Öyleyse Ne Yapmalıyız?

ÖYLEYSE NE YAPMALIYIZ?

Kendi oluşturduğunuz belgeleri saklamak için yeni klasörler yaratın. Kaydettiğiniz belgeleri program dosyalarından ayrı tutarsanız, onları düzenlerken veya taşırken herhangi bir uygulamaya zarar verme riskiniz olmaz. Ayrıca bir dosyayı bulmak için yapacağınız arama işlemleri tek bir klasör ve onun alt klasörleri ile sınırlı kalacağı için daha da kolaylaşacaktır. Bu sayede bilgisayarınızda kendi belgelerinizden oluşan bir arşiv yaratmış olacaksınız. Şimdi yapmanız gereken tek işlem, o klasörü organize etmektir.

Organizasyon sırasında dikkat etmeniz gereken ilk nokta, aynı türdeki belgelerin aynı klasörde toplan maşıdır. Örneğin mektuplarınızı ve faturalarınızı farklı klasörlerde toplamak ve bu klasörlere anlaşılır isimler vermek, mektup ararken fatura ile karşılaşma ihtimalini ortadan kaldırabilir.