Microsoft, Teams için geliştirdiği Workplace Check-in özelliğini kullanıma sundu. Yeni sistem, çalışanların şirket Wi-Fi ağına veya belirlenen masa ekipmanlarına bağlanmasıyla birlikte çalışma konumunu otomatik olarak güncelliyor.
Özellik varsayılan olarak kapalı geliyor. Şirket yöneticilerinin sistemi etkinleştirmesi ve çalışanların da onay vermesi gerekiyor. Ancak bu "isteğe bağlı" kullanım modeli bile iş yerinde çalışanlar üzerinde baskı oluşturabileceği gerekçesiyle eleştiriliyor.
Microsoft Teams, Fortune 100 listesindeki şirketlerin 93'ü tarafından kullanılıyor. Bu nedenle yeni özelliğin milyonlarca çalışanı etkileyebileceği belirtiliyor.
Workplace Check-in ne yapıyor?
Workplace Check-in, çalışanların her sabah Teams durumunu elle değiştirme ihtiyacını ortadan kaldırmayı hedefliyor. Bilgisayar şirket ağına bağlandığında sistem bunu algılıyor ve kullanıcının ofiste olduğunu otomatik olarak Teams durumuna yansıtıyor.
Microsoft'un paylaştığı bilgilere göre özellik, Teams'in çevrim içi durum sistemi ve Microsoft 365 çalışma saatleri ayarlarıyla birlikte çalışıyor. Böylece ekip arkadaşları sadece çalışanın müsait olup olmadığını değil, nereden çalıştığını da görebiliyor.
Şirket gerekli ayarları yaparsa sistem yalnızca "ofiste" bilgisini göstermekle kalmıyor. Çalışanın bulunduğu kat veya toplantı odası gibi daha ayrıntılı konum bilgileri de paylaşılabiliyor. Örneğin bilgisayar belirli bir toplantı odasının ağına bağlandığında, diğer çalışanlar kişinin o odada olduğunu görebiliyor.
Gizlilik tartışmaları başladı
Microsoft, Workplace Check-in'in bir çalışan takip sistemi olmadığını söylüyor. Şirket, yöneticilerin çalışanların geçmiş konum kayıtlarına ulaşamayacağını ve bunun için özel bir takip paneli bulunmadığını belirtiyor.
Ayrıca çalışanlar istedikleri zaman konum bilgisini değiştirebiliyor veya tamamen kaldırabiliyor. Özellik çalışma saatleri dışında da devreye girmiyor.
Buna rağmen eleştiriler devam ediyor. Çünkü ekipteki tek kişinin bu özelliği reddetmesi, çalışan üzerinde dolaylı bir baskı oluşturabiliyor. Bu nedenle birçok kişi, sistemin gerçekten gönüllülük esasına dayanıp dayanmadığını sorguluyor.
Araştırmalar endişeleri destekliyor
ExpressVPN tarafından yapılan bir araştırmaya göre işverenlerin yüzde 80'i uzaktan çalışan personeli çeşitli yöntemlerle takip ediyor.
Öte yandan Amerikan Psikoloji Derneği'nin verileri, işveren tarafından takip edildiğini düşünen çalışanların yüzde 56'sının iş yerinde daha fazla stres yaşadığını gösteriyor.
Dikkat çeken bir başka nokta ise Microsoft'un daha önce dijital gözetim üzerine yaptığı değerlendirmeler. Şirket, fiziksel konum ve hareket takibini elektronik performans izleme yöntemleri arasında en müdahaleci uygulamalardan biri olarak tanımlamıştı.
Ofise dönüş politikalarıyla aynı döneme denk geldi
Microsoft, ofisine 50 mil (yaklaşık 80 kilometre) mesafede yaşayan çalışanlarından haftada en az üç gün ofisten çalışmasını istiyor.
Bu kararın ardından Teams'e Wi-Fi tabanlı konum özelliğinin eklenmesi doğrudan bağlantılı görünmese de, zamanlaması nedeniyle dikkat çekiyor.
Dünya genelinde 1 milyondan fazla kuruluş tarafından kullanılan Teams'e eklenen bu özellik, kötü niyetle geliştirilmiş olmayabilir. Ancak asıl tartışma, şirketlerin bu sistemi çalışanları izlemek için kullanıp kullanmayacağı noktasında yoğunlaşıyor.