Microsoft, mayıs ayında duyurduğu Teams toplantı arayüzü yeniliğini dağıtıma hazırlıyor. Şirket, daha sade bir kullanım sunmayı hedefleyen yeni tasarımın detaylarını paylaştı. Güncellemenin eylül ayında kademeli olarak kullanıcılara ulaşması bekleniyor.
Yanlış tıklamaları azaltan yeni düzen
Yeni arayüzde dikkat çeken değişikliklerden biri "El kaldır" özelliği oldu. Microsoft bu özelliği kaldırmadı, ancak artık Tepkiler (React) menüsünün içine taşıdı.
Şirket, eski tasarımda "El kaldır" ve "Tepkiler" düğmelerinin yan yana bulunmasının sık sık yanlış tıklamalara yol açtığını belirtti. Kullanıcılar tepki göndermek isterken yanlışlıkla el kaldırıyor ve toplantının akışı kesiliyordu. Yeni düzen bu sorunu ortadan kaldırmayı amaçlıyor.
Araç çubuğu kişiselleştirilebilecek
Microsoft, kullanıcıların araç çubuğunu kendi ihtiyaçlarına göre düzenleyebileceğini açıkladı. "El kaldır" seçeneği isterse yeniden ana araç çubuğuna eklenebilecek. Bunun yanında birçok özellik taşınabilecek ve sabitlenebilecek. Yapılan düzenlemeler sonraki toplantılarda da korunacak.
Buna karşılık mikrofon, kamera, ekran paylaşımı ve toplantıdan ayrılma düğmeleri sabit kalacak. Şirket, bu dört temel kontrolün her toplantıda aynı yerde bulunmasını istiyor.
Araç çubuğu neden değişti?
Microsoft'a göre yeni tasarımın temel amacı şu sorunları çözmek:
-
Araç çubuğundaki gereksiz kalabalık
-
Aranan kontrollerin zor bulunması
-
Yanlış düğmeye basılması
-
Tepkiler ile el kaldırma seçeneklerinin karıştırılması
-
Ekran paylaşımı yerine yanlışlıkla toplantıdan çıkılması
Bu nedenle bazı seçenekler artık ana araç çubuğunda yer almayacak. Kullanıcılar bu özelliklere "Daha fazla" (More) menüsünden ulaşabilecek.
Yeni arayüz eylül ayında yayılıyor
Microsoft, yeni toplantı deneyimini Eylül 2026'dan itibaren aşamalı olarak sunacak. Yaklaşık 20 günlük geçiş sürecinde kullanıcılar toplantı sonunda yeni arayüzü denemeleri için bildirim alacak.
Teklifi kabul edenler bir sonraki toplantıda yeni tasarımı kullanmaya başlayacak. İsteyen kullanıcılar bu süreçte eski arayüze geri dönebilecek veya yeni deneyimden çıkabilecek.
20 günlük geçiş tamamlandıktan sonra ise tüm kullanıcılar otomatik olarak yeni arayüze geçirilecek. Microsoft, başlangıçta eski tasarıma dönüş seçeneğini sunacak olsa da bu seçeneği ilerleyen dönemde kaldırmayı planlıyor.
Sırada yeni yapay zeka özellikleri var
Yeni toplantı kontrolleri masaüstü uygulaması, web sürümü, devlet bulut hizmetleri ve Sanal Masaüstü Altyapısı (VDI) kullanan tüm Teams müşterilerine sunulacak.
Microsoft ayrıca yeni tepki seçenekleri eklemeyi, sık kullanılan tepkileri ana araç çubuğuna sabitlemeyi ve yapay zeka not alma botları, harici kayıt araçları ile üçüncü taraf toplantı asistanlarını daha görünür hale getirmeyi planlıyor.
Şirket, toplantılardaki görevlerin ve alınan kararların doğrudan yapay zeka iş akışlarına aktarılması yönündeki kullanıcı taleplerini değerlendirdiğini de açıkladı. Ancak bu özellik şu an için geliştirme planları arasında yer almıyor.