Düzenleme

DÜZENLEME

Ofiste zaman zaman hızlı hareket etmek gerekebilir ve bu da dağınıklığa yol açar. Kimisi elindeki bir kağıdı pencerenin yanında bırakır, kimisi de kahve makinesinin yanında unutur. Tüm bu karmaşaya bilgisayar bir düzen getirebilir. Bunun için bilgisayarda aynı kişinin hazırladığı tüm çalışmaların yer alacağı tek bir klasör açılabilir. Ya da farklı konular için farklı klasörler düzenlenebilir. Böylece bir karışıklığa yol açmadan istediğiniz zaman istediğiniz belgeye ulaşma şansınız olur. Hatta dilerseniz her bir belgenin yazıcıdan çıktısını alabilir ve istediğiniz sayıda kopyalayabilirsiniz.

Elektronik ajandalar da her geçen gün ofis çalışanları arasında yaygın hale gelmektedir. Bunlar küçük ebatları nedeniyle "Avuç İçi" bilgisayarlar olarak da adlandırılırlar. Avuç içi bilgisayarlar randevuları, kişilerin ad, soyad ve adreslerini hafızlarına alabilirler. Yani tam anlamıyla birer elektronik ajanda görevi görürler. Bilgilerin gözden geçirilmesi ve güncellenmesi gibi işlemler için PC'lerle birlikte kullanılabilirler.