Excel'de Sıralama

Çok miktarda veri içeren tablolarla baş etmek kolay değildir. Excel, içerisinde kolaylıkla kaybolabileceğini iz bu karmaşayı düzene sokmak için her türlü imkanı sunuyor.

Tablolardaki veriler her zaman düzenli olmayabilirler. Eğer bu verileri belli bir sıraya göre düzenlemek zorunda kalırsanız, çok büyük bir zaman kaybı yaşamanız da kaçınılmaz olacaktır. Örneğin bir kitap listesi pek çok maddeden oluşabilir. Bu listeyi en iyi şekilde kontrol edebilmek ise, ancak kitapları alfabetik sıraya göre dizmekle mümkün. Şimdi gelin, sıralama işlemini nasıl yapacağımızı öğrenelim.

1- Düzensiz tablo: Bu resimde gördüğünüz tablo, yüzlerce veriyi içeren bir örnektir. Fakat bu listede aradığınız kitabı bulmanız neredeyse imkansızdır; çünkü kitaplar belli bir sıraya göre yazılmamıştır. Öyleyse listemizi alfabetik sıraya göre düzenlememiz gerekiyor.

2- Tabloyu seçmek: Önce tablonuzu seçin; hemen ardından "Veri" menüsünde yer alan "Sırala" seçeneğine tıklayın.

3- Sıralama penceresi: Sırlamanın ne şekilde yapılacağını belirteceğiniz yeni bir pencere açılacaktır. Üst bölümde tablonun başlıkları görüntülenir. Sıralamanın hangi başlığa göre yapılacağına karar verin ve seçiminizi yapın. Biz, listemizi "Kitabın İsmi"ne göre sıralamak istiyoruz.