Faks Kendi Sınırlarını Aşıyor
Eğer karşı taraf ile bağlantı kurmak için faks kullanmaktan başka bir şansınız yoksa ve bir faks makinesine de sahip değilseniz bu durumda elinizin altındaki PC’niz ya da cep telefonu ile cep bilgisayarınız yardımınıza koşacaktır.
Internet faks servis sağlayıcıları
http://www.freefax.com
Yazılım indirmenize gerek duyulmuyor. Tamamen 100% browser
tabanlı.
http://www.zipfax.com/
ZIPFAX e-mail’lerinizi dönüştürerek faks olarak göndermenize olanak
tanıyor.
http://www.freefax.com.pk/
Dünyanın en kolay ücretsiz e-mail’den faksa gönderme servisi. Bir
e-mail’iniz varsa dünyanın her yerine faks gönderebilirsiniz.
http://www.fax1.com/
Deneme hesabına üye olarak Amerika’ya ücretsiz faks ve sesli mesaj
gönderebilirsiniz.
http://www.tpc.int/sendfax.html
Site üzerinden sadece mesajınızı yazıp faks olarak göndermeniz
mümkün oluyor. Üstelik faksı göndermeden önce faks numarasının
doğruluğunu da kontrol edebiliyorsunuz. Faks yerine ulaştığında
size bir mesaj atılacaktır.
http://easyfax.net/
Bu ücretsiz web tabanlı faks servisi bazı sınırlamalara sahip olsa
da oldukça başarılı bir yer. Sistem faksı göndermek için iptal
etmeden önce 5 kere deneme yapabiliyor.
http://www.peoplefax.com/
Bu tamamen otomatik site güvenli web bağlantısı ile sadece tek bir
fare hareketi ile faks çekebilmenize olanak tanıyor. Kolay, hızlı
ve güvenli bir servis.
http://www.link4pc.com/metrofax/
Eğer hızlı ve iyi bir faks servisi arıyorsanız metro fax,
gönderdiği yüksek kalitede fakslar ile dikkat çekiyor.
http://www.fax4free.com/
Tamamen ücretsiz bir web servisi. Ancak sadece Amerika’ya
gönderdiğiniz fakslara ücret alınmıyor.
Faks çekmek için artık ofiste masa başında oturmanız
gerekmiyor
Şimdiye kadar anlattığımız yöntemlerin hemen hepsi bir bilgisayar
başında olduğunuz zaman işe yarayacaktır. Peki ya ofisten uzakta
bir seyahatteyseniz? Bu durumda eğer varsa, tek çare el
bilgisayarınızı ve cep telefonunuzu kullanmaktır. Tabi ki bunun
için her ikisinde de infrared desteği olması ve birbirleri ile de
uyumlu olmaları gerekiyor. IR bağlantının sağlanması için gerekli
ayarları gerek telefonunuzun gerek de el bilgisayarınızın
kitapçığından öğrenebilirsiniz. Bizim örnek olarak kullandığımız
Palm V’de bu ayarlara Pref simgesi altından Connections seçeneği
ile ulaşabilirsiniz. Bu ayarları yaptıktan sonra artık faks çekmeye
hazırsınız demektir.
PalmOS üzerinde faks programı sayısı az olsa da bunlar
yetiyor
Bir el bilgisayarından nasıl faks çekileceğini görmek için örnek
olarak Fax isimli programı kullanabiliriz. Oldukça yaygın olarak
kullanılan Fax adlı yazılımı birçok diğer PalmOS yazılımının da yer
aldığı www.palmgear.com sitesinden indirebilirsiniz. Artık diğer
yazılımları aktardığınız şekli ile programı el bilgisayarınıza
aktarıp çalıştırın.
1.Fax programı listede yerini alacaktır. Üzerine tıklayarak çalıştırdığınızda ekrana gelen ilk görüntüyü Demo seçeneğine tıklayarak kapatın.
2.Burada üstten aşağıya doğru sırasıyla göndereceğiniz kişinin adını ve faks numarasını belirtebileceğiniz bölümler bulunur. Zaten tüm faks işlemi de bu ekrandan gerçekleştirilmektedir.
3.Daha sonra Source alanı yanındaki Drop-down menüden faksın hangi alandan alınacağını belirlemeniz gerekir. Burada Clipboard, Memopad ve Fax şeklinde 3 seçenek yer alır. Eğer daha önce herhangi bir programdan kopyalama yaptıysanız bu içeriğe Clipboard altından ulaşabilirsiniz. Fax ise gelen fakslar ya da önceden oluşturduğunuz fakslar arasından herhangi bir tanesini yollamanızı sağlar. Eğer Memopad’i kullanacaksanız önceden buraya bir şeyler yazmış olmanız gerekmektedir.
PalmOS'ta Faks: Tek bir ekrandan basitçe istediğiniz faksı çekebiliyorsunuz.
4.Eğer yazmadıysanız el bilgisayarınızın alt bölümünden Memopad’i açıp New tuşu ile bir mesaj oluşturup Fax programını tekrardan açmanız gerekecektir. Bu noktada mesajınızı hangi başlık altında oluşturmuş olursanız olun Source altındaki Memopad bölümünden All’ı seçip içeriğe ulaşabilirsiniz.
5.Source bölümünden seçiminizi yaptıktan sonra artık Send tuşuna basıp faksınızı yollayabilirsiniz. Eğer yollamadan önce nasıl gözüktüğünü merak ediyorsanız Preview tuşunu kullanabilirsiniz. Yazılım kısa bir işlem yapıp faksı size görüntüleyecektir.
Palm OS için popüler faks programları
Fax 1.0 d17
http://www.markspace.com
P-Fax 3.0e
http://www.rovenet.com
JFAX.C 2.0
http://www.rovenet.com
Vault Anywhere 1.0B
http://wireless.palm.net
Mi-Messages 1.02
http://www.mi-corporation.com
İlk faksın gönderilmesi için adım adım yapılması
gerekenler
1.Öncelikle Başlat – Programlar menüsü altından 32bit Fax
klasöründeki 32bit Fax yazılımını çalıştırın. Burada isterseniz
araç çubuğunda yer alan mavi renkteki aşağı ok simgesini kullanarak
programı sadece bir araç çubuğu boyutuna da küçültebilirsiniz.
2.Daha sonra sarı posta kutusu simgesine tıklayarak faks gönderme diyalog kutusunun ekrana gelmesini sağlayabilirsiniz. Yazılımı daha yeni kurduğunuz için ilk alıcı otomatik olarak yazılımı hazırlayan ElectraSoft, gönderilecek faks ise SAMPLE.DCX olarak seçilecektir.
3.Bu pencerede en alt sırada yer alan “Recipient” tuşuna basarak yeni giriş yapmak için FaxBook Entries diyalog kutusunu ekrana getirebilirsiniz.
4.Şimdi ilk adım olarak bir Faks defteri yaratmamız gerekir. Bunun için “Make and Edit FaxBooks” bölümü altındaki Make tuşuna bastıktan sonra açılacak pencerede New tuşunu kullanarak en fazla 8 karakterden oluşan yeni bir defter oluşturun.
5.Daha sonra sırasıyla FaxBook Entries ve Send Fax diyalog kutularını kapatın ve yazıcıdan çıkış alma özelliği olan en sık kullandığınız yazılımı açın.
6.Önceden oluşturmuş olduğunuz bir dosyayı açın ya da yenisini oluşturun ve Dosya menüsü altından yazılıma göre değişen Yazıcı ayarları seçeneğini bulup, yazıcı olarak [ElectraSoft Convert to Fax] sürücüsünü seçin. Daha sonra da yazdır seçeneğini seçin.
7.Aynı bir yazıcıdan çıkış alıyormuş gibi kullandığınız yazılımın tüm ayarlarını yapıp yazdırdığınızda aslında belgeniz bir faks belgesine dönüştürülecek ve Send Fax diyalog kutusu tekrar karşınıza gelecektir.
8.İsterseniz buradan mavi mercek simgesini kullanarak faksınızın nasıl göründüğünü de izleyebilirsiniz. Bu görünümde iken faks üzerine yeni grafik ve metin ekleme şansınız da vardır.
9.Tekrar Send Fax diyalog kutusuna döndüğünüzde “Recipient” tuşunu kullanarak FaxBook Entries diyalog kutusunu ekrana getirip “Make and Edit FaxBooks” seçeneği altından biraz önce yarattığımız yeni faks defterini seçin.
10.Artık bundan sonra Add Entry tuşu ile deftere yeni kayıtlar girmeye başlayabilirsiniz. Burada tüm alanları doldurmak yerine isterseniz sadece isim ve faks numarası ile de yetinebilirsiniz.
11.Girdiğiniz yeni kaydı işaretledikten sonra Ok tuşu ile ana pencereye geri döndüğünüzde artık hem faks hem de alıcı seçilmiş olacaktır.
12.Bu pencerede sağ üst köşedeki Send Fax tuşuna bastığınızda ise bu pencere yerini Event Monitor diyalog kutusuna bırakacaktır. Böylelikle gönderilme işlemini adım adım izleyebilirsiniz.
Internet üzerinden hizmet veren ücretsiz faks
servisleri
Yazının başında da belirttiğimiz gibi internet’e fax/modem dışında
bir yöntem kullanarak bağlanıyorsanız, yukarıda anlattığımız
yazılımsal yöntemler işiniz yaramayacaktır. Bu durumda doğrudan net
üzerinden hizmet veren ücretsiz online faks servislerini
deneyebilirsiniz. Bu ücretsiz servislerin tümü size gelen faksların
e-mailinize yönlendirilmesini sağlayabiliyor. Ancak aralarından
sadece bazıları faks göndermenize izin veriyor. Bunların tümünde de
hizmet birbirlerinden oldukça farklı olarak veriliyor.
Internet üzerinden faks göndermek için 3 ana yöntem bulunuyor.
Bunlardan ilki olan e-mail yönteminin kullanılmasında
göndereceğiniz faks numarasını kime ya da konu bölümüne yazıp
servise göndermeniz yeterli oluyor. İkinci yöntemde ise faks
göndermek için web tabanlı formlar kullanılıyor. Bunlar ile faks
numarasını ve yazacaklarınızı form’a ekleyerek işlemi
gerçekleştirebiliyorsunuz. Son yöntemde ise faks servislerinin özel
olarak hazırladığı yazılımları indirip kullanmanız gerekiyor. Bu
yazılımlar belgelerinizi servise göndermenize ve sizin için
fakslanmasına yardımcı oluyorlar.
www.freefax.com: Sadece telefon numarasını bildirip faks çekebiliyorsunuz.
Hangi servis tipini kullanıyor olursanız olun, göndereceğiniz faksa faks numaranızı da eklemeyi unutmayın. Çünkü bu servislerin size sağlayacağı faks numaraları şirketlerin bulunduğu bölgelerde lokal numara olacağından size faks çekecek karşı komşunuzun bile uluslar arası para ödemesi gerekebilir.
Her tür ihtiyacı karşılayacak kadar çok faks yazılımı
bulunuyor
32bit Fax, Windows ortamından fax çekmenizi sağlayan kişilere veya
gruplara daha önceden kaydettiğiniz sayfaları yollayabilmenize
olanak tanıyan pratik bir yazılım. FaxMail Network ise bunun
yanında yazıcıdan çıkarma özelliği de sunuyor ve herhangi bir
Windows uygulamasından kolaylıkla faks çekebilmenizi sağlıyor.
Windows için tam teçhizatlı bir faks makinesi yaratan FaxWizard
2000 ise kendine özel arabiriminden ve ayrıca kullandığınız
uygulamalardan da "yazdır" komutuyla faks çekebilmenize olanak
tanıyor. WYSIWYG arabirimi sayesinde diğerlerinden ayrılan ve
kullanması da oldukça kolay bir program olan Just the Fax ise ismi
üzerinde pratik olarak Faks yaratabilen, yollayabilen ve alabilen
kişisel bir program olarak karşımıza çıkıyor.
Faks Defteri: Programda ilk etapta bir faks defteri yaratarak başlayabilirsiniz.
Popülaritesi yüksek bir program olan MightyFax da bilgisayarınıza bir yazıcı sürücüsü olarak kurularak Microsoft Word ya da yazıcı destekleyen herhangi bir Windows programından faks çekebilmenizi sağlıyor. Sadece sürükle bırak yöntemi ile çalışan TotalFax ise masaüstünüzde kullanabileceğiniz oldukça kolay bir program. Son olarak fakslarınızı e-mail'lerinizde ek dosya olarak yollayabilmenize olanak tanıyarak diğer benzerlerinden ayrılan WebFax2, taradığınız ya da kendi hazırladığınız fakslarınızı web sitesi üzerinden de yollayabiliyor.
32bit Fax ile bilgisayarınızı bir faks makinesine
dönüştürün
Faks programları arasında gerek kurulum gerekse kullanım açısından
oldukça pratik olan 32bit Fax’ı CHIP CD’sinden kurmak için
tıkladığınızda karşınıza ilk olarak işletim sistemi ve kurulum
tipini seçeceğiniz ekran gelecektir.
1. Burada sol bölümden bilgisayarınızda yüklü olan işletim sistemine göre seçimini yaptıktan sonra sağ taraftan da “Single computer beginners...” ile başlayan seçeneği seçip Next tuşu ile devam edin.
2. Bir sonraki aşamada göndereceğiniz faksların üzerinde görüntülenmesi için kişisel bilgilerinizi girmeniz gerekecektir. Üst taraftaki “From name...” ile başlayan bölüme 31 karakterden daha fazla olmamak kaydı ile adınızı ya da şirket adını girin. Alt taraftaki “Fax no” bölümüne de faks numaranızın girilmesi gerekir. Tekrar Next tuşu ile devam edin.
3. Modem seçim ekranına geldiğinizde zaman program otomatik olarak bulup seçecektir. Ancak modeminiz kapalıysa ya da başka bir uygulama tarafından kullanılıyorsa bulunamayabilir ve seçimi elle yapmanız da gerekebilir. Daha sona kuruluma devam edebilirsiniz. Ancak daha programı kullanmaya başlamadan öne bu sorunları gidermeyi unutmayın. Dosyalar kopyalandıktan sonra faks yazıcı sürücüsü de kurulacak ve kurulum sona erecek.
Cep telefonu ile el bilgisayarınızı taşınabilir bir
faks’a dönüştürün
Biraz önce de bahsettiğimiz gibi elinizdeki her türlü kişisel
bilgisayardan faks gönderilmesi mümkün oluyor. El bilgisayarları
(PDA) da bunların arasına dahil olduğundan faks çekmek için artık
masa başına çakılı kalmanız da gerekmiyor. Karşılıklı olarak
infrared destekli bir cep telefonu ve el bilgisayarına sahipseniz
gerekli yazılımı kullanarak istediğiniz faksı çekebilirsiniz. Ancak
bu durumda basılı bir metni fakslamanız mümkün olmayacaktır. En
fazla kendi içindeki mesaj kutusunu, panoyu ya da gelen faksları
kullanabilirsiniz. Yazdıklarınız ve çizdikleriniz önce faks formuna
çevrilip öyle gönderilecektir. Sonuç ise oldukça başarılı oluyor.
Zaten seyahat ederken daha fazlasını istiyorsanız bir diz üstü
bilgisayar taşımak daha mantıklı olacaktır.
Görüldüğü gibi faks çekmek için bir faks makinesi kullanmaktan çok
daha fazla yöntem bulunuyor. Dolayısıyla elinizde zaten bu aletler
varsa bir faks almaya hiç de gerek kalmayacaktır. Şimdi bu
yöntemleri sırasıyla ve adım adım nasıl kullanabileceğimize bir göz
atalım.
Faks çekmek için doğru yazılımı seçmek de oldukça
önemli
Bilgisayarınızdan faks göndermek için gerekli donanımların neler
olduğuna biraz önce değinmiştik. Bunun yanı sıra özel yazılımların
da bilgisayarınızda kurulu olması gerekir. Windows 95 kullanıcıları
Microsoft’un işletim sistemi ile sağladığı dahili faks yazılımını
kullanabilirler. Ancak Windows’un daha sonraki sürümlerini
kullananlar için maalesef böyle bir şans bulunmuyor. Çünkü bu faks
programı daha sonraki sürümler ile pek kararlı çalışmadığı ve sorun
çıkarabildiği için sistemden çıkarılmış. Ancak yine de Windows 98
kullanıcıları CD’leri içinde yer alan Tools klasörü altından bu
yazılıma ulaşıp bilgisayarlarını kurup deneyebilirler.
Eğer sorun çıkarmazsa ve çok fazla detaylı bir faks programına da
ihtiyacınız yoksa bu programı kullanmaya devam edebilirsiniz. Size
basit faks kapakları tanımlama ve sadece kendine özel listesinden
toplu faks çekmeye olanak tanıyan bu pratik program bir yazıcı
sürücüsü olarak çalışıp hemen her uygulamadan faks gönderebilmenizi
de mümkün kılıyor. Bu şekilde sadece belgeyi yazdırırken yazıcı
olarak faks sürücüsünü seçmeniz yetiyor.
Kolay Kullanım: Pratik bir program olan 32bit Fax'tan tek tuş ile faks çekilebiliyor.
Ancak size birçok özellik sunacak daha modern, profesyonel ve sorunsuz bir faks yazılımı arıyorsanız çözümü 3. parti yazılımlarda aramanız daha iyi sonuçlar verecektir. Bu konuda piyasada birçok yazılım yer alıyor. Aralarında aynı Microsoft’un eski programına benzer şekilde pratik kullanıma yönelik olanlar olduğu gibi, bilgisayarınızı bir faks istasyonuna çevirebilecek olanlar da bulunuyor. Bu geniş yelpaze içinde yer alan 32bit Faks, FaxMail Network, FaxWizard 2000, Just the Fax, MightFax, TotalFax ve WebFax 2 gibi en popüler faks yazılımlarına CHIP CD’sindeki Fax Programları başlığı altından da ulaşabilirsiniz. Bunlar arasından örnek olarak seçtiğimiz bir tanesinin kurulumu ve kullanımını anlatmadan önce ise hepsinin özelliklerine kısaca bir bakalım:
Teknolojinin çok hızlı bir şekilde gelişiyor olması içinde bulunduğumuz günlerde en çok iletişim alanında fayda sağlıyor. Bundan on, on beş yıl öncesine kadar telefonlar evde bile lüks sayılırken, günümüzde cep telefonu sayısı neredeyse normal telefon sayısına yaklaştı. Teknolojik gelişmeye paralel olarak elektronik haberleşme konusunda üretilen yeni çözümler ise eskilerinin pabucunu dama atmaya hazırlanıyor. Yakın zamanda cep telefonları belki normal telefonların yerini alacak. Hatta belki de insanlar sadece sesle yetinmeyecek ve görüntülü telefonlar yeni standart olacak.
Ancak bunun yanında bazı teknolojiler de var ki hiçbir zaman yenilenmese de geçerliliğini yitirmeyecek gibi duruyor. Faks’da bunlardan biri. Elektronik posta, internet dosya transfer yöntemleri ve Peer to Peer kullanılabilen bir sürü gelişmiş dosya ve belge transfer yöntemi olmasına rağmen, siyah beyaz, kalitesi düşük ve oldukça yavaş iletim yapan bu teknolojinin halen kullanılıyor olmasının her halde en büyük sebebi oldukça pratik olması ve yerine göre bir bilgisayara ihtiyaç duymuyor olması olabilir. Ayrıca hemen her şeyin elektronik ortama kayıyor olmasına rağmen halen basılı medyadan vazgeçilemeyecek olması da faksın şimdilik kullanılmaya devam edileceğini gösteriyor.
PC’nizi bir faks makinesi gibi kullanmak için
gerekenler
Elinizin altında ne kadar gelişmiş teknoloji olursa olsun, karşı
tarafta sadece düz bir faks makinesi olduğunu düşündüğünüzde
yapabileceğiniz çok fazla bir şey yoktur. Ya zor yöntemi seçip
bilgisayarınızda hazırladığınız belgenin yazıcıdan bir çıktısını
alıp faks makinesini kullanacak ya da kolayca zaten faks çekme
yeteneği olan PC’nize başvuracaksınız. Ayrıca bir faks makineniz
yoksa zaten geriye PC’nizi kullanmaktan başka bir çözüm de
kalmayacaktır. Tabi ki bunun için bilgisayarınızın birincil olarak
bir modeme ihtiyacı vardır. Bu şekilde bilgisayarınızda
hazırladığınız bir belgeyi pratik olarak fakslamanız mümkün
olabilir. Ancak elinizdeki belge kağıt üzerindeyse bu durumda
bilgisayarınıza bağlı bir tarayıcınız olması da gerekir.
Bu şekilde Windows’un kendi yazılımını ya da 3. parti bir faks yazılımını kullanarak doğrudan modem ile gönderim yapılabilir. Zaten çoğu bilgisayarda internet’e bağlanmak için standart olarak bir modem yer aldığından sorun çıkmayacaktır. Ancak eğer internet bağlantısı direkt hat, kablo ya da ADSL üzerinden sağlanıyorsa bu durumda modemi farklı bir amaç ile kullanmak ve dolayısıyla da faks yazılımlarını kullanmak mümkün olmayacaktır. Bu durumda ise internet üzerinden hizmet veren faks servisleri çözüm olacaktır. Internet servisleri ile bilgisayarınıza herhangi bir yazılım kurmadan faks çekme avantajınızın yanı sıra özellikle yurtdışına çekilecek fakslarda maddi olarak da bir avantaj elde edebilirsiniz.