Ara yüz: Yeni menüler ve Office Web

Office ilk olarak bu versiyonu ile ISO sertifikalı Office-Open-XML formatını destekleyecek. Bunun dışında ara yüzdeki en büyük değişikliklerden birkaçı: Görselliği Windows 7'i andıran, geliştirilmiş Ribbon menü sistemi; Office Düğmesine eklenen birkaç işlevsel fonksiyon ve Web uygulamaları için gerekli olan en önemli programlar.

Ara yüzde en çok göze çarpan yenilik, elden geçirilen Ribbon Menü sistemi olmuş. Bölümlenmiş ve simgeler ile kombine edilmiş bu kontrol paneli ile birçok ofis fonksiyonu elinizin altında oluyor; görünümünün ise Windows 7'ye uyacak şekilde tasarlandığını söyleyebiliriz. Zihinsel bir uyarıcı olması amacıyla ofis uygulamaları için renk kodlamaları kullanılmış; böylece Word uygulamalarında mavi, Excel'de yeşil ve Outlook'ta ise sarı renk kullanılmış.

Bununla beraber, kullanıcılar Office 2010 ile menüleri çok daha fazla istekleri doğrultusunda kişiselleştirebilecekler. Yeni bir simge ile de artık üst menüyü de kolayca simge durumuna küçültebiliyorsunuz. Bu fonksiyon her ne kadar Office 2007'de de bulunsa da bu işlem için biraz daha fazla zaman ayırmanız gerekiyordu.

Office Düğmesi ile bütün dokümanlar kontrolünüz altında
Office 2010 ile geliştiriciler tamamen yeni bir Office Düğmesini sisteme entegre etmişler. Çalıştırmakta olduğunuz uygulamaya bağlı olarak; Office size bu alanda, üzerinde çalışmakta olduğunuz belge ya da proje ile ilgili, birçok bilgiyi gösteriyor. Ayrıca bu alanda; Word, PowerPoint , Excel ve diğer ofis uygulamalarının fonksiyonlarına ulaşabiliyorsunuz. Bunun dışında dokümanların yazdırılması ve kaynakların paylaşımı ile ilgili seçeneklere de buradan ulaşabiliyorsunuz.

Sunulan bu bilgi alanında ayrıca, projeler üzerinde birlikte çalışmayı kolaylaştıran, birkaç ek fonksiyon bulunuyor. Bu şekilde; mesela aynı proje ile ilgili başka dokümanlara ulaşım imkânı ya da herhangi bir proje ile ilgili dokümanlar tarihe göre aranabiliyor. Eğer aynı belge üzerinde ortak çalışmanız gerekiyorsa, Office 2010 size bunun için pratik bir çözüm sunmuş; bahsi geçen alan üzerinde kolayca proje ile ilgili kişilere ulaşım imkânı buluyorsunuz. Bütün adres defterini gözden geçirmektense bu alanda sadece üzerinde çalıştığınız proje ile ilgili kişilere bir tıklama ile ulaşabiliyorsunuz. Bu şekilde ortak projeleriniz daha süratli bir şekilde sonuçlanacaktır.

Office Web, Google Docs'a karşı
Office 2010 ile Microsoft artık, online ofis uygulamaları alanında Google'ın tekelini kırmak istiyor. Offline versiyonunda bulunan Word,Excel,PowerPoint ve OneNote; online olarak ta kullanılabilecek ve projeler üzerinde ortak çalışmayı destekleyecekler. Ürünün paketinde yer alan 'Office Web' ile etiketlenen Office 2010'un; satın alacaklar için Office Web uygulamasını ücretsiz sunup sunmayacağı ise henüz belli değil.