Google Drive'da eski toplantı kayıtlarını bulmak çoğu zaman zaman alıyordu. Tüm kayıtlar tek bir klasörde birikiyor, kullanıcılar ise doğru dosyayı bulmak için klasörler veya eski takvim davetleri arasında arama yapmak zorunda kalıyordu. Google, yayınladığı yeni güncellemeyle bu karmaşayı azaltmayı hedefliyor.
Meet dosyaları artık tek yerde toplanacak
Google Workspace için sunulan yeni güncellemeyle birlikte Google Drive'ın klasör yapısı değişiyor. Bundan sonra tamamlanan her Google Meet görüşmesinin kayıtları, toplantı notları ve konuşma dökümleri doğrudan Google Meet adlı klasöre kaydedilecek.
Drive ayrıca her toplantı için bu klasörün içinde ayrı bir alt klasör oluşturacak. Düzenli olarak tekrarlanan toplantılarda ise geçmiş ve gelecekte oluşacak tüm kayıtlar aynı alt klasörde saklanacak. Böylece aynı toplantıya ait dosyalar tek yerde toplanacak.
Katılımcılar da dosyalara daha kolay ulaşacak
Google, toplantıya katılan kullanıcılar için de yeni bir kolaylık sunuyor. Toplantı dosyalarına erişim izni bulunan katılımcıların Drive hesabındaki Google Meet klasörüne otomatik olarak bir kısayol eklenecek. Böylece toplantıyı düzenleyen kişinin bağlantı göndermesini beklemeye gerek kalmayacak.
Şirket ayrıca mevcut Meet Recordings klasörünü otomatik olarak yeni Google Meet klasörünün içine taşıyacak. Eski klasörün adı ise Legacy Meet Recordings olarak değişecek. Geçiş sürecinde bazı kullanıcılar Drive'da hem Meet Recordings hem de Google Meet klasörlerini kısa süre birlikte görebilecek.
Güncelleme kademeli olarak dağıtılıyor
Yeni klasör düzeni tüm Google Workspace hesaplarına sunulacak.
Rapid Release programındaki kuruluşlar için dağıtım 22 Temmuz 2026'da başladı. Scheduled Release kullanan kuruluşlarda ise güncelleme 30 Temmuz 2026'dan itibaren dağıtılacak. Güncelleme bir alan adına ulaştıktan sonra Drive'da görünmesi 1 ila 3 gün sürebilecek.
Yapay zekâ notları için de yeni seçenek geldi
Bu değişiklik, Google'ın Meet'teki yapay zekâ destekli otomatik not alma sistemini geliştirdiği döneme denk geldi. Şirket, yöneticilere ve kullanıcılara bu özelliğin ne zaman devreye gireceğini belirleme imkânı sunuyor. Yeni seçeneklerden biri de üç veya daha fazla kişinin katıldığı toplantılarda otomatik not oluşturmayı etkinleştiriyor.