CHIP Online - Arşiv: Mayıs 2002 DOWNLOAD Atölye

162 CHIP | MAYIS 2002 Word’den Acrobat’a Ücretsiz PDF Dokümanı Oluşturmak Adobe’un PDF biçimi sayesinde, herkesin okuyabildiği, ancak üzerinde değişiklik yapamadığı dokümanların kullanımı her geçen gün yaygınlaşıyor. Ancak Adobe’un orijinal yazılımı için oldukça büyük paralar yatırmak gerekiyor. CHIP, bedava PDF dokümanları oluşturmanız için bir çözüm sunuyor. Format) olarak bilinen Acrobat dosyaları üzerinde değişiklik yapılamaz, dosya boyutları oldukça küçüktür ve belki de daha da önemlisi ücretsiz Reader programını Adobe web sayfasından (ve eCHIP CD’sindeki Basic Kit bölümünden) ücretsiz olarak yükleyebilirsiniz. PDF, son zamanlarda bildiriler ve kullanım kitapçıkları için kullanılan bir standart haline geldi. Ancak bu dosya türünün en büyük dezavantajı, PDF dosyalarının oluşturulabilmesi için kullanılan Acrobat programının fiyatının çok yüksek olması... özellikle sadece bir veya iki kere kullanacağınız bir program için _ Hazırladığınız HTML veya Word dokümanlarını sadece bilgilendirmek amacıyla bir çok kişiye gönderdiğiniz zaman, bu belgelerdeki metinlerin değiştirilmeyeceğinden, kopyalanmayacağından veya kişilerin kendileri için kullanmayacağından emin olamazsınız. Gerçi Word dokümanlarını şifreleyebilirsiniz, ancak bu durumda kullanıcıların pahalı Microsoft Office programlarını kullanmasını engelleyebilirsiniz. Bu noktada Adobe,Acrobat ürün paleti ile kullanıcıların söz konusu sorunlarını ortadan kaldırmayı hedeşiyor. Daha çok PDF dosyaları (Portable Document çok pahalı! Ancak, bilgisayar dünyasında, her programın olduğu gibi bunun da ücretsiz bir alternatifi mevcut. Bunun için kullanacağınız Ghost Script yazılımları ile Word dosyalarını kısa bir süre içerisinde PDF biçimine dönüştürebilirsiniz. CHIP, Word dokümanlarından PDF biçimlerini nasıl elde edebileceğinizi adım adım anlatıyor. Ghostscript ve Gsview kurulumu 1 Word dokümanlarını PDF biçimine dönüştürebilmek için, ilk olarak, Ghostscript ve aslında sadece komut satırı olarak kullanılabilen Ghostscript uygulamasının grafik arayüzü olarak adlandırabileceğimiz GSView programlarının yüklenmeleri gereklidir. Ghostscript’i kurmak için EXE dosyası üzerine iki kere tıklayın ve daha sonra açılan Winzippenceresindeki Setupdüğmesine tıklayarak kurulumu başlatın. Kurulum konumunu belirttikten ve Install Fonts seçeneğini işaretledikten sonra Install düğmesine tıklayarak kurulumu başlatın. Daha sonra benzer şekilde GSView programını da kurun. Kurulum esnasında sunulan dil seçeneklerinden istediğiniz birini seçebilirsiniz. Postscript sürücüsü eklemek 2 PDF dokümanı yüklemek için ayrıca bir de Postscript sürücüsüne ihtiyaç vardır. Bunun için Başlat/Ayarlar/Yazıcılar komutunu çalıştırın ve Yazıcı Eklesimgesine iki kere tıklayı n. Yazıcı Ekleme Sihirbazı penceresinden “Yerel yazıcı” seçeneğini işaretleyin ve İleri düğmesine tıklayın. Bunun sonucunda ekrana gelen pencere üzerindeki Üreticilerlistesinden “HP” ve Yazıcılar listesinden de “HP Laserjet 6P/6MP Postscript” seçeneğini işaretleyin. Şayet bu sürücü bulunamazsa daha eski bir model seçmelisiniz. Kurulumu tamamlamak için ilerleyin. Bu yazıcıyı standart olarak atamayın ve deneme sayfası yazdırmayın. Atölye: Doc’tan PDF’e GÜNCEL » KAPAK » DONANIM » YAZILIM » PRATİK » INTERNET 163 CHIP | MAYIS 2002 Ghostscript’i kurmuş olmanıza rağmen, bazen Gsview programı, gerekli dosyaların yerini bulamayabilir. Bu tür bir durumda Gsview’in sağlıklı bir şekilde çalışabilmesi için söz konusu dosyaların yerinin manuel olarak girilmesi gereklidir. GhostScript DLL ve yazı tipi dosyalarının yerini belirtmek için Options/Advanced Configure komutunu çalıştırın ve ekrana gelen penceredeki kutulara dosyaların bulundukları adresleri girin. Ayrıca “Associate .ps files with GSview” ve “Associate .pdf files with GSview” seçeneklerini işaretleyerek söz konusu dosyaların GSview programı kullanılarak görüntülenmelerini sağlayabilirsiniz. Buradaki dosya ilişkilendirme ve başlat menüsüne eklenme işlemleri kurulum programı tarafından otomatik olarak gerçekleştirilir ancak dört seçeneğinde geri alma fonksiyonu mevcut değildir. GSview ile PDF dönüşümü 5 Şayet dosyayı “.ps” uzantılı olarak kaydedemediğiniz daha sonra gezgin yardımıyla “.prn” olan dosya uzantısını “.ps” olarak değiştirebilirsiniz. Söz konusu dosyanın GSview programı penceresinde açılması için üzerine iki kere tıklayın ve File/Openkomutunu çalıştırın. Bu dosyayı PDF biçiminde kaydetmek için File/Convertkomutunu çalıştı- rın ve ekrana gelen penceredeki Device listesinden “pdfwrite” seçeneğini işaretleyin ve dosyanın çok yer kaplamaması için çözünürlük olarak “300” değerini seçin. Eğer doküman içerisindeki tüm sayfaların dönüştürülmesi gerekmiyorsa Pageslistesinden de istediğiniz sayfaları seçebilirsiniz. Son olarak OK düğmesine tıklayın ve PDF dosyası nın oluşturulacağı ismi girin. İlk olarak PDF dosyası olarak kullanmak istediğiniz belgeyi Word altında çalıştırın. Söz konusu PDF dönüşüm işleminin ilk adımı olarak biraz önce yüklediğiniz PostScritp yazı cısı yardımıyla sabit disk üzerinde “.ps” uzantılı bir dosya içerisine yazmalısınız. Bunun için Dosya/Yazdırkomutunu çalıştırın ve ekrana gelen pencere üzerindeki Yazıcı listesinden PostScript yazıcısını seçin ve Dosyaya Yazdır seçeneğini işaretleyin. Tamam düğmesine tıklandığında ekrana gelen pencere üzerinden dosyanın oluşturulacağı yeri ve dosya ismini girmelisiniz. Oluşturulacak dosyanın “.ps” uzantısına sahip olması için dosya ismini “test.ps” örneğindeki gibi tırnak işaretleri arasında yazmalısınız. Acrobat Reader ve GSview 6 Artık oluşturduğunuz PDF dosyalarınızı ister Acrobat Reader, ister GSview’da görüntüleyebilirsiniz. Ancak oluşturaca ğınız PDF dosyalarından maksimum performans elde edebilmek için sayfa büyüklüğü, yazı tipi gibi ayarları de- ğiştirerek PDF belgesi için en uygun değerleri elde etmeye çalışmalısınız. Dikkat! PDF dokümanlarındaki resimlerin kaliteleri kullanı lan yazıcıya bağlıdır. Şayet hazırladığınız PDF belgelerinin kalitesinden memnun değilseniz daha güncel, renkli PostScript yazıcılarını deneyebilirsiniz. Kullanmak istedi- ğiniz yazıcının güncel sürücülerini üretici web sayfalarından temin edebilirsiniz. Word dokümanı hazırlamak 4 GSview konfigürasyonu 3

Arşiv Listesi