Outlook 2010: Sosyal ağlarla artık daha kapsamlı

Office 2010, kullanıcıları günlük eposta karmaşasından kurtarıyor. Ayrıca sosyal ağlar üzerinden haberleşmeyi tercih ediyorsanız Outlook ile bunu da yapmak mümkün. Sonuç olarak Outlook 2010 ile Microsoft trendi takip ediyor ve Facebook vb. ağlarla entegre oluyor.

İnternetteki sosyal ağ patlamasını görünüşe göre Microsoft da es geçemedi ve bu nedenle Outlook 2010'u sosyal ağlar ile entegre olabilecek şekilde tasarladı. Sonuç olarak Outlook yalnızca kişilerinizi ayrı bir sütunda göstermekle kalmıyor, aynı zamanda en son aktiviteleri hakkında da bilgi veriyor. Ayrıca Facebook, Xing ve benzeri ağlar eklenti olarak Outlook'a bağlanabiliyor.

Sosyal ağlara ilk adım
Outlook 2010'da nihayet eposta bilgileri ve kişi verileri birleştirildi. Bu sayede artık epostada kişi ile ilgili bir bilgi çubuğu bulunuyor. Epostayı gönderen kişinin fotoğrafının altında bulunan "Ekle" butonunu tıkladığınızda Outlook 2010 ve sosyal ağınız arasında bağlantı oluşturmanızı sağlayacak bir sihirbaz açılıyor. Bu kısımda tercih ettiğiniz ağı, URL adresini, kullanıcı adınızı ve parolanızı girerek giriş yapıyorsunuz.

Office 2010'da şimdilik sadece LinkedIn ve MySpace ağları kullanılabilir durumda. LinkedIn de Twitter'a bağlanabildiği için ilgili kişilerinizin en son twitlerini görmek mümkün. Facebook ise yakında bekleniyor. Fakat başlangıçta "Social Connector" ve "Microsoft Outlook Connector"ü yüklemeniz gerekiyor. Bu eklentiler yalnızca beta versiyonda bulunduğu için şimdilik pratikte görme şansı bulunmuyor. Yalnızca "Microsoft Office Outlook Connector" ile Windows Live Hotmail hesaplarınıza bağlanabiliyorsunuz.

Şerit arayüz ile tıklamadan tasarruf
Office programlarının simgelerinin değiştirilmesinin yanında en dikkat çekici bir diğer değişiklik de şerit (Ribbon) arayüz oldu. Bu yüzden menü bandı olarak adlandırılan önceki görünüme alışkın olan Outlook kullanıcıları pek zorlanmayacaktır. Fakat menü bandının sayısı arttığı için daha fazla ek özellik de beraberinde geliyor.

Mesajlar, seçenekler, yazı tipleri ve kontrol gibi fonksiyonları Ribbon arayüz özet halde sunuyor ve ilgili seçeneğe ulaşmak için gerekli tıklama sayısını azaltıyor. İlk etapta benzer yöntemler kullanılmıyor ve özellikleri bulması kolay değil. Fakat içerik menüsünden şeritleri dilediğinizce özelleştirerek daha etkin bir kullanım sağlayabilirsiniz.

Konuşmalara tam güç
Çok fazla eposta yazanlara özel olarak Microsoft, Office 2010 içerisine ayrı bir görünüm modu ekledi: "Sohbet Görünümü". İlk olarak yapmanız gereken bu modu aktif hale getirmek. Bunun için de görünüm ayarlarında tüm epostaları ve cevapları kompakt bir halde gösteren özel bir seçenek bulunuyor. Böylece, örneğin en son konuşmanızdaki 17 yanıtı ayrı ayrı eposta girişleri olarak görmek yerine, Outlook bu postaları ağaç görünümünde bir araya getiriyor. Bu sistemde en son yanıt varsayılan olarak en üstte görünüyor ve bu sayede en son neler konuşulduğunu kolayca görebiliyorsunuz. Gelen kutusunda bulunan küçük bir ok yardımıyla da ağaç görünümünü açıp kapatmanız mümkün.

Windows 7 ile entegrasyon
Office 2010, Windows 7'de bulunan sıçrama listelerini kullanabiliyor. Böylece yalnızca birkaç fare tıklamasıyla yeni eposta oluşturabiliyor ve randevuları yönetebiliyorsunuz.

Sonuç: Çok sayıda eposta ile uğraşanlar Outlook 2010 ile eposta trafiklerini kontrol altına alabilirler. Günlük yaşamımızda bir programı kullanılabilir yapan şeyler genellikle küçük ama etkili özelliklerdir. Outlook 2010'da da durum bundan ibaret: Artık kişilerinizin durum güncellemelerini görebilir, konuşmalarınızı etkin şekilde yönetebilir ve sıçrama listeleri ile anahtar fonksiyonlara çabucak ulaşabilirsiniz.