İş yerinde hayatınızı kolaylaştıracak 5 ChatGPT komutu
Gün içinde saatlerinizi alan tekrar eden işlerden sıkıldınız mı? Bu beş akıllı ChatGPT komutu, e-posta yazmaktan toplantı özetine kadar birçok rutini saniyeler içinde kolaylaştırıyor.
1. Uzun belgeleri özetleyin
Hiç uzun bir rapora ya da sayfalarca e-postaya bakıp “Bunun özeti ne?” diye düşündüğünüz oldu mu? İşte bu komut tam o anlar için:
“Bu belgeyi özetleyip içinde geçen başlıkları madde madde sırala”
Saniyeler içinde ana fikirleri yakalayan, temiz bir madde listesi karşınıza gelir. Elbette bu özetleri son ürün olarak değil, bir başlangıç noktası olarak düşünün. ChatGPT karmaşık teknik konularda bazı ayrıntıları atlayabilir veya bağlamı yanlış yorumlayabilir. Bu yüzden dışarı paylaşmadan önce mutlaka kontrol edin. Yine de içerikleri hızlıca anlamak için bu komut, bilgi yığınının içinden yolu açan bir üretkenlik aracı olacaktır.
2. Öncelikli bir yapılacaklar listesi oluşturun
To-do listelerin kontrol dışına çıktığı anlar vardır. Bu komutla o karmaşayı düzenleyebilirsiniz:
“Bir yapılacaklar listesi oluştur ve sırala. En çok zaman alan görevleri öne çıkar.”
Yakın teslim tarihleri ya da küçük sorumluluklar fark etmeksizin tüm işleri buraya yapıştırın ve ChatGPT’nin önem sırasına göre gruplamasını izleyin. İsterseniz görevleri kategori bazında ayırmasını da isteyebilirsiniz. Elbette mükemmel değil. Sıralamayı doğru yapmak için birkaç ek soru sorabilir. Ancak günü planlamak için şaşırtıcı derecede etkili olacaktır. Bu komut, işi ChatGPT’ye devretmek değil, günü organize etmek için akıllı bir asistan kullanmak anlamına geliyor. Özellikle nereden başlayacağınızı bilemediğiniz yoğun günlerde büyük fark yaratır.
3. Gözünüzden kaçan noktaları yakalayın
Bir projeye gömülüp “Acaba bir şeyi atladım mı?” diye düşündüğünüz oldu mu? O anlarda şu komutu deneyin:
“[Proje konusunu buraya yazın]. Bu konuyla ilgili düşünmem gereken önemli başlıkları madde madde sıra”
ChatGPT’nin en az bilinen ama en faydalı özelliklerinden biridir bu. Yazmak ya da özetlemek için değil, düşünmek için kullanmak… Doğru soruları sorduğunuzda planınızdaki boşlukları fark edebilir, eksik adımları yakalayabilir ve stratejik düşünme becerinizi güçlendirebilirsiniz. Bir rapor hazırlarken, sosyal medya kampanyası planlarken veya teknik bir sorunu çözerken ChatGPT, ilk bakışta gözden kaçan noktaları önünüze serer.
4. Müzakere pratiği yapın
ChatGPT sadece yazı yazmak için değil, rol yapma pratiği için de şaşırtıcı derecede başarılı. Maaş zammı isteme konusunda gergin hissediyorsanız şu komutu deneyebilirsiniz:
“Ofis yöneticimle maaş pazarlığı provası yapmam için benimle rol yapar mısın?”
ChatGPT, yöneticinizin yerine geçip sizinle karşılıklı bir diyalog başlatır. Bu sayede argümanlarınızı test edebilir, olası itirazlara hazırlık yapabilir ve başarılarınızı nasıl sunacağınızı prova edebilirsiniz. Gerçek bir görüşmede bütçe kısıtlaması veya performans kriteri gibi bahaneler karşısında hazırlıksız yakalanmazsınız.
İsterseniz ChatGPT’ye “zor bir yönetici gibi davran” diyerek sahneyi daha gerçekçi hâle getirebilirsiniz. Bu yöntem, iletişim becerilerinizi ve özgüveninizi güçlendirir. Ancak unutmayın: ChatGPT, şirketinizin kültürünü ya da yöneticinizin kişisel tarzını bilmez. Dolayısıyla aldığı rol, sadece bir pratik aracıdır.