulunan "Oturum açarken parolayı otomatik olarak gir" seçeneğini işaretleyin. Girdiğiniz bilgileri Tamam düğmesine tıklayarak onaylayın ve Outlook altında Dosya/Çık ve Oturumu Kapat komutunu çalıştırın. Outlook yeniden başlatıldığında katılımcılarının posta adres defterinde bulunduğu "Microsoft Mail" hizmeti kullanıma sunulur. Postane: Bu sayede küçük bir ağ içerisinde sorunsuz olarak iç iletiler gönderip alabilir ve genel fonksiyonları kullanabilirsiniz. Telefon Açmak: Diğer Programlardaki Bağlantılar Outlook 2000’in Word 2000 ile beraber kullanılması anlaşılabilir. Eğer bir kişiye mektup yazmak isterseniz, kişiyi seçin ve daha sonra Eylemler/Kişiye Yeni Mektup komutunu çalıştırın. Bunun sonucunda Word 2000 Mektup Sihirbazı çalışacak ve Outlook bilgilerini alacaktır. Aynı şekilde Word 2000 seri baskı fonksiyonu da Outlook kişiler veri tabanını kullanabilir. Bunun için Adres Mektup Birleştirme sihirbazı penceresinde Veri Al listesinden Adres Defteri Kullan komutunu çalıştırmalısınız. Fritzfon: Outlook kişşileri ile telefon Kişiler, örneğin FritzCard yazılımları tarafından da kullanılabilirler. Fritz- Card, Fritzfon’a bağlı olan ve mikrofon ve hoparlörün fullduplex ses kartı kullanılması şartıyla telefon gibi kullanılmasına izin veren bir programdır. Bunun için Phone/Options penceresini açın ve Addressbook kartını aktif hale getirin. Burada bulunan Outlook başlığı altındaki "Use Outlook Contact Folder" seçeneğini işaretleyin ve altında kutuya Outlook altında kullanmak istediğiniz Kişiler klasörünün ismini girin. Aksi takdirde standart değer olarak "Contacts" alınacaktır. Kişiler veritabının oldukça büyük olduğu durumlarda program ilk olarak adres defterini okumak zorunda olduğu için Fritzfon’un açılışı biraz yavaş olabilir. Kişilere erişim için Outlook 98 kartı üzerinde Fritzfon’un ara yüzünü elde edebilirsiniz. Ancak Fritzfon Outlook 2000’deki uluslararası telefon numarası yazım kurallarını direkt olarak Telefon notları: Eğer görüşmelerinizi Günlük altında kaydedecek olursanız, ilerleyen zamanlarda telefon konuşması ile ilgili bilgilere göz atabilirsiniz. Pratik ?___ Outlook 2000 ŞUBAT 2 0 0 1 | 237 Günlük: Eylem Bilgilerini Saklamak değerlendiremediği için söz konusu numarayı ya Outlook içerisinde değiştirmeli ya da Fritzfon’un numara giriş alanında manuel olarak değiştirmelisiniz. TAPI: Direkt Outlook’tan arama yapmak Örneğin T View 100 PC gibi TAPI uyumlu bir aygıtla direkt olarak Outlook kişilerini arayabilirsiniz. Farenin sağ düğmesini kullanarak istediğiniz kişi üzerine tıklayın ve nesne menüsü üzerindeki Kişiyi Ara komutunu çalıştırın. Bunun sonucunda ekrana gelen Yeni Çağrı penceresinden gerektiği takdirde telefon numarasını değiştirebilirsiniz. Eğer Outlook 2000’in Günlük fonksiyonunu kullanmak istiyorsanız Yeni Çağrı penceresindeki "Yeni çağrıya başlarken yeni Günlük Girdisi oluştur" seçeneğini işaretleyin. Bunun sonucunda arama bilgileri otomatik olarak saklanacaktır ve ileride konuma noktalarını direkt Outlook üzerinden denetleyebilirsiniz. Konuşmanız sona erdikten sonra Yeni Çağrı penceresi üzerindeki Çağrıyı Durdur düğmesine tıklayın ve böylece telefon oturumunu sonlandırın. Bir çok insan üzerinde çalıştıkları projenin dosya ismine dikkat etmez. Bu durumda Word ve benzeri programlar son kullanılan dosyalar veya Geçmiş fonksiyonları ile yardımcı olurlar. Ancak Outlook yapılan işlemler hakkında bunlardan çok daha geniş bir günlük tutar. Günlük konfigürasyonu ve kullanımı Outlook Günlük fonksiyonu Microsoft Office paketindeki programlarda açılan dosyaları günlüğünü otomatik olarak tutabilir. Outlook penceresinde Araçlar/ Seçenekler komutunu çalıştırın ve ekrana gelen penceredeki Tercihler kartı üzerinde bulunan Günlük Seçenekleri düğmesine tıklayın. Hangi programların ve dokümanların Outlook tarafından kaydının tutulacağını seçeneklerin önlerindeki kutucuklara tıklayarak aktif hale getiriniz. Eğer günlük girdisine ait bir dokümanı açmak için söz konusu girdi üzerine ve daha sonra da dosya kısayoluna iki kere tıklayın. Bunun sonucunda bağlantılı program ve seçilen dosya açılacaktır. Günlükte telefon konuşşmalarını tutmak Günlük, örneğin telefon görüşmelerinin denetimi için manuel olarak da kullanılabilir. Eğer bir telefon konuşmasını günlüğe eklemek istiyorsanız Dosya menüsü içerisindeki Günlük Girdisi komutunu çalıştırın. Telefon görüşmesi için bir konu girin. Eğer konuşma süresinin de tutulmasını istiyorsanız Süreölçeri Başlat düğmesine ve telefon görüşmesi sonrasında da Süreölçeri Duraklat düğmesine tıklamalısınız. Günlük girdisinde notlar için yeterli yere sahipsiniz ve ileride konuşma bilgilerine hızlı bir şekilde ulaşmak için görüşme için kişi girdilerini de taşıyabilirsiniz. Outlook 2000’de günlük: Bu, hangi dokümanlarla ne zaman çalıştığınızı veya hangi telefon görüşmelerini yaptığınızı rahatlı kla kontrol etmenize imkan tanır.
 
 
Cep telefonları | Ekran kartları | Masaüstü | Notebook | Ses kartları | Webcam | Klavye & Fare | Yazıcılar | Tablet Ev Sineması
Mp3 Player | Usb Bellekler | Video kameralar | Fotoğraf Makinesi | Taşınabilir diskler | LED & LCD Tv | Monitörler | OEM | PDA
Navigasyon | Oyun Konsolu