Microsoft Office ve OpenOffice için eklentiler

Microsoft Office ve OpenOffice kullanıcılara birçok işlev sunuyor, fakat eksikleri de var. Bunun yanında ofis paketlerini eklentilerle daha kapsamlı hale getirmek de mümkün . Makalemizin bu kısmında sizlere her iki ofis paketi için ayrı ayrı hazırlanmış en popüler dört eklentiden bahsedeceğiz.

Microsoft Office eklentileri
Office 2007'nin piyasaya sürülmesiyle birlikte geliştiriciler DOCX veya XLSX dosya uzantılarıyla tanıdığımız ve Open XML olarak adlandırılan yeni formatlar getirdiler. Fakat bu formatlar eski Office sürümlerinde çalışmıyor. Bu eksiklik Microsoft Office Uyumluluk Paketi ile giderilebiliyor. Bu paket ile birlikte Office 2000, XP ve 2003 sürümleri bu yeni dosya formatlarını okuyup yazmanıza imkan veriyor. Ayrıca Sun ODF Plugin eklentisini kullanarak bu uyumluluğu daha kapsamlı hale getirebilirsiniz. Bu eklenti ise OpenOffice dosyalarını Word, Excel ve PowerPoint üzerinden düzenlemenizi sağlıyor.

Şayet Microsoft Office'te dökümanlarınızı PDF veya XPS formatında kaydetmek istiyorsanız bu işlevi yerine getiren Microsoft PDF Veya XPS Olarak Kaydet eklentisini kullanabilirsiniz. Bu eklentiyle dosyalarınızı PDF veya XPS olarak kaydedebilirken, e-posta olarak da gönderebilirsiniz. E-postalardan bahsetmişken, Outlook'ta daha hızlı e-posta veya veri aramaları yapmak için Lookout adlı eklentiyi kullanmanızı tavsiye ediyoruz. Eklenti, posta istemcilerine entegre olurken, Outlook'ta bulunan tüm öğeler için bir dizin oluşturuyor. Bu sayede arama işlemlerini çok daha bir kısa sürede gerçekleştiriyor.

İpucu: Microsoft Office sürümleri ile ilgili daha birçok eklenti ve özelliğe bu adresten ulaşabilirsiniz.

Download: Microsoft Office Uyumluluk Paketi, Sun ODF Plugin, Microsoft PDF Veya XPS Olarak Kaydet, Lookout

OpenOffice eklentileri
OpenOffice, dosyaların PDF formatında kaydedilebilirliği konusunda uzun zamandır Microsoft'tan önde gidiyordu. Sun PDF Import eklentisi ile de kapsamını genişletmiş oldu. Genellikle Adobe Acrobat gibi pahalı programlarla bu işi yapabiliyorken, bu eklentiyi kullanarak PDF dosyalarınızı Writer uygulaması üzerinden açabiliyor, düzenleyebiliyor ve kaydedebiliyorsunuz. Writer's Tools ise Writer kelime işlemcisi için bir eklenti koleksiyonu. Örneğin program üzerinden doğrudan Google çeviri hizmetini kullanabiliyor ve farklı dildeki kelimeleri anında kendi dilinize çevirebiliyorsunuz. Ayrıca sadece birkaç tıklamayla Wikipedia üzerinden araştırma yapabiliyor veya dosyalarınızı yedekleyip, bu yedekleri e-posta olarak gönderebiliyorsunuz.

E-posta olarak göndermek istemiyorsanız OpenOffice.org2GoogleDocs eklentisi ile upload etme imkanınız da var. Bu eklentiyle çevrimiçi hesabınızı kullanarak GoogleDocs veya Zoho'da bulunan dosyalarınızı senkronize edebilirsiniz. Google ve Zoho, dünyanın neresinde olursanız olun dökümanlarınızı tarayıcı üzerinden çevrimiçi düzenleyebilmenize imkân sağlayan servislerdir. Böylece birden fazla kullanıcıyla beraber tek bir dosya üzerinde çalışabilirsiniz. Kaydettiğiniz OpenOffice dosyalarınızı bu eklentiyi kullanarak WebDAV sunucuları üzerinden içe ve dışa aktarmak en kullanışlı yöntemdir. Bir diğer eklentimiz ise e-posta ekleriyle ilgili. Sık sık e-posta aracılığıyla gönderdiğiniz veya web alanına yüklediğiniz sunumlarınız küçük boyutlarda olmalıdır, aksi takdirde yüklemeniz uzun zaman alabilir veya bir süre sonra e-posta kutunuza sığmayabilir. Presentation Minimizer ile Impress sunumlarınızı sıkıştırarak minimum boyuta düşürebilirsiniz. Eklenti, sunum içeriğindeki yazı ve resimleri sıkıştırıyor ve dosyadaki gereksiz nesneleri kaldırıyor. Özellikle multimedya açısından zengin sunumlarınızın boyutlarını küçülterek daha kullanışlı hale getirebilirsiniz.

İpucu: OpenOffice'te kullanabileceğiniz ücretsiz eklenti paketleri için bu sayfayı ziyaret edebilirsiniz.

Download: Sun PDF Import, Writer's Tools, OpenOffice.org2GoogleDocs, Presentation Minimizer