Office için ilk Yardım

Office çökmelerinden korkmayın. Çünkü kişisel ilk yardım çantanıza tüm önemli dokümanları ve ayarları
kaydettiniz. CHIP, hangi dosyaları saklayacağınızı size gösteriyor.

Bir gün şu durumla karşı karşıya kalabilirsiniz: Sabit disk hasar görmüş ve Windows artık açılamıyor. Verilerinizi düzenli olarak yedeklediğiniz için şanslısınız ancak peki Office ayarlarınız
için de durum aynı mı? Saatler süren ince çalışmalarla Office’i kendinize göre ayarladınız: Outlook’un kişiler bilgileri, yazışmalar için Word şablonları, imzalar, otomatik düzelt girdileri, kişisel sözlükler ve daha bir çoğu. Şimdi, işletim sisteminin yeniden kurulması sonrasında Office’in ayarlanması yine saatler sürecektir. Bu Office konfigürasyonundan sakınmak için ayarları düzenli olarak yedeklemelisiniz. Ancak Microsoft kullanıcılarını zora koşmuş ve Office için önemli dosyaları iyi bir şekilde dağıtarak farklı klasörler içine saklamış. CHIP Office ayarları için ilk yardım paketini nasıl oluşturacağınızı gösteriyor. Buna sadece veri kayıplarını önlemek için ihtiyacınız olmayacak: Eğer ev ve işyerinizdeki bilgisayarınızda aynı çalışma ortamına sahip olmak isterseniz veya firma içerisinde tek bir Office kurulumu oluşturmak isterseniz, bu sayede zaman kazanabilirsiniz. DİKKAT! Office paketi tüm bilgisayarlarda aynı klasöre kurulmuş olmak zorunda. Ve böyle devam ediyor: Önemli dosyaları bir Zip diskete kopyalayın veya bir CD üzerine yazın. Veriler burada daha güvenli saklanacak ve alıştığınız çalışma ortamına hızlı bir şekilde ulaşmanıza yardımcı olacaktır. Önemli dosyaları nerede bulabileceğinizi önümüzdeki sayfalardaki ipuçlarında görebilirsiniz.Windows 2000 kullanıcıları ise yol ifadelerindeki “Profil” yerine “C:\Documents and Settings\[Kullanıcı
İsmi]\MICROSOFT” yolunu kullanabilirler. Diğer Windows versiyonlarında ise “C:\WINDOWS\” yeterli olacaktır.

1. NORMAL.DOT: Biçimler, Ayarlar, Makrolar
NORMAL.DOT dosyası Word’ün en önemli konfigürasyon dosyasıdır. Global makrolar,üst ve alt bilgi satırları,sa yfa kenarları,şablonlar ,otomat ik metin,menüler, ar aç çubukları ve tuş kombinasyonları gibi önemli bilgiler burada tutulur. Yeni dokümanlar bu şablon yardımıyla biçimlendirilirler.

İpucu:Office 97, NORMAL.DOT dosyasını “C:\PROGRAM FILES\MICROSOFT OFFICE\TEMPLATES”, Office 2000 ise “C:\[Profil]\APPLICATION DATA\MICROSOFT\ TEMPLATES” altında saklar.
Şayet bu dosya yukarıdaki konumlardan birinde değilse Windows’un arama fonksiyonunu kullanarak dosyayı ortaya çıkartabilirsiniz. Bunun için Windows Başlat düğmesine tıklayın ve “Bul/ Dosyalar
veya Klasörler” komutunu çalıştırın. Eğer yabancı bir NORMAL.DOT dosyasını kendi bilgisayarınızda kullanmak isterseniz, ilk olarak bunun ismini değiştirin ve daha sonra Word’ün açılış klasörüne
kopyalayın. Metin düzenleme programı bu durumda söz konusu belge şablonunu açılışta otomatik olarak çalıştıracaktır. Office 97 altındaki saklama konumunu Araçlar/Seçenekler menüsündeki Dosya Konumları kartında ve Office 2000 altında ise Konum kartı üzerinde bulabilirsiniz. DİKKAT! Eğer ikinci şablon dosyanız NORMAL.DOT’daki gibi aynı isimlerde makrolar bulunduruyorsa Word
NORMAL.DOT altındaki makroları kullanacaktır.

2. Ayrıca oluşturulan şablonlar
Şablonlar,mektupların,faks iletilerinin ve bunun gibi belgelerin aynı şekilde görüntülenmesi pratik bir yardımcıdır. Bu şekilde oluşturulan özel şablonlar belirli bir çalışmanın rünüdür. Aynı şekilde bunları da yedeklemeyi unutmayın

İpucu:Varolan şablonları DOT dosya uzantısından tanıyabilirsiniz. Bu türde kendi oluşturduğuz şablonları da Word Templates standart dizinine kaydeder. Ancak kaydetme anında manuel olarak
farklı saklama ortamı seçtiyseniz Windows’un arama fonksiyonu yardımıyla sistemdeki tüm şablonları ortaya çıkartabilirsiniz. Başlat/Bul komutunu çalıştırın ve sistemdeki DOT uzantılı dosyaları aratın. Bulduğunuz dosyaları yedekleme ortamınıza kaydedin.


Office için ilk Yardım

3. Kişisel kullanıcı sözlükleri oluşturmak
MS-Office’in sözlüğü bir çok terimi tanıyamaz. Kendi istediğiniz kelimelerle donattığınız kullanıcı sözlüklerini de aynı şekilde yedeklemelisiniz.

İpucu:Office uygulamaları yazım denetimine ilk başvurulduğunda kullanıcı sözlükleri oluştururlar. Office 97 bu sözlükleri “ “C:\PROGRAM FILES\MICROSOFT OFFICE\OFFICE” dizini içerisine
CUSTOM.DIC dosyası altında kaydeder. Buna karşılık Office 2000 ise “C:\[Profil]\ APPLICATION DATA\MICROSOFT\ PROOF” altında kaydediyor. Araçlar/Seçenekler/Yazım Denetimi ve Dilbilgisi/Sözlükler üzerinden Office’in ek sözlükler olarak kaydedeceği yeni sözlükler oluşturabilirsiniz. Tüm sözlük dosyaları DIC uzantısına sahiplerdir. DIC dosyalarının saklanma konumu kullanıcılar tarafından değiştirilebilir. Tüm sözlük dosyalarını bulmak için Başlat/Bul üzerinden çalıştırılan Windows arama fonksiyonunu tekrar çalıştırmalısınız. Son olarak bulunan tüm dosyaların yedeklerini alın.

Okuyucu Yorumları

İlk yorum yapan siz olun
Sen de yorum yaz



Bu konuda okuyacaklarınız
CHIP'i Takip edin
E-Posta listemize katılın
CHIP Dergi Mobil Cihazınızda

İlginizi çekebilir