Google, Gmail için sunduğu veri sınıflandırma etiketleri özelliğini artık genel kullanıma açtı. Önceden açık beta sürümünde bulunan bu özellik, artık tüm uyumlu Workspace kullanıcılarının erişimine sunulmuş durumda. Bu yenilik sayesinde kurumlar, e-postaları Google Drive’daki mevcut veri etiketlerini veya özel olarak tanımladıkları etiketleri kullanarak sınıflandırabiliyor.
Neden Önemli?
Google, bu gelişmenin önemini şu şekilde açıklıyor:
Veri sızıntıları artık hem kamu hem özel sektördeki kurumlar için büyük bir tehdit oluşturuyor. Gmail’e entegre edilen veri sınıflandırma etiketleri sayesinde yöneticilere, hassas bilgileri daha etkili şekilde koruma imkânı tanınıyor. Bu sistem, tüm Workspace altyapısıyla entegre çalışarak kapsamlı bir güvenlik çözümü sunuyor.
Kurallar ve Otomasyon Desteği
Yöneticiler, belirli etiketlere dayalı politikalar tanımlayabiliyor. Örneğin, “Sadece Dahili” etiketi taşıyan bir e-postanın dışarıya gönderilmesi engellenebiliyor. Aynı şekilde, mali bilgiler gibi belirli içeriklere “Gizli” etiketi otomatik olarak atanabiliyor.
Google, bu özelliğin açık beta sürecinde çeşitli iyileştirmeler aldığını belirtiyor. Örneğin:
Otomatik etiketleme, artık Veri Kaybı Önleme (DLP) kurallarıyla entegre.
Web kullanıcıları, DLP kuralları tetiklendiğinde gerçek zamanlı uyarılar alabiliyor.
E-posta içeriğinde hangi bölümün hassas olduğu, "Hassas içerik snippet’i" ile kullanıcıya bildiriliyor.
Mobil Cihazlarda da Destekleniyor
Etiketleme sistemi artık Android ve iOS cihazlarda da çalışıyor. Bu da veri koruma politikalarının yalnızca masaüstü kullanıcılarıyla sınırlı kalmadığını, hareket halindeyken de aynı güvenlik düzeyinin sağlandığını gösteriyor.
Google, bu gerçek zamanlı sistemin sadece güvenliği artırmakla kalmadığını, aynı zamanda kullanıcıları eğittiğini vurguluyor. Kullanıcı, bir mesajı göndermeden önce hangi kuralı ihlal ettiğini öğrenip gerekli düzeltmeyi yapabiliyor. Böylece yanlışlıkla veri sızıntısı yaşanması önlenmiş oluyor.
Yönetici ve Kullanıcı Deneyimi
Beta sürümünü kullanan yöneticiler için sistemde bir değişiklik yok. Yeni kullanıcılar ise Yönetici Konsolu üzerinden:
Alan adı,
Grup
Ya da bireysel kullanıcı düzeyinde etiketlemeyi etkinleştirebiliyor. Ayrıca Google Drive’daki mevcut etiketler, Gmail ile senkronize edilebiliyor.
Kullanıcılar, yöneticilerin belirlediği kurallar doğrultusunda, bazı mesajları gönderemeyebilir. Sistem, neden gönderilemediğini ve mesajın nasıl düzenlenmesi gerektiğini açıklayan bir uyarı penceresi gösteriyor.
Uyumlu Sürümler ve Özellik Kapsamı
Etiket Yöneticisi aracı ve manuel sınıflandırma, aşağıdaki sürümlerle uyumlu:
-
Frontline Starter ve Standard
-
Business Standard ve Plus
-
Enterprise Standard ve Plus
-
Education Standard ve Plus
-
Essentials ve Enterprise Essentials (Plus dahil)
DLP kurallarında etiket kullanımı ise sadece daha kapsamlı planlarda sunuluyor. Örneğin:
-
Enterprise Standard/Plus
-
Education Standard/Plus
-
Teaching & Learning Upgrade
-
Frontline Standard
-
Cloud Identity Premium (uyumlu Workspace sürümleriyle birlikte)
Etiket Yöneticisi'ne erişmek isteyen yöneticiler, Yönetici Konsolu > Güvenlik > Erişim ve Veri Kontrolü bölümünden ya da doğrudan admin.google.com/ac/dc/labels adresinden bu araca ulaşabiliyor.
Google Workspace’te Süregelen Gelişmeler
Google Workspace zaman içinde sadece güvenlik değil, üretkenliği artıran birçok yenilik de aldı. Bunlar arasında:
-
AI destekli içerik üretimi,
-
Belgeler, E-Tablolar ve toplantılar için özetleme özellikleri,
-
“Vids” adlı yapay zekâ destekli video oluşturma aracı gibi birçok araç bulunuyor.