Belgeleri Küçük Notlar Eklemek

Eğer yazdığınız metin çok uzunsa ve bazı bölümlere açıklama ya da hatırlatma notu eklemek isterseniz, Word XP'nin sunduğu özel araçlardan yardım alabilirsiniz. Üstelik bu iş, hiç de sandığınız kadar zor değil.

Uzun bir metin üzerinde günlerce çalıştığınızı düşünün. Zaman içerisinde, mutlaka bazı bölümleri değiştirme ya da düzeltme ihtiyacı duyacaksınız. Bu gibi durumlarda, nereyi değiştirdiğinizi ya da nereyi değiştireceğinizi hatırlamanız oldukça zor olabilir. Word, bu tip bir sorunla karşılaşmamanız için, metin içerisine küçük notlar eklemenize izin veriyor. Metnin herhangi bir noktasına ekleyeceğiniz küçük not, hatırlamanız gerekenleri daha sonra size hatırlatacaktır. İşte yazı içerisine açıklama eklemek için yapmanız gerekenler...

1- Küçük notların gerçek anlamda işe yarayabilmeleri için, öncelikle çok uzun bir belgeyi açın. Belgenizin uzunluğunu öğrenmek isterseniz, mene çubuğundaki "Araçlar" menusunu açabilir ve "Sözcük Sayımı" satırına tıklayabilirsiniz. Ekranda küçük bir kutunun açıldığını göreceksiniz. Bu kutu, metninizin kaç sayfadan, kaç kelimeden, kaç karakterden ya da kaç paragraftan oluştuğunu özetlemektedir.

2- Not ekleme konusuna geri dönelim... Yapmanız gereken ilk işlem, işaretçiyi not eklemek istediğiniz kelimenin sonuna getirmek olmalı.