Karmaşayı sevmeyenlere kaliteli düzenleme araçları

Düzenli bir çalışma ortamında herşey A'dan Z'ye sıralı, yerli yerinde ve düzgün olmalıdır. Bu şekilde neyin nerede olduğunu çabucak bilirsiniz. Fakat bu düzenlilik sadece adres defterlerini değil, aynı zamanda zihin haritalama programları yardımıyla fikirleri kategorilendirmeyi de kapsar.

MD Adressbuch
MD Adressbuch, her bilgisayarda bulunması gereken güçlü bir adres defteridir. Eskiden adres defterleri kağıt üzerindeyken şimdi ise dijital formatta ve MD Adressbuch bu işi dijital ortamda pratik arayüzü sayesinde kolaylıkla yapmanızı sağlıyor. Tabiki yapabildikleri bununla sınırlı değil: Mektupların otomatik olarak girilmesi için OpenOffice Writer ve Microsoft Word programlarına bir arayüz sağlayabiliyor. Adresleri hem Outlook'a aktarabiliyor hem de CSV, HTML, XML ve PDF formatlarında kaydedebiliyor. Bu sayede belirtilen formatları destekleyen uygulamalarla da kayıtlar üzerinde çalışabiliyorsunuz. Ayrıca adresleri internet üzerinden aramanıza, gruplara ayırmanıza ve birkaç tıklamayla yedeklerini almanıza imkan tanıyor.

İpucu: MD Adressbuch'u USB bellek üzerine yükleyerek adreslerinizi her zaman yanınızda taşımanız da mümkün. Yapmanız gereken program kurulum seçeneklerinden mobil kurulumu seçmek ve USB belleğinizin konumunu belirtmek. Bu sayede program USB belleğinizde kendi adında bir dosya oluşturacak ve USB üzerinden adressbuch.exe'yi kullanarak programa erişebileceksiniz.

Download: MD Addressbuch

XMind
Fikirlerini sınıflandırmak isteyenler veya yeni fikirler arayanlar mutlaka zihin haritalama tekniklerinden yararlanırlar. Bu yöntem şuna benzer: Bir ana konu hakkında fikirler alt bölümlere ayrılır, alt bölümler de kendi içlerinde yeni maddelere ayrılırlar. Bu şekilde bir beyin fırtınası gerçekleştirilir. Açık kaynaklı bir yazılım olan XMind sayesinde bu haritaları bilgisayarınızda çabucak ve kolaylıkla oluşturabilirsiniz. Sadece yazıları değil, fotoğraf ve linkleri de madde olarak girmenize imkan tanıyor. Programda bir clipart galerisi de mevcut ve ayrıca fishbone diyagramları da oluşturabiliyorsunuz. Yaptığınız beyin fırtınalarının sonuçlarını hem HTML hem de JPG, PNG, BMP gibi bilinen resim formatlarında kaydedebiliyorsunuz. XMAP, grafik oluşturma konusunda biraz sınırlı fakat kullanımı oldukça kolay. Ayrıca programın kullanabilmek için üreticinin sitesinden ücretsiz olarak kayıt olmanız gerekiyor.

İpucu: En meşhur zihin haritalama araçları olan MindManager ve FreeMind ile ilişkili dosyaları da XMap ile açabiliyorsunuz. Yapmanız gereken ise programın menüsünden Dosya/İçe Aktar seçeneğini ve ardından içe aktarmak istediğiniz dosyayı seçmek.

Download: XMind