Excel 2010: Hızlı filtreler ve mükemmel grafikler

Standart tablolarıyla bilinen Excel, 2010 sürümünde veri filtreleme, hücre içerisinde mini grafikler, web arayüzü ve yeni analiz sistemi gibi yepyeni özelliklerle geliyor.

Excel 2010'da öncelikle verimliliğe, hızlı çalışmaya ve iş akışı optimizasyonuna ağırlık verilmiş. Aynı zamanda çok büyük ölçüde değişiklikler yapılmadığı için Excel 2007 kullanıcılarının yeni sürüme alışması da oldukça kolay olacak.

Şayet hala 2003 kullanıyorsanız 2010'a alışmanız tabiki çok daha zor olacaktır. Çünkü 2007 ve 2010 sürümlerinde şerit arayüz kullanılıyor ve eski komutları, fonksiyonları kullanmak için bir süre alıştırma yapmak gerekiyor. Fakat şerit arayüzün kullanımı çok daha kolaylaştırdığı da bir gerçek. Özellikle karmaşık diyalog pencereleriyle uğraşmak zorunda kalmadan birkaç tıklamayla işinizi halledebiliyorsunuz.

Backstage görünümü: Dosya merkezi
Şeridin en solunda "Dosya" menüsü adı altında yer alan Backstage görünümü birçok seçeneğe hızlı erişim sunuyor. Bunun en büyük avantajı olarak kullanıcıları, ihtiyaçlarına göre farklı menülerde gezmek zorunda bırakmıyor ve tüm bilgileri tek pencerede topluyor.

Yeşil renkteki "Dosya" menüsünden Backstage görünümüne ulaşmak mümkün. Buradan dosyaların önceki versiyonlarını görebilir, değişiklikleri yok sayarak eski bir versiyona döndürebilir, tabloları boşaltabilir ve dosya ile ilgili seçenekleri değiştirebilirsiniz. Ayrıca buradan yalnızca "Kaydet", "Aç", "Kapat" gibi basit menülere değil aynı zamanda tüm bilgilere ve seçeneklere de ulaşabilirsiniz.

Yine bu bölümde "Yeni" sekmesini tıklayarak template, diyagram, tablo gibi onlarca hazır şablona ulaşmak ve "Bilgi"ye tıklayarak ise dosya ile ilgili detayları ve özellikleri görmek mümkün. Başlık, etiketler, yorumlar, durum gibi dosya ayrıntılarını buradan ayarlayabilirsiniz.

Sparklines: Mini grafikler
"Sparklines", diyagramı tek bir hücre içerisinde oluşturmaya yarayan ve Excel 2010 ile birlikte gelen yepyeni bir özellik olarak karşımıza çıkıyor.

Bu mini grafikler sıkıcı Excel sayfaları ile mükemmel bir uyum sağlayarak sayfalara renk katıyor. Ayrıca Sparklines'ların herhangi bir hücre içerisinde oluşturulabilmesi ve satır veya tüm sütuna dağıtılabilmesi de oldukça pratik. Bu işlemi yapabilmek için önce bir hücreye ve ardından şeritteki "Insert" sekmesine tıklayın. Sparklines kısmından dilediğiniz türde diyagram ekleyebilirsiniz. Farklı amaçlar için diyagram türleri mevcut: Çizgi diyagramlar, kâr - zarar gösterici diyagramlar veya sütun şeklinde diyagramlar. Farklı miktarlarla birlikte renk düzenlemeleri ve hücre içerisindeki diyagramlara metin girişi de yapılabiliyor.

Veri dilimleri ile hızlı filtreleme
Excel 2010'daki bir diğer önemli özellik ise Veri Kesimleri. Veri dilimleri, PivotTable görünümlerinde büyük miktarda verileri kesimler halinde filtrelemeye yarıyor. Bu şekilde aranan veri çok daha hızlı şekilde bulunuyor. Yani artık filtreleri göstermek için liste açmaya gerek kalmıyor ve yalnızca ilgilendiğiniz kısımda filtreleme yapabiliyorsunuz.

Sonuç: Excel 2010, özellikle 64 Bit sürümüyle ön plana çıkıyor, çünkü bu sayede yüksek miktarda veriyi daha fazla güçle yönetmenize imkân veriyor. Ayrıca Backstage görünümü, Sparklines ve Veri Dilimleri işinizi oldukça kolaylaştırıyor. Yeni Excel'in temel amacı etkin şekilde çalışmak olduğu için size zamandan da tasarruf sağlıyor. Özellikle çok büyük miktarda Excel verileri ve dosyalarıyla çalışanlar için Excel 2010 önemli bir verimlilik sağlayacaktır.