Outlook ile E-Posta

Elektronik ortamda mesaj göndermenin temelleri, hemen her program için aynıdır. Mesajda alıcının e-posta adresi ve bir de başlık bulunmalıdır. Böylece mesajı alan kişi, e-postayı açmadan da konuyu görebilir.

Outlook, e-posta oluştururken kullanabileceğiniz birçok farklı özelliğe sahiptir. Örneğin, araç çubuğundan yazıcı simgesini tıklarsanız, mesajınızı hızlı bir şekilde yazıcıya gönderilebilirsiniz. Diğer bir özellik de "otomatik imza"dır. Eğer mesajınızı gönderirken telefon, faks ve adres gibi bilgilerin de otomatik olarak eklenmesini istiyorsanız "otomatik imza" özelliğinden yararlanabilirsiniz. Bu bilgileri bir kere hazırladıktan sonra, diğer mesajlarınıza da kolaylıkla ekleyebilirsiniz.

Outlook ile alıcıları seçmek de çok kolaydır. Bunun için, mesajınızı oluştururken adres defterine göz atabilirsiniz. Dilerseniz mesajınızın alıcıya belli bir tarihte ulaşmasını sağlamanız bile mümkündür. Pek çok sunucu, bu komutların eklenmiş olduğu e-postaları bekletip, önceden belirlenmiş tarihte alıcıya ulaştırma yeteneğine sahiptir. Ayrıca mesajınızın karşı tarafa ulaşıp ulaşmadığını ve okunup okunmadığını da takip edebilirsiniz. Kısacası Outlook Express ile yapabileceğiniz tüm işlemler, Outlook ile de kolayca yapılabilir.