Her bilgisayarda yetenekli bir sıkıştırma programı bulunması gerekiyor. Yaygın olarak kullanılan RAR formatı sayesinde WinRAR artık bilgisayarın temel programları arasında yerini aldı. Yine de, sadece bu, bir programın bu kadar başarılı olmasına yetmez; aynı zamanda diğer sıkıştırılmış dosya formatları ile de çalışmasını bilmeli. Bu alandaki en iyi ve en hızlı programlardan biri kuşkusuz WinRAR. WinRAR 3.90 verisyonu ile artık 64 Bit Windows sistemlerini de destekliyor, ve ayrıca geliştirilen Multithreading desteği sayesinde artık dosyaları daha hızlı sıkıştırabilecek. Program size dosyalarınızı çıkarırken, nereye çıkarmak istediğinizi soruyor. 'Bozuk dosyaları koru' seçim kutusunu işaretlediğinizde kısmi olarak bozulmuş içeriği ya da eksik arşivi sonradan onarmak için saklayabiliyorsunuz.WinRAR'ı kullanmanın daha hızlı bir yolu; dosyanın üzerinden sağ tuş menüsü ile 'Buraya çıkart..' ya da 'Klasöre çıkart...' komutları ile gerçekleştirilebiliyor.Sıkıştırılmış dosyalarınızı 'Test et' komutuyla sınayabilirsiniz. Eğer bir arşiv hiçbir şekilde açılmıyorsa; bu illa da verileri kaybettiğiniz anlamına gelmez. Belli şartlara bağlı olarak, verilerin kurtarılma olasılıkları bulunuyor. WinRAR bunun için size ayar opsiyonu sunuyor: Arşiv dosyasına sağ tıklayıp 'Dosyaları Çıkart' seçiyorsunuz, ardından açılan ekranda 'Çeşitli' komut grubunun altında bulunan 'Bozuk dosyaları koru' seçim kutusunu işaretliyorsunuz. Program bu şekilde mümkün olan en fazla veriyi saklamaya çalışacak; elde edilen verilerden, en azından bazı bozuk dosyalarınızı onarma şansına ulaşabileceksiniz.Aramalarınıza sıkıştırılmış dosyaların içeriğindeki dosyaları bile dâhil edebiliyorsunuz. Araçlar sekmesi üzerinden çeşitli ek fonksiyonlara ulaşabiliyorsunuz.Bu şekilde arşivlerin virüs taramasından geçmesini sağlayabilir......ya da arşiv dosyalarını değişik formatlara çevirebilirsiniz.Winrar'ın sahip olduğu ve birçok kullanıcı tarafından bilinmeyen bir özellik de programın arşivleri ciltlere bölme kabiliyetidir. Bu şekilde, mesela videoları 100 MB parçalara bölerek saklayabilir ya da daha küçük dosyaları e-posta üzerinden gönderebilmek için ciltlere bölebilirsiniz. Burada dikkat etmeniz gereken ciltlerin sahip olacağı boyutlar. Mesela; kişisel e-posta hesaplarının ortalama 10 MB olduğunu ve e-posta sunucularının yoğunluğunu dikkate aldığınızda, e-posta üzerinden göndermek istediğiniz arşiv parçaları için en uygun boyutu belirlemeniz daha doğru olacaktır.Winrar 3.50 versiyonundan itibaren, programın arayüz temasını değiştirebiliyorsunuz. Bunun için yapmanız gereken Rarlab ana sayfasına gidip birçok tema arasından beğendiğinizi indirmek.İndirdiğiniz dosyayı çalıştırdığınızda program size temayı kurmak isteyip istemediğinizi soruyor. Tema ile ilgili ayarlara [Seçenekler>Temalar] üzerinden ulaşabiliyorsunuz. Bu menüden aynı zamanda temalar arası hızlı geçiş yapmanız mümkün olabiliyor.WinRAR, hızlı sıkıştırma performansı ve geniş format desteği ile tanınıyor. Doğru ayarlar ile program dokümanlarınız ve resimleriniz için bir güvenlik aracı olarak da görev yapabiliyor. Bunun için hedef dosya ya da klasöre sağ tıklayıp 'Arşive ekle' komutunu çalıştırıyorsunuz.'Genel' sekmesinde yedek arşiv için isim ve hedef belirliyorsunuz. 'Gelişmiş' sekmesinde ise 'Dosya güvenliğini kaydet' ve 'Dosya akımlarını kaydet' seçim kutularını işaretliyorsunuz.. Program bu şekilde dosya ile ilgili NTFS haklarını ve ilgili verileri de kaydediyor.Buradan 'Yedekleme' sekmesine geçip; 'Sadece ''Arşiv'' özniteliği ayarlı olan dosyaları ekle', 'Sıkıştırdıktan sonra ''Arşiv'' özniteliğini temizle' ve 'Arşiv adını maskeye göre oluştur' seçim kutularını işaretliyorsunuz. Bu şekilde Winrar orijinal yedeği koruyor ve değiştirilen verileri yeni bir RAR dosyasında kaydediyor.'Genel' sekmesinde 'Şimdiki seçenekleri yeni bir profile kaydet' tıklayın ve profili isimlendirerek kaydedin. Bir sonraki yedekleme işleminizde 'Profiller' tuşu üzerinden kaydedilen profile ulaşabiliyorsunuz; böylece her seferinde aynı ayarlar ile uğraşmanıza gerek kalmayacak. Sonunda 'Tamam' ile yedeklemeyi başlatın. Program, RAR dosyalarını hedef klasörde kaydederken dosya ismine de güncel tarihi ekliyor.Her dosya sıkıştırmasında yeniden şifre ekleme zahmetli geliyorsa......program arşivlenen her klasör için belirlenen standart bir şifreyi kullanabilme seçeneğini sunuyor.