Dosya ve Klasör Yapısı

Bilgisayarın nasıl çalıştığını öğrenmek için depocu veya kütüphaneci olduğunuzu hayal etmek işinizi kolaylaştırabilir. Tıpkı bu mesleklerde olduğu gibi klasörleme işleminde de bazı basit kuralları uygulamak, dosyalarla daha verimli çalışabilmemizi mümkün kılar. Dosyalarla ilgili bilmemiz gereken ilk şey, onları nasıl organize edeceğimiz ve ihtiyaç duyduğumuzda onlara nasıl ulaşabileceğimiz olmalıdır.

KLASÖRLER

Çeşitli dosyaları aynı klasörde biriktirmek iyi bir fikir değildir. Eğer bu şekilde davranırsanız kısa sürede klasörde öyle çok belge oluşur ki, çok geçmeden herhangi birini bulmakta güçlük çekmeye başlarsınız. Bu nedenle bir kütüphane görevlisinin farklı konulardaki kitapları değişik odalarda, farklı raf ve dolaplarda tutması gibi, dosyaları değişik klasörlerde organize etmek en doğrusudur. Bu klasörlerin her birinde istediğiniz sayıda alt klasör oluşturabilirsiniz. Farklı dosyalar ve çalışmalar için farklı klasör oluşturma yoluna gitmek, çalışmalarınıza düzen getirecektir.